图表作文模板篇1

　　2012年12月四级写作考试回顾

　　从命题的角度来看，2012年12月四级写作最大的新意其实不是“多题多卷”，而是图表作文题的出现，而且采用的是全英文命题形式（这样的命题形式符合命题人“既考写作又考理解”的考查初衷）。这表明四级写作的命题在稳中求变，估计以后会朝“多题”的方向发展，题目类型也会多样化，因此考生要全面备考，一定要了解论说文、应用文、图表作文与图画作文等各种类型作文的写作方法。而面对全英文命题形式，考生需要做到的是认真审题，避免因理解偏差导致作文跑题。

　　从考生做题的角度来看，新的命题形式对考生写作提出了新的挑战。据笔者对2012年12月四级写作答卷的观察，写作题目“Education Pays”的跑题率很高，多半考生的作文都不切题意。之所以出现这一情况，部分原因在于考生准备不充分，尤其对于写图表作文的备考不足，甚至毫无准备，因而在写作时存在一定的心理障碍；但更主要的原因应该是考生临场审题不周，导致理解出现偏差。那么面对四级写作考试的新趋势，考生要怎样做才能避免跑题、从容应对呢？

　　要改善写作中跑题的情况，考生需要过好审题关。具体来说，考生应从体裁、话题、内容要点、字数要求这四方面进行审题。下面以2012年12月四级写作题目之一“Education Pays”为例来具体分析。写作真题如下。

　　For this part， you are allowed 30 minutes to write a short essay entitled Education Pays based on the statistics provided in the chart below （Weekly earnings in 2010）. Please give a brief description of the chart and then make comments on it. You should write at least 120 words but no more than 180 words.

　　审题时，考生要从上文提到的四个方面进行一一考量。从写作体裁来看，考生要写的应该是论说文。而笔者阅卷时就发现有一位考生将作文写成一封信，这绝对是要被扣分的。从话题来看，考生要写的话题是“Education Pays”。很多考生望文生义，将写作话题简单理解为“教育付出”，考生如果仔细阅读图表上的标题“Education： A Worthy Investment”就会发现，题目给出的话题应该是“教育的投资与回报”。从内容要点来看，考生首先应该对图表内容进行简要描述（give a brief description of the chart），然后对图表内容进行评论（make comments on it）。最后，考生要明确写作字数，题目要求是120～180个单词，笔者建议考生将字数限定在140～160个单词，因为120个单词的作文内容可能不够详实，但字数太多了又会增加考生犯错的几率。

　　快速提分方略

　　即将参加2013年6月四级考试的考生应该采取什么快速提分方略呢？很多考生在考试前热衷于背诵写作模板，认为这样能帮助自己快速提高写作分数。但在笔者看来，单纯背诵写作模板并不是最有效的方法：一方面，考生死背写作模板的话很容易出现“所背非所考”的情况，最后等于白费力气；另一方面，笔者在四、六级考试阅卷时发现，考生使用的模板句式高度重复，比如“With the development of our society， more and more …”“There has been a heated discussion revolving around this issue of whether people should do …”“Only by doing so， can we …”“As far as I am concerned， …”等句式在答卷中比比皆是，而这样使用高度重复的模板句式最终肯定会影响得分。

　　如果考生想快速提升写作分数，笔者建议考生从备考“功能段落”入手。从历年四级写作的写作要求（无论是全英文形式还是汉语提纲形式）来看，四级写作题目要求考生撰写的段落按功能大致可以归纳为以下六种：描述现象、图画或图表（现象段），分析危害（危害段），分析原因（原因段），给出建议（建议段），陈述观点（观点段，说明支持或反对）、分析意义（意义段）。因此，如果考生学会撰写这六种功能段落，那么无论写作考试如何变化，考生只要按照写作要求去写相应功能的内容或段落即可。从近年真题来看，现象段、原因段和建议段这三种功能段落被考查到的频率较高，考生可重点准备。在考试时，笔者建议考生将作文写成三段，其中中间段落为主体，在字数上应多于首段和尾段。以2012年12月四级写作题目“Education Pays”为例，考生可将首段写成描述图表的现象段，将第二段写成解释收入差异的原因段，将尾段写成建议段或观点段。

　　那考生该如何学习写功能段落呢？首先，考生可以通过分析真题范文总结出各类功能段落的写作思路；其次，考生需要花大力气积累各类功能段落的常用句子表达（简称“功能表达”）。考生在选择功能表达时应掌握三个原则：①实用性，即积累的表达可用于写相应的功能段落；②灵活性，即所选择的表达应该是考生能够灵活掌握并能根据题目灵活应用的；③简洁性，即所选择的表达应该语言精练，可以有模板的痕迹，但考生应该能往里面填入实质内容，而不是像通篇废话似的表达。下面笔者列举几个常用的功能表达，供考生体会。

　　1.In contemporary society， it has become a trend for _____ to _____.

　　2.It is advisable for _____ to _____.

　　3.It is suggested that ______ should strengthen their awareness of ______.

　　4.Someone should educate， advocate and encourage _____ （not） to _____.

　　解析：这里的第1个句子为现象段的功能表达，第2～4个句子为建议段的功能表达。考生在考试时，根据写作主题和写作要求对上述功能表达进行适当的词汇替换和结构调整，就可以写出相应的句子。例如，针对这次2012年12月的四级写作题目“Education Pays”，考生可以利用第1个句子来进行现象描述，写成：“In 2010， it had become a trend for people with higher degrees to earn more money in a week in America.”也可以利用第2个句子来进行作文最后一段的写作，如：“It is advisable for youngsters in the US to pursue higher degrees and extensive knowledge.”

　　按照上文所讲的三个原则，考生在日常学习中可以通过多重途径积累功能表达，比如在阅读中读到阐述观点的表达可以积累，在范文中学到表述现象的表达可以积累。退一步说，考生即使背诵模板，也不要死背，而要明确所背句子所表达的功能是什么，这样考试时才能灵活应用。

　　备考步骤

　　以下是笔者总结的写作备考步骤，供考生参考。

　　第一，先通过“背写”（即背诵和默写）的方式积累功能表达和词汇。笔者建议英语基础较差的考生在备考时先别急着练习写作，而是“背写”一些功能段落和功能表达，道理很简单：考生如果没有正确的input，就不会有有效的output。在能熟练背诵和掌握自己积累的功能段落和功能表达之后，考生再试着利用自己掌握的表达进行模拟写作，写一些相似话题的作文。笔者所提到的默写主要是为了帮助基础较差的考生练习拼写，避免提笔忘词。此外，考生应该积累一些常用的亮点词汇，用亮点词汇替换常用词汇。下面笔者就列举一些亮点词汇，供考生参考。

　　1.用exceedingly/extremely/rather替换very；

　　2.用an army of/a great many/a host of替换a lot of；

　　3.用advancement替换development；

　　4.用positive/favorable/promising/perfect/pleasurable/excellent/outstanding/superior替换good；

　　5.用give rise to/lead to/result in/trigger替换cause；

　　6.用harbor the idea that/take the attitude that/hold the view that替换think that；

　　7.用beneficial/rewarding替换helpful；

　　8.用bear in mind that替换remember that；

　　9.用enjoy/possess替换have；

　　10.用shopper/consumer/purchaser替换customer。

　　第二，善于进行阶段总结。考生备考时，每经过一个阶段（如两周）都要问自己几个问题：自己所背诵的功能表达可以用来写什么类型的文章？该类文章的相关词汇或表达有哪些？由题目关键词可以联想到哪些相关表达？考生要谨记，没有复习与巩固，就没有提高。

　　第三，进行模拟写作，并对自己的习作进行修改。在积累并熟练掌握六种功能段落的常见功能表达之后，考生要进行模拟写作。考生可以以真题或模拟题作为自己的练习题目，在限定时间（30分钟）内运用所“背写”过的功能表达和词汇来完成作文。考生在完成写作练习后必须对自己的习作进行修改，找出习作的不足之处，可以自行修改，也可以请老师或英语较好的同学帮忙纠正作文中出现的错误。如果没有修改，考生只能提高写作的速度，无法提高自己写作的质量，该犯的错误可能会一直犯。

　　图表作文模板篇2

　　【关键词】高中英语 写作教学 有效途径 探讨

　　【中图分类号】G 【文献标识码】A

　　【文章编号】0450-9889（2017）03B-0130-03

　　高中英语的写作能力，反映出个人的英语功底和英语书面表达能力的水平。英语写作在各种英语考试和日常生活中有着举足轻重的地位并日益重要。在高考英语试题中，英语书面表达是必考的一道题，占总分的 25%，而且英语书面表达题直接影响到对其他题目的理解与作答。高中阶段掌握一些英语写作方法，高考时，英语科就会得心应手，在众多考生中英语写作优秀者具有更强的竞争力。但目前，高中学生在英语学习过程中，英语写作往往是最令人担心的，是英语听、说、读、写四项基本技能最薄弱的环节。多年以来，受传统教学观念的影响，高中英语教学把教学重点放在单词短语的记忆、知识点的讲解、语法项目的背诵，英语写作教学鲜有可行有效的方法，大多数是以背诵高考范文和优秀习作为主要的英语写作教学手段。因此，即使学生掌握了大量的单词、短语，熟悉语法项目，能背熟范文，也无法写出符合英语习惯的地道的英语作文，更别说在作文中熟练地运用高级英语句式。英语作文严重受到汉语思维的影响，不懂如何排列英语句子的顺序，不懂分析英语句子的结构成分，不会运用从句、复合句、非谓语等。其主要原因是学生在英语学习的过程中，对于教科书里或者课外书里所学过的从句、复合句、独立主格、非谓语等的运用率不高，不能熟练灵活地将它们运用于写作中。基于以上原因，笔者从以下几个方面来探讨高中英语写作的教学途径，摒弃传统的教学观念，在英语写作教学的过程中，提高学生的英语写作能力。

