在企业的日常运营中，会计人经常会听到负数发票。

负数负数，相当于把之前发生的业务冲销掉，那这样操作是不是相当于发票作废了？事实情况并不是这样。

负数不等作废！

首先我们来了解一下，什么是开负数发票？

由于是负数发票冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为0，于是记账时记销项负数值，所以叫负数发票，也称红字发票，不过红字专票并不需要认证，一般企业开具红字专票前需先请示了税局，征得了税局的同意才能开具。

那什么情况需要开具负数发票？

一般在发生退货、开票有误、发生销售折让等情况，且发票已跨月，买卖双方所开的发票已申报纳税，无法直接在开票系统中作废，只能到税务部门申请开具负数发票来冲回之前所开的发票。

如果是本月开出的发票,只要收回发票联和抵扣联,把发票作废就行，不要开负数发票。

开具红字增值税专用发票方法：

填开《信息表》、接收校验通过《信息表》和销售方开具红字发票。

，并非开具所有红字发票都需要先填开《信息表》，目前开具增值税普通发票、增值税电子普通发票和机动车销售统一发票的红字发票不需要填写《信息表》，可以在开票系统中直接开具红字发票。

对方原票已做帐无法退回的，应根据对方提供的《退货折让证明单》开具负数发票，并交给对方。

对方原票退回或税控系统开具错误跨月作废而开具的负数发票，将发票联、抵扣联和记账联装订在一起做帐。

对方原票退回或税控系统开具错误跨月作废而开具的负数发票，将发票联、抵扣联和记账联装订在一起做帐。

只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票。

增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后，如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况。

以上就是关于负数发票的简单科普，负数发票不是随意开的，小伙伴们在工作中遇到开具负数发票时，一定要先仔细审核是否符合相关的条件才能开具。

具体可以参考相关的政策依据。

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