项目成本管理 【摘要】施工项目是建筑施工企业
作者:admin 发布时间:2023-10-24 13:53:46 分类:资讯 浏览:127
【摘 要】施工项目是建筑施工企业效益的源泉和品牌的保证。随着经济全球化,以及市场竞争的日趋激烈,施工项目种类越来越多,施工过程越来越复杂。如何在不影响工程质量的前提下,有效提高工程进度,降低工程成本,提高经济效益,是事关建筑施工程企业生存和发展的关键。由此项目成本管理应运而生。
【关键词】项目;成本;管理
一、项目成本管理
项目成本管理是指以工程项目为对象,根据企业总体目标和项目具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的预测、控制、核算、和分析,运用一系列专业的方法,对工程项目生产活动进行指导、协调、监督及控制的一种经济管理方法。其成本管理目标是在预定的工期及质量前提下,对项目实施过程中发生的费用,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,以尽可能少的耗费,实现预定的目标成本。
成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面。从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理。就成本管理的完整工作过程来说,其内容包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下文将从成本预测、成本控制 、成本核算三方面阐述项目成本管理的内容。
二、项目成本管理的内容
(一)成本预测
项目成本预测的意义,首先有利于成本决策的进行;其次有利于成本计划的编制;再次有利于成本控制的实施,从而降低产品成本;最后有利于增强企业竞争力和提高企业经济效益。
项目成本预测的方法包括定性预测方法和定量预测方法。
1.定性预测方法
定性预测方法也称直观预测方法,指对预测对象未来一般变化方向所作的预测,如对象发展的总趋势,事件发生的可能性以及造成的影响等。定性预测侧重于事物性质的分析和预见方面。如材料消耗、市场行情、成本变动等情况。特别适合于有关预测对象的数据资料不足,或由于影响因素复杂难以用数字描述或对主要影响难以进行定量分析的情况。定性预测方法主要有:经验评判法、专家会议法、德尔菲法、主观概率法等。
2.定量预测方法
定量预测是对预测对象未来数量方面的特征所作的预测,主要依靠历史统计资料,运用科学的方法建立数学模型,并利用模型来预测对象可能表现的数量。定量预测的优点是偏重于数量分析,结果直观,受主观因素影响小,可利用计算机。其缺点是机械,不易灵活掌握,对资料质量要求较高。
(二)成本控制
成本控制分为事前控制,事中控制和事后控制。
1.事前控制
(1)建立健全各项成本管理制度
对施工项目成本进行全过程的管理,不仅需要有周密的成本计划和目标,更重要的是为实现计划和目标的控制方法和项目施工中有关的各项责任制度。主要包括:定期的计量验收制度,考核制度,原始记录和统计制度,成本核算分析制度及完善的成本目标责任制体系。
(2)建立健全原始记录与统计工作
原始记录是成本管理的基础。项目部在施工中对人工、材料、机械台班消耗、费用开支等,都必须做好及时、完整、准确的原始记录。原始记录应符合成本管理的要求,记录格式、内容和计算方法要统一,填写、签署、报送、传递、保管和存档等制度要健全并有专人负责,对项目部相关人员,公司应组织培训,请公司外部有相关丰富成本管理经验的专家授课,以掌握原始记录的填制、统计、分析和计算方法,做到及时、准确地反映施工活动情况。原始记录应力求简便易行,并根据实际情况,随时补充和完善,以补充发挥原始凭证的作用。
(3)编制完善的进度计划
计划是项目控制的前提,没有计划,就没有控制。根据工程项目的进度目标,编制经济、合理的进度计划,并根据计划检查实际的执行情况。若实际执行情况与计划不符,应及时分析原因,并根据实际情况调整或修正项目计划。
2.事中控制
(1)成本费用的归集
施工过程中,企业益以每月为一核算周期对项目成本进行核算。项目成本核算应该坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。实际成本的归集,可依照以下方法进行:
①应按照统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关法律规定,扣减各项税费后,作为当期工程结算收入。
②人工费应按照劳动管理人员提供的用工分析和收益对象进行账务处理,计入项目施工成本。
③材料费应根据当月项目实际消耗价格,计算当期消耗,计入项目成本。周转材料应实行内部调配制,按照当月使用时间、数量、单价计算,计入项目施工成本。
④机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入项目施工成本。
⑤其他间接及直接的费用应根据有关资料进行账务处理,计入项目成本。
(2)质量管理控制
在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中。采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人力,物力的投入而增加项目总成本。
(3)进度分析调整
在项目在建过程中,工期延误是经常发生的现象。但是,根据合同规定项目的竣工日期是不能任意更改的。若不能及时完工,就有可能造成因拖延工期而被罚款。为了保证按时完工,就得从技术、组织等方面采取加快措施。除了增加施工强度外,还增加了直接费用,提高了实际成本。所以,项目的工期和项目的投资收益及成本密切相关。项目经理不仅要及时分析拖延进度的原因,更要发现影响进度的潜在因素,这样才能避免不必要的损失。
3.事后分析
工程完工后,项目部应当及时对施工单位进行决算。企业相关审计部门应及时对完工项目进行竣工审计。工程决算审计后,未经上级批准,项目部门不得私自增加施工单位计价,否则按超拨款处理。对比实际成本与计划成本,找出差距,分析原因,为以后成本管理积累必要的经验。项目结束时,计划成本应根据实际成本进行调整。
(三)成本核算
1.成本确认
项目成本核算过程,首先要对发生的各种成本和费用进行一一确认,确定应该计入项目成本的费用及费用数额;其次要根据采购或库房提供的备件消耗清单,统计备品备件消耗总数;最后根据项目计划确认项目完成进度。
2.成本的归集与分配
所谓成本的归集是指在会计制度下,以有序的方式进行成本数据的搜集和汇总的过程;成本分配则是指将归集的成本分配给成本对象的过程。项目实施过程中既有直接成本也有间接成本;大部分直接成本的核算简单易行,可按照定额标准和单价直接核算,而间接成本则需要按照一定的标准进行归集与分配。
经过对项目成本的确认、归集与分配,就完成了项目成本核算的主体工作,为确保核算结果的准确性,必须要对为完成的项目工程再次进行最后盘点,最终确定一定期间内完成项目的实际成本。
3.成本核算报表
确认最终实际成本之后,要将已经完工的项目成本转入“项目结算成本”等科目中,并结转相关的期间费用,经过必要的会计处理之后,生成项目成本核算报表,并最终提交相关部门,对核算结果进行分析总结,及时调整施工战略与方法。
三、总结
综上所述,项目管理与项目成本控制相辅相成,只有加强项目成本管理才能有效的控制项目成本,也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。项目成本控制体现了项目管理的本质特征并代表着项目管理的核心内容。项目成本控制是项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。只有做好这些才能加强我们做好项目管理和项目成本的控制。加强成本控制对企业来说是很必要的,成本控制是企业降本增效的有效手段和途径,只有真正搞好成本控制,企业才能得以良好的经济效益和可持续发展。
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