　　一、在高中英语写作教学中运用演示法

　　教师在不同的写作教学课堂上给学生展示不同作文类型的模板（英语写作模板包括议论文模板，记叙文模板，说明文模板，图表作文模板，写信、写电子邮件模板，写路线、地图模板等）。教师通过展示不同类型的写作模板，进行示范性教学，每次经过模板展示教学后，在实践过程中让学生学习套用相应的模板进行英语写作，并布置作业，通过在写作中运用模板以达到加强巩固相应的写作知识，同时降低学习难度，提高学生的学习兴趣和发展学生的观察能力。在以后的英语考试或生活当中，遇到类似的英语写作题目就不会慌张而是胸有成竹、迎刃而解了。

　　（一）示范性教学

　　例如：教学生如何写图表作文。先教学生认识图表（图表的表达形式通常有柱形图、曲线图、表格、饼状图），如下所示：

　　再展示如何写图表作文，见表 1。

　　请根据表 1，写一篇文章，要求描述变化并得出结论，词数 100 左右。

　　向学生展示如何写一篇优秀的有关图表的作文模板：

　　步骤一，写下关键词：show，change，rise/increase from … to，fall/drop/decrease from…to…，… on the decrease/on the rise，for the reasons，on the one hand …，on the other hand…等。

　　步骤二，根据关键词扩写句子：As is shown from the table…；Great changes have taken place；The expenses on food，drink and clothing fell from 40% to 25%；The expenses on transport and recreation，education and housing have been on the rise；The reasons are as follows；People’s living standard has been improved；People paid much more importance to education and living conditions.

　　步骤三，把句子连成文章。

　　As is shown from the table，great changes have taken place in people’s expenses from 2007 to 2010.

　　The expenses on food，drink and clothing fell from 40% in 2007 to 25% in 2010.On the contrary，the expenses on transport and recreation，education and housing have been on the rise. For the former，only 10% was spent on it in 2007，but the rate doubled in 2010.The same also goes for the latter.The rate rose from 30% in 2007 to 40% in 2010.

　　From the above，we can see that people’s living level has been rising greatly in the past 4 years.The reasons are as follows：on the one hand，people’s living standard has been improved.On the other hand，people paid much more importance to education and living conditions.

　　最后总结规律。图表式作文写作分三步：第一步开头，简要描述图表，点明主题；第二步正文，分析数据的差异及变化；第三步结尾，说明原因，得出结论或预测。图表式作文写作要求学生通过对数据和文字内容进行分析与讨论，系统准确地表达内容，并得出令人心服的结论。

　　（二）学以致用，课堂巩固练习

　　例如：请根据图1“广西 2012―2015 年参加三月三（Shangsi Festival）庆祝活动的人数调查图”写一篇文章，要求描述变化并得出结论，词数 100 左右。

　　用实物投影仪展示部分学生的课堂练习并加以点评，表扬优秀的作文以及文中优美的句子。展示范文，并分析范文中的高级句式。

　　As is shown in the chart，the rate of people celebrating the Shangsi Festival increased in the past four years from 2012 to 2015.

　　Back in 2012，only 40% people celebrated it；two years later，the rate became 60%.Compared with 60% in 2014，the rate rose to 80% in 2015.Clearly，it is tending to increase.

　　The reasons are as follows：for one thing，most people can have a two-day holiday during the Shangsi Festival.For another，the pressure from work and study being heavier and heavier，people want to relax themselves. What’s more，people now pay much more importance to traditional folk festivals.

　　Personally，we should promote traditional Chinese culture.Meanwhile，while celebrating，we are supposed to protect the environment and pay attention to our behavior and safety.Only when we all do these can we live a better life.

　　二、在高中英语写作教学中运用模仿创造法

　　模仿创造法就是在学习高中英语教科书上的具体的短语、句型时进行模仿创造性地拓展句子和段落。如：1.quantities of. 2.be made from.3.It takes（sb.）+ 精力/时间+ to do sth.表示“做某事花费（某人）多少精力/时间”。4.advocate（doing） sth.提倡（做）某事。5.It is said that…针对学生在教科书的课文上已经学过很多短语、句型但不会灵活运用到写作中的情况，模仿创造法会起到很好的作用，运用在英语写作中会收到较好的效果。例如：学习普通高中课程标准实验教科书英语选修 6 Unit 4 Using Language 中的句子和段落：I am doing a project on behalf of my school about global warmming.Sometimes I feel that individuals can have little effect on such huge environmental problems.However…布置学生作业：模仿课文的第一段，根据下列提示完成写作。假如你是李华，代表班级正在做一项有关有害塑料袋的课题研究，由于不懂从哪里入手，向《钦州日报》编辑寻求建议，请根据以上信息写一封信。（词数 100 左右，行文要连贯，要适当添加支持句）

　　One possible version

　　Dear Editor，Dec.27，2016

　　I’m doing a project on behalf of my class about the harmful effects of plastic bags.Some people think that individuals can have little effect on this problem.However，I still think people should act to reduce the use of plastic bags for it takes several hundred years to break down plastic bags which do great harm to the environment and many deaths of plants and animals result from plastic bags.As I’m not sure where to start with my project，I would appreciate it if you give me some help.Thank you！

　　Li hua.

　　三、在高中英语写作教学中拓展运用课文中的句型

　　高中学生每学习一篇课文都会遇到一些高级的句型和优美的句子（如强调句型、定语从句、名词性从句、倒装句、with的结构等）。教师务必要在课堂教学过程中教学生如何拓展运用高级句型，使学生能够在课后掌握好这些高级句型和优美的句子，并能够加以拓展，举一反三地运用这些高级句型和优美的句子。这样，学生的英语写作能力和写作水平就能够有一个比较高的飞跃。不言而喻，英语写作教学也会收到显著的效果。例如：学习普通高中课程标准实验教科书英语选修 6 Unit 5 the Lake of Heaven一文中的倒装句型Among the rare animals are cranes，black bears，leopards and tigers.教师先教学生学习、拓展英语中表语前置的倒装句有下列五种情况：1.介词短语做表语前置，On the second floor is a big cinema.2.形容词做表语前置，Present at the meeting were Professor Smith and his students. 3.分词做表语前置，Gone are the days when we had to be in the mercy of weather.4.as/though引导的让步倒装句，Tired as/though he is，he offers to help me.5.so/such位于句首的倒装句，So angry was he that he couldn’t speak；Such an angry boy was he that he couldn’t speak.

　　学以致用：运用所学过的倒装句型翻译下列短文：昨天晚饭时没看见我小弟，我妈妈叫我去卧室找他，我刚刚走到顶级楼梯，这时我听到从卧室传来声音。我慢慢地打开房门，发现小弟正躺在床上睡着了。小弟如此可爱，我们都很喜欢他。

　　One possible version

　　Absent from supper last evening was my little brother.My mom asked me to go to the bedroom to find him.I was about to get to the top of the stairs when I heard a noise coming from the bedroom.Slowly，I opened the door and there，lying in the bed was my little brother.So cute was he that we all loved him very much.

　　总的来说，想要取得显著的高中英语写作教学效果，教师就要在教学课堂上注意引导学生注重运用所学过的知识，教育学生平时要多积累词汇、短语、句型，在写作过程中适当增加过渡词（如：more importantly、besides、however、therefore等），使文章更连贯、流畅。

　　【参考文献】

　　[1]王建文.高中英Z写作有效教学途径[J].文科爱好者：教育教学版，2010（2）

　　[2]张 蕊.高中英语写作有效教学途径的探讨[J].读写算?教育教学研究，2013（16）

　　[3]董家鹏.高中英语写作教学的有效途径――写作教学与阅读教学相结合[J].中学课程辅导：教学研究，2016（10）

　　图表作文模板篇3

　　一、各种类型作文的特点?

　　（一）图表作文?

　　1.仔细审题，看懂图表的意思，整理要点，决定语言形式；

　　2.开头直截了当，尽快入题，不要拐弯抹角，拖泥带水；?

　　3.行文一般以10个句子为宜。若用少于8句话来表达，句子容易表达不清；若用多于10句话来描述，则句子零乱与琐碎，文章缺乏整体感；?

　　4.用最有把握的词语句型将规定内容加以表达，并根据图表大意议论；

　　5.应按照合理顺序，适当使用一些过渡性的连接词，将句子连珠成串；

　　6.结尾要干净利落，既不能拉杂，也不能草率，要显得自然，恰当得体。

　　（二）提示议论文?

　　文章开头，能依据提示确立主题句(topic)阐明观点或看法；使用连接词分层次说明理由、缘由(supporting sentences)；归纳总结，首尾呼应。做到论点正确无误；论据可靠充分。论据可以是人们公认的真理，也可以是经过实践考证的经典著作；论证合理严密。常用论证法有归纳法、推理法、对比法。?

