随着科学技术的不断提高，使用计算机对图书馆信息进行管理，极大地提高了图书馆管理的效率。同时，图书馆管理信息系统的管理，应重视前端的应用程序和后台的数据库建立和维护，要对图书管理系统的需求、功能模块到划分、数据库模式等进行全面的分析。

　　关键词：图书馆管理；MYSQL；容错能力；兼容性

　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)18-4289-03

　　The Construction of Management Information System for Library

　　YANG Hui-peng

　　(Urban Rail Transit & Information Engineering Department of Anhui Communications Vocational & Technical College, Hefei 230051, China)

　　Abstract: With the improvement of science and technology constantly, using computer to manage library, greatly improve the efficiency of library management information system. Meanwhile, the management and development for library MIS, Should pay more attention to the both construction and maintenance for foreground application program and Background database, and make overall consideration about the needs, the function module, and the database schema for the library MIS.

　　Key words: MIS for library; MYSQL; fault-tolerant capacity; compatibility

　　1 编写目的和背景

　　主要是通过对用户的需求以及待开发系统进行详细的设计说明，由需求分析得到系统的基本需求和基本数据流图，利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。图书馆管理系统主要针对用户是借阅群体及图书馆管理人员。

　　近年来，图书馆提供的物质资源越来越丰富，如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题，为了提高图书馆的利用率，降低图书管理员的劳动强度，在原有的办公系统基础上进行扩展，将一些可以用计算机管理的都进行信息化，使得图书馆管理人员工作更加方便，工作效率也得道提高。

　　2 系统的结构

　　图1为图书馆管理系统总结构图；图2为图书馆管理系统分配图。

　　3 系统模块设计说明及接口设计

　　以上模块，是针对学生或者图书馆管理人员这两个不同的对象，查询子系统主要是让用户了解信息，所以不需要进行用户密码登陆，直接可以进行查询，而管理模块是涉及到图书馆内部的重要信息管理方面，所以必须要设置用户密码登陆和权限等等，以保数据的安全性和系统的安全性。

　　3.1 管理子系统模块描述

　　管理子系统主要是由新书购入处理模块、处理学生借书模块、处理学生还书模块、图书注销模块构成，各个模块有自己的功能，分别执行不同动作。

　　3.1.1 功能

　　1）新书购入处理模块。

　　主要是针对采购员在根据计划在外采购新书之后的处理，所以当采购员采购到新书后，系统根据原先计划采购的新书进行核查，如果符合计划预订，则将新书入库；否则退货；该模块主要是处理购入的新书是否符合要求。

　　2）处理学生借书模块。

　　该模块主要是处理学生借书业务，在图书馆管理人员输入学生信息的时候，系统会根据学生文件对该学生进行查询，看看是否存在该学生，如果不存在，则系统给出警告信息：该学生不存在；如果存在该学生，则系统根据罚款单对该学生的欠款情况进行查询，如果欠款超过一定金额，则借书失败，否则接受借书，更新借书文件，在显示器上面显示借书成功。

　　3）处理学生还书模块。

　　该模块主要是处理学生还书业务，在图书馆管理人员输入要还的图书字段时，系统会在借书文件中查找该图书信息，之后对借书文件，学生文件中的该学生已借书数，图书目录文件进行更新；然后在借书文件中提取学生数据，根据图书的还书日期和借出日期对学生的欠款金额进行计算，如果没有超期，则欠款金额在原来的基础上加0；之后将结果显示出来。

　　4）处理图书注销模块。

　　该模块主要是针对图书注销业务。

　　3.2 查询子系统模块描述

　　主要包括学生信息查询和图书信息查询

　　3.2.1 功能

　　学生信息查询：学生信息查询子模块主要是对学生信息的查询；

　　图书信息查询：图书信息查询子模块主要是对图书信息的查询。

　　3.3 接口设计

　　3.3.1 外部接口

　　1）用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。

　　2）硬件接口：一卡通，扫描仪器

　　3）软件接口：通过JDBC对MYSQL数据库的连接

　　3.3.2 内部接口

　　通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装。

　　4 数据结构设计

　　4.1 逻辑结构设计

　　1）学生文件表（Student）。

　　如表1所示。

　　2）图书目录文件（Book）。

　　如表2所示。

　　3）借书文件表。

　　如表3所示。

　　4）罚款单表(Publish)。

　　如表4所示。

　　5）入库表(RK)。

　　如表5所示。

　　6）管理员表(Admin)。

　　如表6所示。

　　7）学生规则表(Rule)。

　　如表7所示。

　　4.2 数据结构与程序的关系

　　数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构。

　　5 运行设计

　　5.1 运行模块的组合

　　本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。各模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。

　　5.2 运行控制

　　只要符合操作说明书，用户可自由控制。

　　5.3 运行时间

　　由用户决定。

　　6 出错处理设计

　　6.1 出错输出信息

　　本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。

　　6.2 出错处理对策

　　我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。

　　主要的错误可能有：1）数据库连接错误，这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。

　　2）输入错误：这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。

　　3）其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。

　　4）其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。

　　7 安全保密设计与维护设计

　　7.1 安全保密设计

　　我们这个软件的安全主要有几个方面：

　　1）软件使用安全。

　　这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。这里不再重述。

　　2）数据保密。

　　为了数据的安全，所以我们设计了登陆系统，保证了操作员合法性。另外，建议使用者对数据库（和备份文件）进行一定的密码保护，以防资料的泄漏。

　　3）操作安全。

　　由于操作员的操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。

　　7.2 维护设计

　　软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。

　　对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。

　　对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。而对于功能的添加，只要再添加菜单项的内容即可，软件卖出后，我们将根据客户的要求和反映，定期的对软件进行维护修改。

　　8 结束语

　　随着网络技术的发展，越来越多的领域都在享受着网络技术带来的便捷，图书馆作为文献的重要源泉和集散地，作为知识服务部门，也要适应发展趋势，大力发展数字化和网络化，如何使图书馆管理效率的低下能适应时代的步伐，使图书馆自动化整体水平得到较大的提高，是目前亟待解决的问题。

　　参考文献：

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　　[2] 金尊和.软件工程实践导论：有关方法、设计、实现、管理之三十六计[M].北京:清华大学出版社,2005.

　　[3] Maciaszek L A,Liong B L.实用软件工程[M].北京:机械工业出版社,2011.

　　[4] 史济民,顾春华,郑红.软件工程――原理、方法与应用[M].3版.北京:高等教育出版社,2009.

　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文

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