第一篇：出口单据

　　单证是单据和信用证等的总称，说起来就很多了。

　　划分单证时一般有两种方法，一是根据用途分，二是根据时间分。

　　用途分：出口单据（如出口许可证、商检证明等）、进口单据、运输单据（提单、空运单等）、保险单据、结汇单据（发票、装箱单等）、信用证、核销退税等。

　　时间分：交易前、交易中、交易后。

　　主要做单有:装箱单、发票、合同，报关的时候装箱单2份，发票2份，合同一份还需要提供核销单一份，报关委托书一份，报检委托书一份（依据产品的不同出口要求提供其他合同证书等等）。

　　报检

　　时除提供装箱单、发票、合同各一份以外，还需要提供报检委托书一份、厂检单一份（不同产品样式不一样），除此之外，根据不同产品的需要向商检局提供相应的材料符合证等一些相关的文件。

　　根据产品到往的国家不同还需要提供熏蒸证书或动植检证书，根据输入国的要求提供！此外，客人要求提供产地证有CO（一般产地证书）提供方有：（当地出入境检验检疫局和当地贸促会提供），FORM A（普惠制产地证书）用于进口商减免关税用，不同国家减免的幅度不一样！做FORM A 的国家也是有限制的，具体可以去网络上查，或者询问当地检验检疫局！

　　1、出货前，要做报关、报检资料，一般在装船前1周提交报关、报检资料给报关行。报关资料如下：合同1份，发票1份，装箱单1份，报关委托书1份，核销单1份；

　　如果需要做商检的话，要提交合同1份，发票1份，装箱单1份，报检委托书1份，厂检单1份，原辅料（如木板、油漆等）的合格证明（一般在当地的检验检疫局做）。

　　2、出完货后,要跟货代确认提单（B/L）。

　　3、要做发票（INVOICE），装箱单（PACKING LIST），普惠制原产地证书（FORMA）或一般原产地证书（CO）。做完这些资料以后，把这些资料发Email给客人。记住，如果是CIF的话，还要做保险单给客人。

　　3、另外，如果有客人要做熏蒸证书或动植检证书，在交报检资料给报关行的时候，需注明要做熏蒸证书或动植检证书，等报检员提交完报检资料给商检后，才能预约做熏蒸或者动植检。

　　第二篇：出口退税所需单据

　　出口退税所需单据：

　　1.报关单

　　2.外销发票（包含在销售单据中）

　　3.增值税发票（包含在销售单据中）

　　4.工厂合同（盖有双方公章或合同章）

　　5.提单

　　6.装货单（场站收据副本）

　　销售单据

　　1.增值税发票

　　2.外销发票两份（盖公司法人代表手签章）

　　3.提单

　　4.出仓单

　　5.明细单

　　第三篇：出口单证的相关单据（小编推荐）

　　出口单证的相关单据

　　一.票据

　　1．票据行为

　　(1)出票

　　(2)背书 背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。背书的种类有：

　　1)空白背书：背书人只签名，不加注。

　　2)记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。

　　3)限制背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。

　　(3)提示 票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。

　　(4)签见 持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算3０天后付款”等。

　　(5)承兑 远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。

　　(6)参加承兑 当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。

　　(7)保证 票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。

　　(8)付款 即期是经提示即予付款，远期是到期付款。

　　(9)拒绝承兑和拒付 持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑；或到期被付款人拒付，都应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。

　　(10)追索 日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年；汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索，自清偿日起６个月内有效。