　　（三）记叙文?

　　一般说来有时间、地点、人物、事件、原因和结果六要素，写作时要明白清楚地给予表达。记人时，要注意介绍人物的身世、经历和事迹等。叙事时要描写事情发生与发展的过程。?

　　（四）应用文

　　主要以写信为主。英文书信由6个部分组成。它们是信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签字。格式一定要正确。信的正文和写文章一样，要分段写，每一段有一个中心思想。?

　　二、四步打造高分英语作文?

　　Step1：确定文体?

　　常用文体有记叙文、说明文，还有应用文如书信等。近几年的高考书面表达多以应用文为主，提供的形式多以图画、提纲、表格出现，书写的格式大都是书信、通知。所以，考生还应该掌握信的称呼、开头、正文、结尾、签名等方面，另外，口头通知和书面通知的不同要清楚。总之，考生应根据写作提示分析材料，确定文体，闯过第一关。

　　Step2：确定时态和人称?

　　考生要根据选好的文体和写作内容确定时态。一般来说，记人叙事多用一般过去时；通知多用一般将来时和祈使句式；发表议论大多用带有情态动词的一般现在时；人物介绍、现状说明常用一般现在时和现在完成时。定准时态后接下来一定要知道各时态的构成及用法要点，但要记住，写作时时态并不惟一，要依据表达内容而选定。

　　Step3：确定所需主要词汇和所用表达结构

　　在以上“两确定”的基础上，应该根据文章体裁和内容逐个地确定写作要点。对于图画和图表可在草稿纸上用中文列出。理清要点，然后选词造句，对列出的要点逐一翻译。这时要注意力求语言准确得当。平时写作要多进行发散思维，如是用very sorry还是terribly sorry；是surprised还是astonished。同时考生应学会尽可能使用较高级的语法结构和词汇，如非谓语动词、复合句等。最大限度地完美文章。?

　　Step4：整理成篇?行文连贯?

　　接下来要根据内容分清文章的层次，确定详略，将写好的单句要重新排列组合起来，使之前后连贯成一篇完整的文章。同时选用恰当的关联词使文章过渡自然，行文流畅。另外，根据内容编排，该分段时要分段，使表达清楚，一目了然。行云流水，整齐划一，闯过写作第四关。

　　三、作文模板?

　　1.图表作文模板

　　2.议论文模板?

　　3.应用文(申请信)模板

　　接下来，让我们谈谈第二个大问题。书面表达相对于其他题型，它最容易在短时间内有所突破，因为其他的题型都是客观题，只有书面表达是主观题。因此需要考生抓住阅卷老师的心理，按照他们所期待的模式去写，必定能在高考中取得高分。在高考评卷过程中，阅卷老师是如何评判一份卷子的，阅卷人最注重的是什么呢？下面我们就来谈一谈这个问题。

　　一、阅卷老师最青睐的“倒装”

　　在书面表达中阅卷老师喜欢看到的高级语法共有五种：倒装，强调，从句，独立主格和分词结构，以及虚拟语气。倒装是一种最简单易行的使句子呈现亮点的方法。

　　二、丰富文章句型，主动不如被动

　　一般来讲，使用被动语态有时更符合英语的习惯，如果能将文章中一两个句子变被动语态，就会呈现句型的变化，使整个文章句型很丰富。

　　三、语言简洁有文采，非谓语动词更可爱

　　运用非谓语动词，可使文句看起来更简洁，使语言更加丰富丰富多彩，重点更加突出，增加文采。其实几乎所有的状语从句都可以变成独立主格或分词结构。如何变成独立主格或分词结构呢？学会下面的口诀：一去，二看，三改。一去：去连词；二看：看主语；三改：改分词。

　　四、巧用复合句，文章更出彩

　　高考评分标准强调使用语法结构的数量和复杂性，鼓励考生尽量使用比较复杂的结构，并且对由此产生的错误采取了宽容的态度，如果恰当运用各类从句，如名词性从句、定语从句、状语从句和各种固定句型(强调句，虚拟语气等)，就会使文章出彩。

　　五、巧用过度词，结构清晰又流畅

　　众所周知，语言的最高层次不是传统语法所说的句子，而是语篇，语篇指的是一系列连接的语段或句子构成的语言整体。一篇好的文章不但句子正确，要点齐全，更重要的是有效地使用了语句间的连接成分。因此，恰当使用好连接性的词语和句子，是使作文获得高分的一个重要因素。

　　六、避免汉语思维，打造纯正英语

　　用词要符合英语习惯，避免汉语思维的影响，如某些名词和动词搭配已经约定俗成，不能随意打乱其搭配习惯，否则会显得生硬和词不达意。

　　图表作文模板篇4

　　关键词：图表描述 图表作文 问题分析 错误 对策

　　一、引言

　　图表作文是四、六级及研究生考试作文的一种考察形式。相比其它的命题形式，图表作文相对高级复杂，这也是图表作文较多出现在六级及研究生考试中的原因之一，而最近十年的四级考试中也曾出现过一次图表作文（2002年6月四级考试）。平时的作文练习要未雨绸缪，不可忽视图表作文的重要性。

　　图表作文要求考生根据命题要求，仔细研读图表，将说明主题的图表信息转换为文字，准确、完整地表达出来。图表类型较多，主要有以下四种形式：表格（Table）、柱形图（Bar Graph）、扇形图（Pie Graph）和曲线图（Line Graph）。无论图表是以哪种形式出现，大学英语相关测试遇到的图表作文通常都要求考生描述图表，分析原因，得出结论。纵观学生图表作文练习的各个部分，发现图表描述部分最为困扰学生，出现的问题较多。要切实提高学生图表作文写作水平，就必须分析学生在图表描述部分的问题，找到有效的解决方案。

　　二、图表描述的问题

　　下文以学生练习中的三个图表作文为实例，对其图表描述部分进行分析，指出学生在图表描述中所出现的问题。

　　1. 没有仔细审题读图

　　学生把图表作文的仔细看图准确描述过程转化为粗略看图大致描述。在这转化了的过程中，学生把看图简化了，浮光掠影地扫几眼，并没有按照题目要求对数据进行仔细的分析比较，想当然地认为理解了图表所要传达的信息，因而没有准确完整地用文字把主题所要说明的问题解释清楚。如学生对图表1的描述部分：

　　作文一：

　　You are allowed 30 minutes to write a composition based on the following graph：

　　What Jobs Do College Students Want to Do

　　(1) 目前学生择业状况

　　(2) 男女学生就业选择的区别

　　(3) 我的观点

　　Boys and girls change their jobs often. Two days ago，we interviewed100 boys and 100 girls about what kind of jobs they want to do. 55 people wanted to be businessmen，and it made up by 30 boys and 25 girls. It looks less people like to be lawyers，because only 15 boys and girls wanted to be lawyers. Many boys wanted to be managers，more than the girls by 25. About scientist，there were only 10 boys and 5 girls. But to be a teacher may be most girls’ dream，45 girls told me they like this job. So the female teachers are more than the male.

　　剖析：这篇图表作文给出了标题、柱形图（Bar Graph）、统计表和提纲。本文的图表描述部分首先要紧扣主题读图，然后按所给提纲的要求分析、整理和归纳图表的数据。题目要求描述的是目前学生择业状况，然而该学生在这一步粗心大意，在习作中却写成换工作的状况（Boys and girls change their jobs often.）。同时还把柱形图中数据系列的数值误认为是人数，实际图表显示的是选择某种职业的男生和女生分别在男生总数和女生总数中所占的比率。审题读图是图表作文中最基本的要求，这一环节一败皆败。

　　2. 直接讲述分析后的结论，没引用能够充分说明主题的关键数据

　　图表式作文通常分为三部分：第一部分图表描述，描述图表所反映的某一现象。第二部分原因解释。仔细分析和比较图表数据，阐述导致上述现象原因。第三部分为结论。许多学生不了解图表作文的要求，认为图表只是起对主题进行补充提示的作用，图表无非是让他们更为了解主题，描述或不描述都无关紧要，或者直接进入原因解释部分更能切入主题。如作文二的第一部分――根据图表描述不同国家和地区在北京的投资状况。

　　作文二：

　　Study the following pie chart carefully and write an essay of about 120 words within 30 minutes.

　　Investment in Beijing from Different Countries and Regions

　　1 描述不同国家和地区在北京的投资状况

　　2 讲述投资给所北京带来的利益

　　3 吸引外来投资的措施和策略

　　With the development of China，foreign investors think that they can get profit from China. So they all come to China and invest in Beijing，because Beijing is the capital.

