泛微协同办公系统解决方案 篇一

　　在传统的认知和了解中，oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天，oa具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。

　　泛微认为"办公"的范畴不仅仅是"行政办公"层面，对于一个企业而言：

　　销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；

　　项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；

　　技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；

　　客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；

　　公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；

　　综上所述，泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。

　　设计理念

　　泛微协同办公系统（xx）是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。

　　泛微协同矩阵模型图：

　　根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将xx的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。例如你找到系统中的一个员工，那么这个员工创建的文档、管理跟踪的客户、拥有的资产、参与的项目状态，工资财务状况以及在整个企业组织结构中的角色等信息都能够被展现出来。

　　泛微齿轮联动模型图：

　　根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当xx的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

　　产品架构

　　泛微协同办公系统（xx）创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。

　　同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

　　泛微协同办公系统（xx）产品架构图：

　　技术架构

　　基于web的三层架构

　　泛微协同办公系统（xx）基于j2ee的各种技术，b/s模式的三层结构设计：

　　表示层：

　　这是直接与最终用户打交道的一层，即我们常说的客户端。它的主要作用接收用户的指令或者数据输入，提交给业务逻辑层做处理，同时负责将业务逻辑层的处理结果显示给用户。由于客户端并不处理复杂的业务逻辑等操作，相比传统的c/s结构对客户端的资源要求要低一些。

　　系统的表示层服务由web服务器提供。用户可以根据自身的要求，选择不同的web服务器，比如windows自带的iis服务器、apache web服务器或者由ibm,sun等公司提供的服务器。

　　系统的表示层终端由web 浏览器提供，支持ie 5.0以上版本的web 浏览器。

　　业务逻辑层

　　业务逻辑层（中间层）的主要任务是负责接收表示层的数据请求，将这些请求进行必要的业务逻辑检查（包括权限检查）,然后将请求分解成不同的数据层操作，由数据层进行处理，然后将处理结果返回给表示层。业务逻辑层是xx系统最重要的一个层次，核心的业务处理都是通过这一层来实现的。

　　业务逻辑层由j2ee的jndi、ejb、servlets等技术实现，在j2ee的架构下运行，以获得安全保护、模块管理等特性。xx系统的七个模块根据功能的划分，组成多个应用包，各部分通过jndi和bean的接口进行访问。通过这种划分来隔离各个模块，避免模块之间的。相互影响，同时也便于实现系统的按模块分布。

　　依据应用规模的不同，业务逻辑层要承受的负荷会有较大的差异，客户端的数目，应用的复杂程度都会对其造成一定的影响。由于j2ee架构下的应用服务器都具有非常好的可扩展性，使得xx系统的关键处理可以分布到多台服务器来处理，从而提供良好的伸缩方案。

　　利用应用服务器的负载均衡技术或处理负载均衡的硬件实现中间层的动态负载均衡。应用服务器接受来自表示层的处理请求后，依据特定的均衡算法将该请求发送到应用服务器上集群中某个特定的服务器，这些服务器集群还可以提供良好的容错特性，一台服务器的故障并不会导致应用的中断。

　　基于j2ee架构的应用服务器选择面较大，对于50人以下的应用服务，可以采用tomcat application server, jserver ,对于50－300人左右的应用服务，可以选用resin application server,对于高端的应用，可采用ibm websphere , bea web logic, oracle 9i, sun one application server等。

　　数据层

　　数据层包括存储数据的数据库服务器和处理数据和缓存数据的bean.xx系统采用数据库链接池技术提供应用所需要的数据库链接，并将一些大量使用的数据放入系统的缓存，以提供高效的数据访问和处理机制。

　　xx系统利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存xx系统业务数据。目前的xx系统支持sql server 7.0及以上版本。xx系统今后的版本将会支持oracle、sybase、db2等大型数据库产品。

