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客服礼仪培训 客服礼仪培训篇1

作者:admin 发布时间:2023-08-04 10:19:38 分类:妙招 浏览:103


  客服礼仪培训篇1

  尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处:

  1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。

  2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。

  3、协调、处理问题不够及时、妥善。

  4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

  5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。

  随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

  一、深化落实客服部内部建设与思想交流。

  1、 狠抓团队的内部建设

  团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。

  如何才能加强内部建设。

  第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位

  升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。

  第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。

  第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益

  2、 强化部门内部思想交流

  因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。

  二、加强培训,提高服务水平

  1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。

  客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重视。

  2、搞好专业知识培训、提高专业技能。

  客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。

  3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。

  客服礼仪培训篇2

  关键词 礼仪训练 职业形象 高铁客服人才

  中图分类号:G424 文献标识码:A

  Strengthen Etiquette Training and Train High-speed Rail

  Temperament Type Customer Service Personnel

  WANG Lin

  (Liuzhou Railway Vocational Technical College, Liuzhou, Guangxi 545007)

  Abstract Currently the rapid development of high-speed rail around the world, the overall quality of high-speed rail society's increasing emphasis on customer service, passenger service on the professional image of a higher requirement, this paper focuses on the methods through strengthening etiquette training by six aspects as morality, professional attitude, career image, communication and communication skills to train temperament type high-speed rail train customer service personnel.

  Key words etiquette training; professional image; high-speed rail train customer service personnel

  随着中国高铁的发展,“四纵四横”铁路快客通道和六大城际快客系统的实现,对现有交通运输格局产生了很大的影响。高速铁路客运专线的建设和投入运营,提高了铁路运输能力和服务质量,有利于完善综合运输体系,提供质量更高、更丰富的客运服务。西方经济学家道·顿尔曾预言“未来铁路将是服务——经济时代”。因此,要实现高铁行业发展的目标,就必须加快与融合高铁相匹配的服务创新步伐。高速铁路的快速发展也让社会越来越关注高铁客服人员的综合素质,对客运服务人员的职业形象提出了更高要求。柳州铁道职业技术学院一直以来向铁路系统输送了大量优秀人才,拥有丰富的铁路职业人才培养的经验。为了顺应时代的发展,培养高铁客服人才大方得体、彬彬有礼,温文而雅的职业形象,做有教养、懂礼数的高铁客服人才,笔者着重从行为礼仪训练入手,探讨内在气质培养及外在形象塑造对提高高铁客服人员气质魅力的影响,从而为国家培养高素质高职高铁客服人才服务。接下来,笔者将从以下几个方面谈谈怎样强化礼仪训练:

  1 提高道德修养

  礼仪教育的基础实际上是素质教育,道德和礼仪互为里表,道德是精神及思想意识,也是礼仪实践的内在要求,而礼仪是具体的实践,即道德意识的外在体现。中国古代贤哲把道德理念分解为各种形式的礼。中国人讲礼义廉耻,应该懂得尊重与谦让,要懂礼、讲礼。做一位有道德有素质的高铁客服人员,首先应该明白礼仪的核心心态是什么?孔子曾经对礼仪的核心思想有过一次高度的概括,他说:“礼者,敬人也”。东汉经师郑玄解释说:“礼主于敬”,认为所有的礼是以敬为主的。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。心中怀揣着 “敬”字,就会时时处处站在对方的角度考虑问题,交往以对方为中心。其次,应该明白礼仪的核心是什么?孔子认为“仁者人也”,把“仁”当作人的最高本质特征,仁是礼仪的核心,是儒家道德规范的最高原则。联合国大厦上写着“把人当人”,“己所不欲,勿施于人。”因此,尊敬他人、严于律己、宽以待人、谦虚大度、友好待客是高铁客服人员应具备的道德素质。

  2 树立阳光心态

  高铁客服人员由于长期在列车上工作,旅途奔波劳累,还要面对形形色色的旅客,长期与家人分离,吃饭就寝时间无定时,在日常行车与生活中无可避免会遇到诸多困难、挫折与烦心事。因而,首先要培养高铁客服人员以平和淡定的心态正确看待和处理各种问题,日常教学与培训中应该加强对乘务员的引导,使其树立健康阳光的心态和自我调节的能力,有效地应对各种“不平衡”。培训中让高铁客服人员明白:当我们无法改变客观现实的时候,只能改变自己,从主观方面找个人原因。高铁客服人员要学会适应各种环境、学会与不同性格的人相处、学会豁达大度地去处理问题、学会自己调剂生活、学会克制自己的情绪,从而铸造坚强的心理防御系统。从某种程度上说,自我调节能力比任何医治手段都有效,我们应该力图让高铁客服人员人人都具备这种自我调节的能力。

  3 强化服务意识

  我国高速铁路的建设已在全国各地飞速发展,这一特殊历史时期,需要特定的环境下的特殊礼仪。乘坐高铁的客人大多数都是社会中上阶层人士、商务人士,这类人群对服务的要求较高,这就需要高铁客服人员具备更加严谨的工作态度、更加专业的服务礼仪。服务意识的培养主要是使学员意识到乘客的满意是乘务人员的奋斗目标,做任何事情要有耐心、能屈能伸,无论对待何种乘客都要耐心诚恳、彬彬有礼、微笑待人。意识决定行动,只有时刻在心中强化服务他人的意识,才能保持专业的工作作风。