　　分析：作文要求学生仔细察看饼图（图2），然后再描述现象。学生只是分析了图表，讲述了许多外国投资者来北京投资的分析结果，并没有把图表的信息写进文章中，如Hong Kong，Japan，U.S.A，other countries分别占投资总额的44%，19.2%，16%，21.8%，。这样的文章偏离了图表作文的要求，体现不出图表在图表作文中的重要性。

　　3. 分析，归纳数据的能力欠佳

　　描述数据我们要首先看看是几个变量（A），每个变量有几个数据（B），不妨以A*B表示。如果遇到多变量、每个变量多数据的图表，学生就会茫然不知所措，往往导致以下的错误。

　　3.1 喧宾夺主，没有抓到主要的数据

　　虽然学生在作文中已经引用数据，可是没有分析数据的增减规律，描述数据的变化趋势。如图表2只有一个变量（在北京的投资额），且赋予变量的数值不多（4个），学生并不会犯此类错误。在图3的描述部分，学生发现数据过多，加上要求写作练习的时间有限，从图表中挑上一两个数据，匆匆忙忙描述一番就跳到第二部分――分析上海家庭支出的变化原因。

　　From the table we can see 68% family expenses were used for food and clothing in Shanghai in 1980，while for recreation the expense is 3%. Other costs are also different in different years.

　　图3图表告诉我们上海居民在衣食方面（Food&Clothing）的开支正逐年减少，却增加在娱乐(Recreation)、教育(Education)、医疗(Health Care)和其他(others)方面的支出。该学生并没有挑出体现变化的数据，错误传达了图表真正要传达的信息。虽然这样的错误在作文中极为少见，但不可不引起我们的注意。

　　3.2 “面面俱到”

　　这是图表作文中学生最常犯的错误。图表传达的是某一现象的变化发展，切忌漫无主题的引用所有的数据。下图3，总共有五个变量Food&Clothing，Recreation，Education，Health Care，Others，和15个数值，如果全部罗列出来，反而杂乱无章，让人眼花缭乱，不知所云，往往得分较低。描述图表时要挑选那些最典型，最能反映问题的数据，面面俱到反而没有重点。

　　4.缺乏图表描述的语言技能

　　在图表描述时，有些学生不会用英文表示不同的图表，不管是哪种图表，统统使用table。汉语的“图表”在英文中有diagram，chart，graph，table等相对应的词。Table意思是“表或表格”，如下图3，因此如汉语中的“饼图”不能用table来表示。在描述图表时，要认清图表的类型才能下笔。

　　另外图表的描述有一些固定句型和表达法，例如表示数据增长，数据减少等表达方法。有些学生由于平时没有积累这方面的知识，在写作中常常使用单一的句型、非常有限甚至是重复的单词对图表进行描述，只奢求达到字数要求。请看下面对图3的描述：

　　作文三：

　　You are allowed 30 minutes to write a composition based on the following table.

　　Statistics of Family Expenses in Shanghai

　　1根据上图描述该城市家庭支出的变化

　　2.分析产生这些变化的原因

　　3.说明这些变化对个人和社会产生的影响

　　From the table we know the expense on food and clothing is 68% in 1980 and in 1990 is 45% and in 2000 is 20%. That on recreation in 1980 is 3% ，in 1990 is 5% and in 2000 is 8%. That on health care in 1980 is 6%，in 1990 is 10% and 2000 is 16%. That on other is 17% in 1980，in 1990 is 24% and in 2000 is 35%.

　　该部分完全是由一种句型“sth. is...”简单乏味地重复累加构成。除非是为了加强语气，强调某一内容，写作应尽量避免相同句型和单词的堆砌，力求使词句的多样化。

　　三、启示和对策

　　由于图表作文涉及的题材较多，是多种题材的结合体，另外图表类型多样化，此类作文无疑难度较大。加上相对其他作文命题形式而言图表作文出现次数不多，学生在心理上容易忽视图表作文，一旦遇到图表作文，很难写出切题、流畅连贯，符合考试写作要求的高质量文章。因此我们通过分析学生图表作文存在的问题，在以后的图表写作教学中采取针对性的策略，及时有效地纠正错误，解决问题。

　　首先加强练习，增加练习的次数。提高作文水平非一日之功，要多看多写，反复操练，由浅入深，解决部分，进而改善整体，在图表作文中首先要加强图表描述的能力。平时的写作练习不能专门训练某种命题类型，要安排一定的时间进行图表作文训练。图表作文要涵盖：表格（Table）、柱形图（Bar Graph）、扇形图（Pie Graph）和曲线图（Line Graph）这些常考的图表类型，才能遇“试”不乱。

　　其次是要记一些常用的表达方式。古往今来人们都肯定了背诵在提高写作水平中的作用。写作本身无规律可循，但图表作文命题却是有一定方向的，具体到描述部分无非是描述出图表反映的某一情况，引用能充分说明主题的典型数据，这些数据通常呈或增或减的变化。背诵大量图表描述的单词、句型，熟练运用地道的词句，能够有效解决图表描述的语言问题。

　　另外，教师要积极引导学生纠正错误，正确对待错误。写作是复杂的创造性活动，练习中出现错误是不可避免的，但也不能对错误听之任之，要发现错误改正错误。提高图表描述的能力，关键要发现图表描述的问题，才能进行积极有效的改进。教师可采用对比教学的方法，对批改过的作文和范文进行比较，加深学生对错误的认识，吸取地道的表达方法，开阔思路。同时图表描述的语言错误，通常也会在其他类型的作文中出现，诸如语法、用词、搭配等方面的错误，因此纠正图表描述的语言对于提高写作水平有极大的帮助。

　　四、结论

　　图表描述方面出现的问题，反映了学生所持的写作态度和语言表达能力。持急功近利，敷衍了事的写作态度注定不能提高写作水平，教师再如何批改，也无济于事；同时光有端正的态度，但遣词造句能力差，言不及义的也不妥。因此在写作教学中，如何洞察学生的写作动机，激发学生的习作热情，端正学生的写作态度和切实提高英文表达能力，需要大学英语教师不断实践和探索。

　　参考文献：

　　［1］贡献，梁晓春.（最新修订第4版）710分全新大学英语四、六级考试高分作文黄金模板.北京：中国社会文献出版社，2007年08月.

　　［2］刘宽平，周业芳，曹小燕.提高中国学生英语写作能力的有效途径.外语教学，2003：24，(6)：68-71.

　　［3］贡献.写作心得之二――图表作文.www.省略/Article/study/cet/xiezuo/200312/1922.htm.

　　［4］袁芳.中国大学生英语写作错误分析的实证研究［J］.甘肃联合大学学报，2007，第23卷第1期.

　　［5］北京文都考研信息中心.2007年考研英语考前写作必备手册.北京：文都内部出版，2007年1月.

　　［7］朱泰琪考研英语作文范文.http：//www.省略/article/20021017/3070198.shtml.2003.

　　［8］邢林燕.浅谈大学英语写作中存在的问题及训练［J］.达县师范高等专科学校学报，2003，第l3卷第4期.

　　图表作文模板篇5

　　关键词：新概念；多媒体技术；PPT；平面设计

　　PPT设计能力是新时代的写字水平，是个人形象和团队软实力的集中体现。它是知识一度收集，二度消化，三度转换后的艺术品。PPT功能非常强大，绘图、动画、编程无所不能，它是将知识转化为多媒体符号，以标题文字、图表、图像、动画、声音、视频的方式直观呈现。学习PPT的目标是学会利用多媒体符号表达，要求设计精，表达巧。

　　一、文、标、图、动、音的使用说明

　　PPT初学者往往会把Word中大篇幅的文字复制进PPT，在他眼里，PPT是大号的发言稿；也有人会找个模板，把大篇幅复制到图表里，这两种都是不可取的。PPT中文字的呈现应该遵循2.5法则，即每页不超过两段半，每段不超过两行半。这样避免了文字过多，不易阅读的问题，同时也避免了把PPT做成发言稿。即使这样也要把文字设计成动画型，还要配套声音，才能吸引观赏者的注意力。

　　陈三明教授在新概念多媒体快捷技术中讲到“文不如标、标不如图、图不如动、动不如说”的观点。这里“文”指的是篇章文字，“标”指标题，图包括smartArt图、图片等，“动”指动画。这些统称多媒体符号。文字的特点是表达准确，但不易形象理解。一般定义类必须用文字表达才准确，我们可以在文字下面配套相应的注释性图片、动画等，这样既有准确的文字说明，又有形象的多媒体符号。流程、项目可以做成smartArt图，这比文字描述自然要高明的多。故事或流程我们可以做成swf动画。

　　PPT中的声音包括主题音乐、插曲、音效、语音等。这些声音除语音外，大多是营造氛围的作用。主题音乐是贯穿作品始终的一条主线，在听觉上通过合适的乐器用音符的起伏向观众传达所要表达的主题思想，将观众第一时间引导进入自己所感受理解的情节中去。插曲专属特定的情节内容，是烘托某一特定情节的氛围变化，调动观众的情感起伏，表达特定的思想。这就像一段舒缓的背景音乐，可以调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考问题一样。音效是一种提示性的声音，它有举足轻重的作用，滑稽有趣的特殊音效可以引发观众的欣赏兴趣，音效的使用能起到锦上添花，画龙点睛的作用。自然，再好的文、标、图、动、音的设计都不如演讲者形象生动的讲演让人难以忘怀。只有它们与生动演讲相结合，才能成为完美搭档。

　　二、从模仿到设计

　　设计是思维的呈现，不同的人有不同的理解，不同的人会用不同的表达方式，学习中借鉴别人的优点是必不可少的。为了提高我们的设计能力，就要经常浏览别人制作的PPT，取长补短。随着信息技术的发展，网络上出现了许多PPT论坛，微信公众号等，经常逛逛这些论坛，会发现，PPT的功能非常强大，高手做的PPT真的漂亮，有很多需要我们学习的东西。