　　可跨平台和数据库运行

　　数据库服务器

　　windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6

　　sql server 2000 / sql server 7.0 / oracle 8.1.6 /db2

　　web服务器

　　windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6

　　iis 4.0 / apache 1.3.20/websphere

　　客户端

　　ie 5.01

　　windows 2000 / 98 / 95 / me/ windows nt 4.0

　　xx具体效用

　　实现数据关联

　　任何一个企业均具备几个基本要素：人、财、物、知识、事件、流程、客户。这些要素之间必定关联，而且互为支撑。泛微协同办公系统（xx）集成了企业相关的所有要素，并建立起不同要素之间的业务联系，实现了企业业务数据的有效关联。

　　帮助企业改变管理模式

　　传统的组织结构，管理层必须为各个部门处理各个事务，是一种扫帚型的组织结构；发展到第二个阶段，管理层被带入各个事务，形成一种网状轮胎型的组织结构；泛微协同办公系统（xx）能够帮助企业实现网状轮胎型到立体万网结构的升级，能够形成以各个事件为中心的立体网状体系，管理层只需要对企业相关的人事、财务、项目、客户、资产等进行监控。

　　搭建协同运作的平台

　　通过信息门户，将企业内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体，使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协助工作。

　　企业员工通过xx给予其进入网络的权限，可以查看工作计划和实施情况，跟踪项目和分析成本，有效判断客户状态；高层管理者可以不同视角查看企业组织，管理人力资源，分析企业绩效，及时发现问题所在。

　　客户、经销商、供应商及其他业务合作伙伴通过门户站点，可以容易地查看和输入相关的信息：客户可以输入抱怨和服务请求，查看最新产品信息、订单处理情况、与企业项目人员保持高效联系；合作伙伴可以与企业员工电子化联系、查看库存情况、获取产品信息，在线下定单以及跟踪定单。

　　让管理层透视整个企业

　　泛微协同办公系统（xx）通过企业信息支撑层完成对整个系统底部构建，形成企业运作的基础平台。企业员工作业层则完成对知识、客户、项目、资产、流程、财务等业务信息输入和输出。通过数据报表分析系统提供给高级领导层整个组织的运行情况。

　　相对优势

　　协同运作/数据强关联的系统

　　体现先进管理理念

　　管理软件(oa)必须体现很好的管理思想；

　　xx的管理思想是最终实现一个企业的协同商务；协助企业从最简单的email、文档管理、客户管理、人事管理、知识管理、项目管理、资产管理、财务及预算管理等应用到完成电子虚拟企业协同运作。

　　最新的软件体系架构

　　xx采用全新的软件体系架构：动态功能分布架构；解决传统软件树状功能结构的缺陷；实现了企业全方位的管理方便企业对需求不断变化的应用。

　　良好的可扩展性保护投资

　　没有统一规划的信息系统必定造成以前投资的浪费；xx在统一基础平台上搭建的各种应用能够保证it投资的有效性；

　　方便灵活的系统部署

　　xx象魔方一样，企业可以根据自己的需求组合搭建各种应用；xx中七个不同模块（知识管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目管理、资产产品管理、财务管理）的组合可以完成对企业不同阶段功能的需求；

　　泛微协同办公系统解决方案 篇二

　　一、公司电脑日常维护

　　刚一开始接手工作的时候，发现公司大部分电脑都没有安装安全防护软件和升级系统补丁以及管理员权限随意开放，以至于员工随意安装插件及应用软件，致使公司局域网内电脑不便于管理、工作不稳定和系统崩溃，工作秩序被打乱，为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况，我采取了以下措施：

　　1、先恢复良好的秩序。电脑使用时如发现故障和需更改设置，必须先上报公司网络管理员故障现象，由网络管理员判定后进行专业及针对化的操作，个人不能私自进行改动，进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台电脑的故障影响整个局域网内的其它工作，使故障扩大化，并延长了解决问题的周期。

　　2、使入网用户使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件，安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，且经过努力实践，并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。