　　2．票据的种类

　　(1)汇票 汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。

　　(2)本票 本票的付款人是出票人本人。

　　(3)支票 支票的付款人是银行。

　　二.运输单证

　　1．托运单据种类

　　(1)外销出仓单或提货单

　　(2)出口货物报关单或出口货物明细单

　　(3)出口货物托运单

　　2．货运单据种类

　　(1)海运提单

　　(2)委托订舱更改单

　　(3)铁路运单

　　(4)承运货物收据

　　(5)大陆桥联运承运收据

　　(6)航空运单

　　(7)邮包收据

　　三.商业发票与包装单

　　1．发票的作用

　　(1)买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。

　　(2)买卖双方办理报关。

　　(3)卖方缮制其它单据的依据。

　　(4)在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。

　　2．发票内容

　　(1)应载明“商业发票”或“发票”的字样。

　　(2)应署有出口单位的全称和详细地址。

　　(3)应写明进口商的名称、地址。

　　(4)载明发票号码和合同号码。

　　(5)载明起运地和目的地。

　　(6)载明商品的描述。

　　(7)唛头及件号。

　　(8)必要的声明。

　　(9)进口证号码。

　　(10)出口商签章。

　　(11)贸促会认证。

　　(12)领事签证。

　　四.海关发票

　　1．海关发票的作用

　　(1)供进口商报送核查货物与估价征税之用。

　　(2)提供货物原产地依据。

　　(3)供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。

　　(4)便于统计。

　　2．各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。

　　3．海关发票的缮制

　　(1)与商业发票的相应项目必须完全一致。

　　(2)须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。

　　(3)经准确核算的运费、保险费及包装费。

　　(4)海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。

　　(5)签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。

　　五.保险单据

　　保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：

　　(1)被保险人名称

　　(2)唛头标记

　　(3)货物名称

　　(4)保险金额，一般按发票金额加10％。

　　(5)船名或装运工具

　　(6)开行日期

　　(7)费率，一般填“As arranged”。

　　(8)运输起止点。

　　(9)险别，一般按C.I.C.条款承保。

　　(10)赔款地点，一般在保险的目的地支付赔款。

　　（11）投保日期。

　　六.产地证明书

　　我国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是：

　　1．中国国际贸易促进委员会产地证

　　2．普遍优惠制产地证明书

　　3．欧洲经济共同体产地证明书

　　4．对美国出口原产地声明书

　　5．其它产地证明书

　　七.商品检验证明书

　　1．中国国家检验机构检验证书

　　(1)品质检验证明书

　　(2)重量检验证明书

　　(3)数量检验证明

　　第四篇：出口商检流程中所需要的单据

　　出口商检流程中所需要的单据

　　准备报检所需资料,一般为:

　　报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章;

　　报检单内容,务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单);

　　工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);

　　该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3 个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);

　　出口合同(复印件或传真件);

　　出口形式发票(复印件或传真件);

　　出口PACKING LIST装箱单(复印件或传真件).将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检.第一次商检,商检局的一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定。应当积极的配合，做好记录，以便整改。

　　检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,应当提前三到五天去商检。

　　商检简单说来就是商品检验。一般用于进出口贸易。当然有时候内贸异地交易也有可能用到，不过少一点。由商检机构出单证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。买家凭借你出具的商检单可以了解到货物的品质是否与其需求的一致。有时会列为议付单据之一。

　　第五篇：外贸企业申报出口退税所需单据流程

　　外贸企业申报出口退税所需单据流程

　　1、出口货物报关单（出口退税专用联）；

　　2、出口收汇核销单（出口退税专用联）或远期收汇证明；

　　3、增值税专用发票（抵扣联）；

　　4、出口货物专用发票；

　　5、税收（出口货物专用）缴款书或出口货物完税分割单；

　　6、委托出口的，还需提供《代理出口货物证明》。

　　外贸企业出口退税申报流程

　　1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息 设置。

　　2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。

　　3、取得增值税发票后在发票开票日期 30 天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票 信息认证。

　　4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。

　　5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报 数据。

　　6、网上预申报和察看预审反馈。

　　7、在申报系统中录入单证备案数据。

　　8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。

　　9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各 2 份；并生成退税 申报软盘，软盘中应该有 12 个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。

　　10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起 90 天内进行 正式申报）。所需资料如下： 打印好的专用封面纸； 《外贸企业出口退税进货明细申请表》； 《外贸企业出口退税出口明细申请表》； 出口退税专用核销单； 税收（出口货物专用）缴款书； 增值税票抵扣联及专用货物清单； 代理出口证明(如属代理出口的)； 出口退税专用报关单； 资料封底。以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将 软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖 章后返还给企业。正式申报退税即完成。

　　11、税款的退还 税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。企业看到后，可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。点击某条批复的数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请 书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印 3 份。根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。

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