　　仿制优秀的PPT动画，关键是在制作中体会动画制作的要点，掌握PPT基本的绘图技巧，以及PPT模板的构成，包括主题、配色、图表等等方面。模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。模板的制作和使用要根据使用的场合来确定，如果是一堂普通的课，建议使用色差强的模板，这样会让每个学生能够看得清楚。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。如果是广告推销，就要主题突出，吸引眼球等等。标题文字、图表、图像、动画等多媒体符号就是信息的载体，它们不仅可以减少PPT里的文字，还可以让理解变得更容易。在仿制过程中我们可以抛开现成的模板，形成自己独特的风格，改善PPT所承载的信息，调整PPT逻辑，尽量不再使用现成的模板。

　　三、交互式PPT

　　一个优秀的PPT是一个软件群的搭配。就像人一样，没有一个完美的人，但可以组建一个完美的团队，同样没有一个完美的软件，也可以搭建一个完美的软件组合。这就需要我们苦练内功，尽量从各个方面多涉猎一些软件，让它们各自发挥自己的特长，在设计中互补。比如用snagit挖文字、挖图、挖视频，从网上挖需要“收费”的文字和图片，以及录制在网上直播的视频；用Swish Max制作文字动画，绚丽的动画效果配套声音效果，可以让文字变成动画；用photoshop处理图片，有时候我们需要把图片的颜色、亮度、对比度或图片格式等做改变，PS功能强大，可以是我们处理图片的助手；用深度缩放Focusky制作动画，编辑功能非常好用，动画效果丰富，页面布局清晰，最赞的是它的页面切换效果，3D缩放、旋转、移动的切换效果非常震撼，比PPT更显精美；用三维翻页制作3D动画效果等。再插入PPT，这样会使得PPT更炫。

　　图表作文模板篇6

　　[关键词] 基础英语教学；议论文写作；测试题型；评价标准；写作方法；支撑要件

　　英语议论文写作能够全面检测活动主体的综合语言素养和逻辑思维水平，在英语教学、测试、研究和应用等各个领域都深受欢迎，并且呈现出“两个下移”的趋势，即从高等教育向基础教育的下移和从高级英语向基础英语的下移。这一趋势在2014年的英语高考写作命题中达到了量的攀升和质的飞跃，广东、江苏、山东、福建、湖北、重庆等省市直接以议论文的形式命题，上海、浙江、江西等省份以提纲和半开放式的方式命题，考查学生的理由论述能力。此后的2015-2016年，这一趋势得以巩固和强化。综观近五年全国英语高考书面表达真题，英语议论文写作题型的总体命题趋势是：区域不断拓展、比重逐步增加、形式趋于多样。主要表现为：话题贴近生活，体现时代特征；重视交际功能，兼顾情商考查；材料类别增加，回归语言本质；加大开放程度，鼓励创新思维。对此，笔者将基础英语议论文写作教学的核心方案归结为“二四四二”四个层面，即两类测试题型、四项评价标准、四种写作方法和两大支撑要件。“两类题型”是它区别于书信应用作文和图表描述作文时，所独有的外部结构特征；“四项标准”在衡量和评价文章质量方面，是其内在的语义标签和外在句法标记；“四种写法”将英语议论文写作的实践过程定量化和定性化，从而保证行文的系统性和规范性；“两大要件”是支撑和拓展四种写作方法的两个共性构件，即四种方法分别对应的经典框架和模板句型。“二四四二”四位一体联动教学法是突破基础英语议论文写作难关、夯实英语必备基础、拓展英语思维水平，进而有效提升英语语言素养和实践应用能力的整体方案。

　　一、两类题型

　　“两类题型”是英语议论文写作区别于书信应用作文和图表描述作文的独有外部结构特征。透过近年英语高考书面表达的种种形式外衣，我们可以将基础英语议论文写作题型分为两大类别：一是辩论型题目，二是解释型题目。

　　1.辩论型题目

　　该题型主要包括三种形式：（1）单一观点论述型，即给出一种观点，请你谈及个人的理解并阐释原因。如：Small things make a big difference. The small things we do can make us a responsible member of the society.（2014湖北卷）；Success is the ability to go from one failure to another with no loss of enthusiasm.（2014福建卷）。Questioning is a bridge to learning. When you begin to doubt something and search for an answer， you will learn.（2015湖北卷）。（2）α⒐鄣闾致坌停即给出两种对立的观点，请你讨论这两种观点并标明自己的立场及理由。如：Should Chinese dictionary include English words？（2014江苏卷）；又如活动方式选择：面向全球的图书分享网站有两种参与方式可供选择，一是自由分享（wild release），二是定向分享（controlled release）。请用英文写信申请参加，主要内容是选择一种分享方式并简述作出该选择的理由（2015重庆卷）。（3）优缺利弊透视型，即给出某种现象或事物，请你探讨其自身的优缺利弊。如：2014年重庆卷以“My friend falls， I laugh； my phone falls， I cry.”这一组诙谐语为引子，要求学生围绕“朋友与手机谁轻谁重”展开讨论，实则让学生反思和探讨手机在当代社会的利与弊。

　　2.解释型题目

　　该题型主要表现为一种形式，即热点分析与建议：文中给出一个热点现象或热门话题，请你谈谈原因及解决方案。如：（1）网络发帖现象。最近美国留学生Sharon在网上发贴希望有人能帮助她提高普通话（Mandarin）水平，她可以教英语作为回报。请根据提示用英语给她写一封电子邮件，主要内容是说明你能胜任辅导的理由并给出讲好普通话的两点建议（2015四川卷）；（2）家庭教育调查。假定你最近参与一个名为“关于父母是否对孩子感到骄傲”的研究性学习调查，请依据图表信息简要描述数据并分析其原因（2016上海卷）。

　　二、四项标准

　　综合历年评分标准，英语议论文写作质量评价指标可基于宏观的篇幅结构和微观的语法词汇视角概括为“四度”。这四项标准是衡量和评价文章质量的内在语义标签和外在句法标记。

　　1.任务执行程度

　　测试过程在本质上就是一种执行任务的过程及情况，即是否跑题、偏题或漏题是质量评价的首要落点。英语写作任务执行程度主要指标包括三个方面：观点是否鲜明透彻，内容是否紧贴主题，结构是否逻辑严密。

　　2.句段连贯程度

　　句子之间要逻辑衔接，段落之间要气韵连贯。句子间的逻辑关系需要借助以下主要的关系连词及其组成的经典句型来完成：（1）引出观点的连词有in my opinion， from my perspective， as for me， as far as I’m concerned等；（2）举例说明的连词有for example， for instance， such as， that is to say， namely等；（3）表示时间的连词有while， whenever， once， since， not…until， as soon as， no sooner…than， hardly…when等；（4）表原因的连词有because， since， as， now that等；（5）表结果的连词：so/such…that等；（6）引出目的的连词有in order that， so as…to等；（7）表条件的连词有unless， in condition that， as long as， if only等；（8）表让步的连词有even if/though， no matter what/how/who等；（9）表比较的连词有as…as， compared with等。段落之间的“起、承、转、合”连贯度可通过表顺序的连接词来实现，如（1）表开始的有first of all， to begin with， in the beginning， for one thing等；（2）表承接的有besides， in addition， apart from， moreover， what’s more， meanwhile等；（3）表转折的有however， whereas， while， in contrast， on the contrary， on the other hand等；（4）表结论的有to sum up， all in all， in conclusion， in brief等。

　　3.词汇丰富程度

　　词汇的丰富性不仅指文章用词的数量，而且强调用词的精度与难度，以及灵活性与多样性。如：（1）名词表述influence=impact， pollution=contamination， things=stuff， young people=youngsters， duty=responsibility， ability=capacity等；（2）动词表述improve=enhance=promote， develop=cultivate=nurture， set up=build up=establish， meet=encounter， reduce=decrease=lessen， encourage=motivate=

　　stimulate， think=hold=argue=claim， complete=fulfill=

　　achieve=accomplish等；（3）形容词表述clear=obvious=apparent=evident， important=decisive=crucial=significant， rich=wealth=well-off， great=wonderful=marvelous=amazing=terrific=fascinating等；（4）副词表述in fact=actually=essentially， very much=enormously=tremendously， so=so=hence=consequently， now=at present=currently等。

　　4.语法准确程度

　　语法的准确性体现在英语词法和句法的方方面面，重点是词法中的动词和构词法，以及句式结构中的复合句和语法修辞中的强调与倒装、省略与替代。限于篇幅，笔者已另文论述。

　　三、四种写法

　　“四种方法”将英语议论文写作两类题型的实践过程定量化和定性化，从而保证行文的系统性和规范性。对于辩论型题目主要有三种写法，即一气呵成法、一波三折法和正反博弈法。对解释型题目主要是一种写法，即问题解析法。

　　1.一气呵成法

　　此法一般将全文分槿个部分，即开头段、主体段和结尾段。全文紧扣观点、一气贯通，可在开头段转述题目观点，表明立场；主体段全面陈述理由和论据，支撑自己的观点；结尾段总结全文，重申观点做出结论。