　　3、对个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份，使这些数据远离危险故障点，避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份，便于事后的还原。经过一段时间的贯彻和工作，先前的混乱现象得到有效控制，现公司的办公电脑，工作状态稳定，没有出现大面积的系统崩溃和故障。

　　二、网络维护

　　路由器及交换机的维护管理，确保公司网络运行正常，入网用户正常利用网络资源。加强路由器的规则设置，优化外网接口，使公司外网稳定有效地工作。

　　三、网络制度管理和完善

　　公司经过一段时间的运转，计算机管理也形成了制度，大家按章办事，使之成为一种工作习惯。还特地制作了乐山市永祥多晶硅有限公司电脑登记表及入网用户IP登记表等相关表格。使得公司资产和资源得到有效的管理和控制，杜绝管理上的失控和资产流失。

　　四、协助财务组完成计算机网络技术支持

　　由于网络管理员属于财务组的分支，所以我现属财务组部门人员。主要负责管理IT方面的文件资料、负责计算机硬软件维护、网络布线等工作。经过公司领导安排、布置工作，财务组经理为首带领我们完成各项工作，部门工作稳定前进，协同配合默契。由于公司各项规章制度的形成及完善，公司正向规范化经营中稳定前进。总结20xx年的工作，尽管有了一点点的进步和成绩，但在一些方面还存在着很多的不足。比如：

　　遇到困难的时候与领导沟通不够等，这都有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里，将百尺竿头，更进一步。

　　泛微协同办公系统解决方案 篇三

　　目前中国制造业转型升级投资呈现较快增长，为制造业发展做出重要贡献。据悉，在转型升级趋势下，制造业企业主要通过六大途径提升效益，即从外销向内销转型、从代工向自主品牌转型、从低端向高端升级、从制造向服务转型、整合产业链资源、从粗放经营向精细管理升级。

　　推出制造业协同管理解决方案，本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，根据目前各个细分行业的企业流程的实际情况，并充分考虑企业发展需要，开发出一套完善的适用制造型企业管理解决方案。将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上，实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享，实现内外部资源有效整合，降低管理成本，对市场信息进行预测分析、增加了客户量，通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。

　　销售管理

　　通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。可以帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款收付处理等一系列销售管理事务。

　　客户管理

　　帮助企业快速完成客户信息录入，有效识别重复客户、快速分配责任人，确保客户信息的统一、完整性；同时实现客户资料的多维度数据分析。制定客户计划，销售联系记录，并与合同管理，订单管理，售后管理数据协同，从以产品为中心转变成以客户为中心的管理平台。

　　采购管理

　　可实现采购业务的基础数据管理，供应商管理，采购业务的审批过程管理，与ERP系统集成，实现采购管理业务付款一体化。

　　研发管理

　　对前期研发的项目管理，研发申报审批、技术文档、研发人员、研发费用等进行协同管理，实现一站式产品研发服务。

　　技术文档管理

　　自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息，建立分类的企业体系，形成企业的知识库，可适应ISO文档管理，同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，将知识运用到日常办公和业务处理过程中，达到信息共享、支持业务的目的。

　　系统集成

　　OA集成平台提供与企业ERP、财务系统，PLM等各类业务系统集成接口，打通生产、管理、财务数据，有效发挥数据协同效能。

　　财务管理

　　对财务费用的预算、费用科目、销售金额、行政费用等进行管控，实现财务制度的优化以及内部成本费用管控。

　　人事管理

　　对企业人事业务管理过程化管理：包括招聘、入职、调动，离职管理。奖惩，培训，绩效考核，及员工自助查询等应用。

　　考勤管理

　　针对制造业人员多、考勤管理复杂的情况，可支持假期管理和多种考勤管理模式，实现固定打卡，移动打卡，车间班组排班管理。同时与员工请假，出差，外出进行数据集成，实现考勤数据集中管理。