　　2.一波三折法

　　此法与上文的一气呵成法有诸多相似之处，主要差别是在主体论证部分以让步的方式增加了反证法，即在直接论证后另起一段，并站在对立观点的角度，首先承认该观点的合理性，继而剖析该观点自身存在的问题，曲线回归自己所坚持的观点，让主体论证部分经历一波三折的正确性回归原点后完璧归赵，更有力地证实自己观点与立场。

　　3.正反博弈法

　　此法两面论述、照应周全，正反论据、理由充裕，特别适合对立观点讨论型和优缺利弊透视型题目。该法与上文一波三折法相比的主要差别有二：其一，主体部分集中讨论某一观点或事物优缺利弊的两个层面，而且正反两部分平分秋色，泾渭分明；其二，结尾段可以用中庸态度重申两种观点各自的意义，也可以基于主体论证偏向某一观点。

　　4.问题解析法

　　此法主要针对解释型题目，只是围绕文中给出的热门现象或事物，探讨背后的原因并提出相应的解决方案，其主体部分不同于上述三种方法的论证，而重在分析原因和解决问题，结尾部分也只需再次总结上文提出的解决方法。

　　四、两大要件

　　“两大要件”是支撑和拓展四种写作方法的两个共性构件，即四种方法分别对应的经典框架和模板句型。

　　1.经典框架

　　上述四种写法各自对应的经典框架如下，其中前三种方法的写作框架同中求异，第四种写法框架差异较大。

　　2.模板句型

　　上述四种写法的开头段、主体段和结尾段均有各自相应的模板句型，主要类别有：（1）开头段介绍背景，或转述话题的句型；（2）开头段表明观点的句型，或开头段引起下文的句型；（3）主体段第一、第二、第三等各条理由的主题句型；（4）主体段让步，或转折的常用句型；（5）主体段分析问题原因的句型；，或主体段提出解决办法的句型；（6）结尾段的总结句型。限于篇幅，各类句型实例不能逐一列举，读者可参阅相关教辅材料。

　　参考文献

　　[1]教育部.义务教育英语课程标准（2011年版）[S].北京：北京师范大学出版社，2012.

　　[2]教育部.普通高中英语课程标准（实验）[S].北京：人民教育出版社，2003.

　　[3]闻钟.2016高考英语满分作文[M].南京：南京大学出版社，2016.

　　[4][美]威廉?斯特伦克.风格的要素（中英对照）[M].陈玮译.北京：中央编译出版社，2015.

　　[5]丁往道，吴冰.英语写作手册（第3版）[M].北京：外语教学与研究出版社，2010.

　　图表作文模板篇7

　　首先讲一件我亲身经历的事情。2007年我曾经为一家电信运营商做管理咨询项目，当我们参加完所有的招标会，过了两周之后对方告诉我们“中标了一半”的结果。我们当时非常诧异，咨询了那么多年，咨询了那么多单位，只听到过“中标”或“不中标”，从来没有听说过“中标了一半”的事情。客户方提出要我们项目组的项目经理与其他竞争对手公司的项目经理参加一次面试，面试成功才算真正中标。

　　我们假想了很多客户可能问的刁钻问题去面试，哪里知道对方啥问题都没问就直截了当地给了我们一张A4纸，上面就印了一道当年的高考作文题，然后让我们结合这个高考题目写一份对这个项目的理解、实施思路和工作执行的商业报告。出门的时候听竞争对手的一位顾问轻轻骂了一句：“我靠，都是报告惹的祸。”由于我平时非常注重各种报告的素材积累以及报告美化的技能，所以最终我作为当时的项目经理在所有候选人中脱颖而出，拿到了这个百万级的管理咨询项目。现在看起来，不是报告惹的祸，而是报告给的福！

　　话说2010年重庆市政府要求40个区县一把手汇报工作一律采用PPT，4分半钟汇报一年的工作亮点和来年工作憧憬。后来，众多好事者又专访区县一把手，谈谈PPT的制作过程中的艰辛、材料的筛选和拼凑安排等等，其言下之意，制作这样的PPT还是很费神费事的，有些领导甚至还加了几个通宵班才敲定。

　　为什么政府一改原有汇报形式要求用PPT汇报呢？仔细琢磨一下的话，答案显而易见，其实政府领导已经厌倦听“假空大话”式的Word长篇乏味的催眠型汇报，而是更希望看到简明扼要的悦读型汇报。

　　常犯的工作报告三大误区

　　结合我这些年的观察，我发现很多职场人士对于写演讲稿、工作计划、工作总结等工作报告存在三种比较常见的误区。

　　误区一：“写好写坏一个样”

　　我观察过很多朋友写工作汇报，最近还有好几个朋友让我给他们的工作报告出出主意，我觉得大家对工作报告从认识上可能还不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘。一种人认为：“做好做坏就那样，再怎么写也没法改变现实。”第二种人认为：“即使写好了也不给我多加一分钱，随便写写就算了。”第三种人认为：“我千万要写差点，写好了以后都是我写。”坦率地说，在我十年的管理咨询实践中，我没有看见过一位有这样思想的人最终坐上领导位置的，哪怕是个小领导。所以，最后我总结出一条职场黄金定律：“写作是做事，做事就是做人。”

　　误区二：“只要内容好，形式不关键”

　　我想很多朋友都参加过“睡会”，大家一到会场，等演讲人一开讲，听了没多久就找个安稳的姿势一觉睡去，文人雅士们流点口水，彪悍无敌派则直接打起呼噜。你有没有想过这种会议的问题症结在哪？我总结了四个主要原因：一是会议和你本职工作关联不大；二是主管你的领导没有参会；三是台上讲的内容太无聊；四是报告压根没有任何美感可言。其实很多时候，睡会是这几种原因的综合产物。

　　相反，你可以回想一下苹果公司Steve Jobs的每次演讲，他每次都穿几乎一样的黑色套衫和牛仔裤，他演讲的语音语调几乎也不曾改变，但是他的演讲穿透力极强，他的秘诀在哪里呢？除了演讲人出众的演讲才华和深厚的肚才之外，他的演讲报告非常简洁、美观。你可以想像一下，如果Jobs没有这种精彩绝伦的幻灯片，他的演讲效果也肯定会大打折扣。所以，这其实给你我一个很重要的启示：报告内容很重要，但形式也很关键！

　　误区三：“我没学过设计，能做成这样就不错了”

　　有一次，一位我培训的学员问了我一个有意思的问题：“老师您觉得孩子和成年人最大的区别在哪里？”我回答道：“尝试！”成年人获取的知识和技能越多，他们对周遭的认知也会相对更周全，但自卫性的思考会越来越多，这直接导致了成年人遇到具有一定挑战性的事情时不像孩子那样敢于尝试。我接触的很多接受PPT培训的学员大多数都说过这样一句话：“我没学过设计，能做成这样就不错了。”每次我都纠正他们说：“我和你一样也没学过设计，但我们有一件事可能不太一样，那就是你打开电视的时候，我打开了PowerPoint软件。”其实的确如此，我觉得设计没有那么多的高难度动作，关键是敢于尝试、勇于尝试，仅此而已。

　　工作报告优化的五大“魔法术”

　　接下来，我们将针对以上的一些误区进行“精准打击”，让大家在思想升级上，在整体布局上，在设计技巧上，分享一些我的个人见解和看法。其实，有些朋友在问：“你说的东西适合用PPT，我经常写的是Word，可能用不着。”错！错！错！无论是PPT，还是Word，甚至Excel，汇报形式可以不一样，但是美化的思路和技巧都是一脉相承的。

　　今天我讲的大多数都是可以通用的一些工作报告视觉化的技能，我把今天教的内容叫做工作汇报的“魔法术”，其中包括五个部分：“思想”升级术、“封面”易容术、“表格”变身术、“图表”瘦身术、“内容”变革术。

　　“思想”升级术

　　其实你写的任何汇报材料，尤其是给领导写的汇报材料体现的不仅仅是你的语文水平、美工水平等表面性的东西，更多体现的是你对领导意图的理解力、对工作本身的执行力、对时间进度的掌控力。因此，我很推诚置腹地和你说一句：“你的报告不是为领导而写，而是为你自己而写。”我也衷心希望大家首先要从思想上重视工作汇报，重视的不仅仅是汇报的内容，而且要重视报告的美观程度，让领导有种良好的体验，这才是真正的“职场体验经济学”。

　　写报告前一定要问清楚的五个问题

　　很多人接到要写工作报告的任务，头低着就退出了领导的办公室，然后阴沉着脸埋头苦干，辛辛苦苦写出来的一叠纸到头来很可能被领导“全盘否定”。这种“烈士型”我看得太多太多了，很多时候我会找机会和他聊聊，聊的内容很简单，就五个问题：“这个报告谁去演讲？这个报告演讲给谁听？这个报告要汇报多久？最终哪天去做这汇报？希望突出哪些关键词？”

　　“这个报告谁去演讲？”代表了你写的报告的语气和格调，给局长写与给科长写的思路和视野完全不一样。

　　“这个报告演讲给谁听？”代表了与会者的级别高低，与会者级别越高，你写的报告所需投入的时间和精力就需要越多。

　　“这个报告要汇报多久？”代表了你写的工作报告的篇幅长度，正常朗读Word稿子的速度是120~150字/分钟，正常演讲PPT的速度是1~2分钟/张幻灯片。

　　“最终哪天去做这汇报？”代表了你现在还有多久可以准备写稿子以及美化稿子。

　　“希望突出哪些关键词？”代表了你写的核心思想应该围绕哪些内容展开。

　　天下文章一大抄 看你会抄不会抄

　　俗话说的好：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄。”我这里谈的思想升级不是让你抄文章，而是需要你从思想上必须注意平时各方面素材的积累，千万别到要写的时候才手脚慌乱地到处找素材。

　　Word素材：你要注意积累工作报告可能用到的一些报告的通用格式或模板，我为大家总结了一些模板，大家可以去这里下载（省略/c04d1qvcbo）。

　　PPT素材：通常大家讲的素材分两种：模板素材、图片素材。

　　（1）模板素材。我一直很奇怪，为什么有那么多人喜欢收集模板。因为一般公司都规定有自己的模板，所以根本没什么机会使用其他模板的，我建议不用下载那么多模板素材，要收集也是收集自己公司里的模板，确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。

　　（2）图片素材。图片是PPT重要的组成部分，一般而言，我建议大家不要使用卡通人物的图片，而应该选择全真彩色图片。一般而言，你通常可以去下面几个网站搜索图片：微软官网office.省略/zh-cn/images/）、搜索引擎（image.省略、bing.省略）、图片网站（昵图网、素材中国）等。

　　Excel素材：大家可以去Excel Home（省略/forum.php）和Excel吧（省略/Bbs/）积累一些函数模型并讨论一下Excel的一些技巧。

　　“封面”易容术

　　正所谓“良好的开端是成功的一半”，一份悦读型报告的基本要素之一就是专业、简洁、严谨的商务型封面。

　　由于Word和PPT的阅读和演讲特点不同，两者的封面特点也是有差异的。总体上，封面都应该遵循“专业又不失内涵，稳重又不失活泼”的原则，Word的封面需要较为稳重的颜色，而PPT的封面可以选择相对亮丽一些的颜色。你可能要问：“我去哪里找模板呢？”

　　Word封面易容术

　　如果你要Word封面，你可以去微软素材官网（省略/en-us/?CTT=97），在搜索栏里面搜索report，然后再选择Templates，最后点击红色按键Search就可以了。

　　细心的朋友肯定会发现为什么打开的是微软美国版网站，而不是微软中文站点。我要告诉你的是，美国版站点中的Word模板数量要大大多于中文版站点。所以呢，我们优先选择老美的网站。

　　由于这些下载下来的Word模板基本上都是可以编辑的，所以你可以直接用，在此我也不浪费口舌了，讲了那么多话，我也很口渴啊，我先喝口水先，嘻嘻

　　PPT封面易容术

　　刚刚谈了Word模板，你肯定很想知道PPT模板，尤其是适合工作汇报的PPT模板去哪里下载。今天也算是真情大放送吧，我已经为你准备了50个适合工作汇报使用的PPT模板，你可以去我的微博下载（/1646148330/xEqtxtP57）。

　　有些人下载下来之后会问一个问题：“封面我看得挺喜欢的，但是内容页的模板我不太喜欢，这个怎么办呢？”哈哈，我就知道你会问这个问题。我教你个改变模板的简单“四部曲”。

　　（1）保存背景：选择内容页PPT，如果你使用的是PowerPoint2003的话，请点击顶端任务栏中“视图”中的“母版”，选择“幻灯片母版”（如果你使用PowerPoint2007以上版本，直接选择“视图”标签，然后选择“幻灯片母版”），进入母版视图下，右键选择“保存背景”，选择文件夹保存图片。

　　（2）去除背景：在母版视图下，右键“背景”，在弹出的对话框里选择纯白色背景，退出母版视图。

　　（3）载入背景：再次进入母版视图，点击任务栏上的“插入”“图片”，选择“来自文件”，选择前面保存的那张背景图片。

　　（4）剪裁背景：选择背景图片后，点击图片工具栏里的“剪裁”功能（在PowerPoint 2007以上版本里面，可以左键双击待修改的图片，然后选择“剪裁”功能）。

　　“表格”变身术

　　在设计领域有一句很经典的话：“文不如表，表不如图。”从总体思路上，大致有两种表格美化的思路，一种是“直接表格化”，另一种是“间接表格化”，前者比较直观，后者可能绕个弯。呵呵，可能你越听越玄乎了，如果你对这句话还没有特别感性认识的话，我接下来就用两个案例来向你诠释这句话的内涵，你可能就容易明白了。

　　直接表格化

　　我们首先看一个“直接表格化”思维的案例，这个案例是我以前给客户做的一页PPT，在这里除了可能涉及到客户商业机密的内容都做了替换处理之外，基本保留了当初的优化思路。

　　改动前：我们可以看看上面这幅没有PPT原页面，其实这张PPT已经做得还不错了，至少不能说难看。它之所以“还不错”，那是基于三点：一是页面中有图片，而且能较好体现文字表现的主题；二是段落分隔较为清晰，几个板块的内容都较为清楚；三是层次清楚，有一级（主要优点），也有二级（简便高效管理等）。

　　改动后：我们对PPT原稿做一些优化，你可以清晰地发现巨大的变化：一是弱化无关信息，我们将“正当青春的学生再无疆界”直接挪位到图片上，将空间腾出来给关键性信息；二是我们将较为重要的内容实施“表格化”操作，瞬间让整个页面的布局变得非常清晰；三是美化表格，无论是Word还是PPT，甚至Excel，我们都可以对表格进行美化，一般表格美化的技巧有三个：

　　（1）将表格的标题栏颜色加深，使整个表格的标题栏一目了然。

　　（2）对表格绘制“斑马线”，一行隔一行设置颜色（一般用浅灰色），使每行都错落有致；

　　（3）对表格的边框实施优化。你可以像案例中那样去掉纵向两边的边框，也可以保留边框，将边框设置为虚线，也可以将最外面的边框设置粗线而里面的边框设置为细线等等。

　　间接表格化

　　前面说的一种方法是将文字尽可能“合并同类项”，是比较直接的一种表格化方式。接下来我要谈一下相对比较隐晦的表格化方式，我把它称为“间接表格化”。

　　改动前：上面这页是一张较为普通的页面，很多文字，大致上也能看出来分了三个大的段落。大致上也凑合能看吧。

　　改动一：你知道原来的页面为什么难看吗？很重要的一个原因就是只有文字没有图，那接下来我们就考虑插入图美化一下。

　　（1）增加图片做美化。至于选什么图，这个图放什么位置，这就考验设计者自身的设计水平了。

　　（2）用横线分割空间。为什么要这么做呢？各位朋友，你们自己想想看，琢磨一下。

　　（3）给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用，至少我是这么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)―Same（相同）―Decorate（修饰）”，后来我换成了“Different(不同)―Repeat（重复）―Decorate（修饰）”，为什么我要这么做？你可以好好琢磨一下。现在告诉你，上面这张页面就是一张表格，你信吗？你可能不太相信。我告诉你，你换个视角看，你会发现这张页面是个“三行两列”的表格。我通过插入图片，将页面进一步表格化，使得整体效果比前面好了很多。

　　改动二：我不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面，上面一个页面是想告诉大家，文字信息通过加入图片，可以重新布局为表格。现在我要告诉大家：文字不仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备和图片一样的功能（美化功能）。看上图，你可以看见一张“三行三列”的表格，而使用了艺术字体的数字完全起到了美化页面的作用。

　　“图表”瘦身术

　　作为管理咨询顾问，我可能比大多数人更理解图表的作用。在日常的工作报告中很多地方都需要用到图表，而且有了图表的报告通常让人觉得相对比较专业可靠。事实上，很多朋友不太知道如何使用图表，至少不太懂得“包装”图表。现在我重点谈几个图表设计的原则。

　　简洁化原则

　　世界顶级视觉化大师Edward Tuft曾说过：“与数据无关的信息都不显示。”他也由此提出了一个“数据笔墨（Data ink）”的概念。所谓“数据笔墨”是指图表中不可去除的核心，是用来展示数据信息的非多余的部分。简而言之，数据笔墨就是图表中最内核的信息。

　　在上图案例中，第一个图表就是我们经常看见的图表，或者说利用Office自带模板做出来的图表。看着样子也比较土吧？第二张图表是我们在第一张图表的基础上去除了灰色的背景和间隔线，并且将各个柱子的颜色也调整为了一种颜色。第三张图表是在第二张图表基础上将图表的整个边框去掉了，然后将柱子的边框也去掉了。第四张图表则将纵向的坐标轴和横向的数值刻度也去掉了，同时将重点需要解读的柱子用对比色标注出来，标上数值（因为没有刻度了）。这样一张最简洁的图表就形成了，效果非但没有降低，而且表现力非常好。这个案例告诉我们，和图表无关的“肥肉”都是可以去掉的。

　　以后大家可以遵循如下原则为图表瘦身：

　　（1）去除所有不必要的非数据元素，例如：去掉不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线。

　　（2）弱化和统一剩下的非数据元素，例如：坐标轴、网格线、填充色、表格线都要使用淡色。

　　（3）去除所有不必要的数据，例如：不在一幅图表中放置太多的数据系列，只抽取关键的数据。

　　平面化原则

　　请看下图中第四季度的东部、西部和北部三个柱子，你觉得哪根柱子长？每次我外出培训，拿出这张图的时候，几乎90%以上的学员会举手说“一样长”。其实我很了解你们的心思，你们觉得“一样长”的答案更像答案，这就是典型的成年人思维，喜欢揣测出题人的意图。话说回来，把这套路用到一个职业管理咨询顾问身上，似乎有点公布谜底吧，请看下图：