　　资产设备管理

　　对企业机械设备、重要物资等进行管理，实现企业资产采购，登记、使用、维护、盘点、报废的全生命周期管理。

　　涵盖：

　　轻工制造、纺织鞋服、机械设备、汽车工业、化工化学、家电家居、医药保健、食品饮料、电子通讯

　　泛微协同办公系统解决方案 篇四

　　一、统一门户

　　01、统一工作中心

　　门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。

　　实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。

　　围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。

　　02、工作一窗办理

　　门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。

　　门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。

　　03、一窗用印

　　泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。

　　（线上盖章）

　　泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

　　在PC端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。

　　（印章管理）

　　所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。让业务线上办理，保证信息的统一出口。

　　同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

　　04、一网通办，内外协同

　　在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

　　因此，通过平台接口对接，打通业务资源及流程互联互通，形成了一网通办业务闭环：政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能，极大方便百姓办事。

　　二、公文特色功能

　　围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程，泛微提供了丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用。

　　01、连续公文处理模式

　　以公文为主线的工作方式，一屏了解全部的公文信息。减少二次操作，高效更精准，一次点击办理，有助于信创浏览器速度提升。

　　（一屏处理）

　　02、无插件公文

　　泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑，无需安装任何插件，用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红，自动化套用公文国标格式。

　　（无插件公文）

　　03、OFD版式文件

　　信创版OFD在线格式转版，阅读文件用户无环境区别，与现有应用体验一致，保障用户在使用OFD时和使用PDF拥有一样的用户体验，同时文件满足最新的公文国家标准。

　　（OFD版式文件）

　　04、高密低流

　　系统对用户、文件兼具安全级别设施，高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪，以人为中心的多维度聚合特点，确保文件与信息的安全，实现高密低流，系统的可信。

　　05、国密加密

　　为了提高速度、减少操作交换，泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间管理、启封人。

　　不仅可以保障信创环境的安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证。

　　06、跨平台在线阅读

　　因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术，可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。

　　07、智能敏感词监测

　　泛微实现了智能敏感词监测，一旦出现了不和谐的敏感词，系统会自动提醒前端用户，报告文件操作人、时间、PC地址等信息。

　　三、会议全过程管理

　　通过流程、建模等功能，实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。

　　（会议管理）

　　四、督查督办一站式管理

　　从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。

　　（督查督办）

　　泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源，实现督办任务与办文的关联，以提高内网各级政务部门的办事效率，并为监察职能部门工作提供参考数据来源。

　　按照督查督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。

　　建立不同的督查督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。

　　工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。

　　能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。

　　五、信息采编

　　信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能，实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。

　　（信息采编）

　　通过业务报送及采用等情况的量化统计，包括积分、考核等报表数据，方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。

　　六、法规文件报备

　　系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程，支撑备案业务工作。

　　七、接待有序管理

　　接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理，实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。

　　（接待管理）

　　在提高接待工作效率、降低接待成本的同时，减少接待工作的纰漏，完满地完成接待相关的各项任务。

　　八、更多应用场景

　　围绕日常办公相关事务，建立统一的行政事务管理平台，可以使各环节有效衔接，使日常性管理工作更加科学、规范、高效。

　　实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理，对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析，为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。

　　主要包括：工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。

　　九、泛微信创平台整体价值

　　1、全栈信创环境支撑：全面支持信创环境，包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。

　　2、丰富的信创办公应用：提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用，并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。

　　3、智能极简的设计理念：简洁的系统设计，让系统界面更便捷易用；结合智能审批、一文多屏等智能组件，让系统在信创环境下更易用、更智能。

　　4、开放、可持续扩展的平台：通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台，以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用，持久支撑组织发展。

　　5、全面移动化支持：支持PC、移动一体化，所有PC上的应用可以自动适配至移动端，并支持全信创环境的移动设备。

　　6、安全可控、权限严谨，支持等保分保：具备多维度安全管理保障，支持大用户数组织，可控性高，权限体系严谨，具备集团化分级分权的权限体系，支持等保分保，安全可控。

　　泛微协同办公系统解决方案 篇五

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案是｛1mi.NET｝有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

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