　　我不换数，只把3D图表变作平面图表之后，很显然可以看出第四季度中三个柱子的长短了，三根柱子根本不是“一样长”，而是北部的柱子最长。

　　这个例子其实很明确地告诉我们这样一个事实：以后在工作报告中，无论是Word还是PPT，都不要用3D的图表，不管怎么样，都要用平面图表。切记啊切记，XDJM们。

　　解体化原则

　　我们在工作汇报中使用图表的时候，经常会使用一种带有表格的图表，很多接受我培训的学员一看到这种图就马上兴奋起来，纷纷向我抱怨或者控诉：“我们老板就喜欢这种图，我几乎每个月都要画很多这种图表。”说实话，我很反对这种图表，因为它违背了图表的本质―简洁并易读。

　　其实我这里必须提一个图表的关键原则―一切以领导旨意为准。我所有教授的内容都是客观、科学的原则，但给你发工资和奖金的人毕竟不是我，以后给你升职机会的也不是我，所以你必须兼顾领导的意志。你不一定可以一下子改变领导的想法，但你可以尝试着慢慢做些改变，这个月10张图表这样的，下个月搞个8张，再下个月减少到6张。

　　从图表设计角度看，我们要强调“解体化原则”，就是表格和图表要解体、要分开。有了图表就不要再加表格，有了表格就不要加图表。即使没有带表格的图表，我们同样可以将图表表述得更加有说服力！你信不信？

　　前一张带数据表格的图表仅仅是描述各个地市的客户保有率，仅仅是描述，而现在这张优化过的图表明显在表现力上比之前的要强有力得多，直接告诉阅读者“78.8%的分公司实现100%客户保有”，而不是给阅读者一堆数据，让他们自己去琢磨和领悟原始数据背后的含义。

　　记住：你画的图表一定要有分析，要让读者一眼看到你的论点！

　　“内容”变革术

　　前面我说过“文不如表，表不如图”，前面也用案例讲解了“文不如表”，现在我来讲解一下“表不如图”，由于这块内容对个人的创意、设计等能力要求较高，所以我把这个内容放在最后。

　　表格变成图

　　以上这是一张很多人在年底汇报时可能会做的全年工作回顾简表。这张表格相对比较简单，但的确将很多信息作了很好的规整。但是这样的设计你不觉得很无聊吗？和同事的表格如出一辙。我们看看可以怎么设计呢？

　　你不妨模仿“地铁运行图”，将工作和成绩分别设计成一条轨道线路，通过最底下的箭头，引导你从上往下浏览整个页面。在每个站点（其实就是你最近一年工作的里程碑）将你最近一年的工作及成绩描述清楚。另外，将“站点名”提炼出一些主题词（规模、满意、清洁、新生）。

　　文字变成图

　　改动前：典型的Word版PPT，标准的工作型PPT，字多无图无颜色。这种Word版PPT是很要不得的，因为PPT和Word其实分工比较明确，PPT负责提炼，Word负责详解。两种文件要配合着使用。像上图这样，把文字信息不分青红皂白往上一扔，基本上就是不打算让阅读者读下去了。当然，在某种情况下，这也是一种高深的厚黑学问，存心将一些信息弱化，让领导不注意。但很显然，这要求撰写报告的人的境界更高。

　　图表作文模板篇8

　　高中作文是语文学习中的一朵玫瑰花，更是一块检查学生语文综合能力的试金石。现阶段虽然新课改已经启动，但作文教学还停留在“原生态”。一些教师为了迎接考试，往往在考前传授写作模式，许多学生为了获得分数，往往在考前忙于模仿。丧失写作兴趣的作文成了八股文，没有写作能力的作文成了“裸文”。为了解决高中语文作文教学存在的问题，下面我就“四环一体”作文教法的应用，谈谈自己在教学中的一点尝试。

　　第一环节――抓好课前仿写

　　教师找出优秀作文的开头语段或者高考语言表达题中格式新颖的仿写题，利用课下作业的形式，以小组为单位，让学生模仿写作，利用每天语文课前5分钟，对模仿优秀的习作，在多媒体上进行展示，期末语文教师将本学期的优秀习作，整理成册，成为“班本学习资料”。坚持由浅入深的对学生进行重章叠句的训练，其操作模式如下：

　　第一步教师提供模板

　　选择

　　如果我是一片云，

　　我会放弃高高在上，

　　我选择化作一滴滴小雨飘落人间。

　　你要问我为什么，

　　请看看那些郁郁葱葱的生命，

　　那，就是我的答案。

　　第二步学生课下仿写

　　如果我是一 ，

　　我会放弃 ，

　　我选择 。

　　你要问我为什么，

　　请 ，

　　那，就是我的答案。

　　第三步教师课前展示

　　如果我是一片云，

　　我会放弃高高在上，

　　我选择化作一滴滴小雨飘落人间。

　　你要问我为什么，

　　请看看那些郁郁葱葱的生命，

　　那，就是我的答案。

　　第二环节――抓好博览助写

　　博览助写，是以广泛阅读为主要方式，以古今中外名著的阅读为重点内容。以心得感受为主要文体，教师指定读书篇目，扩大学生阅读视野、提升学生人文素养、促进学生作文能力提高的一种写作方法。从高一年级开始，让学生自由写作，教师以引导和鼓励为批阅导向。

　　学生自由把握写作时间，教师一周批阅一次，可以采用小组自评推荐的形式，将优秀的读书笔记在班级展览，学生自由浏览，并可以在优秀读书笔记上留言（提出鼓励或建设性的意见），教师对优秀的读书笔记可以采用口头表扬和学期末物质奖励等方式，鼓励学生广泛阅读，为丰富高二年级写作素材的积累打下基础。

　　第三环节――练好图表填写

　　图表仿写，是作文导学案设计为主要方式，以多媒体教学为主阵地，以半个月为周期的一种写作方法。教师课前设计好导学案，格式如下：阅读下面的文字，按要求作文。

　　路边有一只蜗牛，计划干一番事业。想向东去攀登泰山，计算一下却要走3000多年；又想向南去涉长江和汉水，计算一下也要走3000多年。想想自己的寿命，不过朝暮之间，于是它不胜悲哀，最终枯死在蓬蒿杆上。

　　树林中的小动物知道了，聚集在一起议论这件事。

　　蚂蚁说：“呵呵，自不量力的小蜗牛，自作自受。”

　　蜜蜂说：“脚踏实地最重要，不能好高骛远。”

　　云雀悠然神往：“到泰山去，不错的主意，我怎么就没有想到呢？看来，梦想真是个好东西。”

　　狐狸想：“这只小蜗牛，如果不自怨自艾，果真向东爬去，现在会是什么情景呢？”……

　　请就以上材料，展开联想，自定角度，写一篇文章。题目自拟，文体自选（诗歌除外），不少于800字

　　本次训练要求：

　　1、构思时请选择议论文体。

　　2、写出一句话立意并拟一个标题。

　　3、开头和结尾使用一种修辞方法。

　　4、使用一种议论方法展开论述。

　　5、分论点之间形成纵向递进式结构

　　6、字数200字左右。

　　学生导学案设计如下：

　　作文训练开始阶段，不求多，求每点练习扎实规范。以后可以逐步加大图表的内容，让学生有一个写作适应阶段，我在教学中一般以半个月为周期，坚持“五个一”原则，即学生写一写，教师批一批，学生改一改，教师评一评，学生说一说（此环节可以变成口头作文课）。生动直观是图表作文训练的最大特色，图表设计一定要规范，写作要求要明确，这样才能更好的激发学生的写作兴趣。

　　第四环节――抓好旁批摘抄

　　将作文教学与现代文阅读教学有机结合起来，指导学生养成做现代文阅读旁批的好习惯，学生在阅读中重点做好三方面，第一理清写作思路，第二鉴赏结构作用，第三总结写作方法。教师鼓励学生把自己喜欢的句子整理在摘抄本上，教师以一个月为周期，将两个班学生优秀的摘抄笔记进行交叉式展览。并授予学生“阅读标兵”或“摘抄能手”等称号，学期末对优秀生进行表彰。

　　教师每天开展好课前仿写第一环节，做好每周批阅学生读书笔第二环节，抓好半月训练一次图表填写第三环节，完成好每月对优秀的摘抄笔记进行展览的第四环节，在此基础上还需要抓好“一体”，即整体作文保温练习。

　　正如一名运动员获得世界冠军后，需要不断坚持训练，才有可能下次获得世界冠军一样，作文同样需要学生坚持写作，作文保温练习就是基于这个原理。作文保温练习建议从高二年级开始，因为学生通过高一年级的写作训练，掌握了一定的写作材料，熟悉了一定的写作方法。这样从高二年级开始，学生每天写一篇作文，开始阶段每天写300字的小随笔，坚持写一个月。如果学生自己感觉这个篇幅写作已经得心应手，一个月后，可以在此基础上增加50字，以月为周期，以此类推，不断增加写作的篇幅，一直坚持到高考。

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