  4 注重仪容仪表仪态

  仪容仪表仪态是列车乘务员内在职业素养的外在体现,所谓干一行爱一行,干一行像一行,在日常交往中,每个人的外部形象都会引起交往对象的特别关注。首先,仪容方面。铁路乘务员的仪容主要体现在发型、容貌、体味方面。仪容礼仪关键就是仪容美,做到修饰仪容、注重清洁、淡妆上岗,干净整洁的仪容会给乘客留下清爽利落、如沐春风的感受。其次,仪表方面。仪表礼仪主要体现在着装、配饰等外部形象方面。通过训练,高铁客服人员应该学会如何穿衣戴帽、如何选择配饰,做到统一着装、统一配饰,避免佩戴过多首饰。最后,仪态方面。铁路乘务员的仪态主要体现在正确的行姿、站姿、坐姿、手势、目光、表情的标准方面。行要有气度,步履稳重;站要有站像,挺拔大气;坐要有坐样,优雅大方;手势要得体,恭敬自然;目光要端正,温和坚定;表情要自然,面带微笑。

  5 掌握交际与沟通礼仪

  高铁客服人员在工作中需要跟来自五湖四海、全国各地乃至世界各地的客人打交道,必须掌握基本的交际与沟通礼仪。在培训的过程中,交际礼仪方面应该安排学员学习称呼礼仪、介绍礼仪、致意礼仪、握手礼仪、脱帽礼仪、鞠躬礼仪、注视礼仪、名片礼仪、递物礼仪的学习。沟通礼仪方面应该训练学员倾听的技巧、交谈的技巧、声音运用的技巧。除此之外,还应该给学员加入国际交往礼仪的基础知识。

  6 塑中国高铁客服之形象

  高铁是我国对外交往的一个窗口,高铁乘务员的服务地位与形象不亚于空姐。在列车上,铁路乘务员不仅代表着铁路局的形象,也代表着中国人民的形象,是国内外友人了解中国各地的一个直接途径,服务就是生产力,礼仪训练过程中,教师应该激发学员的职业自豪感和荣誉感,树立了对高铁服务事业的坚定信心。通过教育,使学生真正懂得“列车有终点,服务无止境”,树立文明和谐的服务意识,打造服务优质的高品质,用高尚的价值追求,引领高铁时代的服务走向。

  7 结束语

  明人颜元说:“国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身有礼则身修,心有礼则心泰。”全世界各地的高铁正以你追我赶的趋势快速发展,目前,中国的高铁正以决定性优势大踏步前进,当高铁逐渐普及与完善,必将改变世界交通业的格局变化,由此将需要更多高铁客运服务人才,而高铁客服人员的形象直接代表着中国各地高铁人的形象,代表着中国人的对外形象。因此,与铁路发展密切相关的高职院校应紧跟时代的步伐,正确分析就业趋势,在原有的铁路客服人员礼仪素养训练的基础之上,增加与高铁服务相关的技能培训,强化学生综合素质培养,帮助学生提高社会竞争力。通过强化礼仪训练,为国家培养出大方得体、温文尔雅、谦虚谨慎、自强不息、勇于创新的高铁服务人才。

  参考文献

  [1] 滕芳.高铁时代的高职大学生礼仪教育[J].学园,2013(17).

  [2] 杨丹.中华传统礼仪与构建和谐社会之关系辨析[J].武汉大学学报,2013.5.

  [3] 2013年4月1日新华网发展论坛——高铁模式下的服务理念变化.

  [4] 肖耀南,贺静波,李忠华,罗伟.基于铁路员工特质的铁路高职院校学生素质调查[J].软件导刊(教育技术),2012(12).

  [5] 衣新发,刘钰,廖江群,窦东徽,彭凯平.铁路员工心理健康状况的横断历史研究:1988-2009[J].北京交通大学学报,2010.7.

  客服礼仪培训篇3

  忙碌的2011年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

  一、 提高服务质量,规范前台服务。

  在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

  三、 改变职能、建立提成制。

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

  四、加强培训、提高业务水平

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

  客服礼仪培训篇4

  一、 提高服务质量,规范管家服务。

  自XX、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

  三、加强培训、提高业务水平

  专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

  XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!

  XX年我们的工作计划是:

  一、针对XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高XX年入住率。

  二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。

  四、全力配合各部门做好房屋交付工作。

  客服礼仪培训篇5

  一、提高服务质量,规范管家服务。

  自2008、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

  三、加强培训、提高业务水平

  专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

  2010年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!

  2010年我们的工作计划是:

  一、针对2009年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2010年入住率。

  二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。

  四、全力配合各部门做好房屋交付工作。

  客服礼仪培训篇6

  一、提高服务质量,规范管家服务。

  自2008、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

  三、加强培训、提高业务水平

  专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

  2010年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!

  2010年我们的工作计划是:

  一、针对2009年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2010年入住率。

  二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。

  四、全力配合各部门做好房屋交付工作。

  客服礼仪培训篇7

  物业客服下半年工作计划范文一

  从重新制定和细化本部门的工作职责、实行区域管家现场办公制等为自己制定了工作计划,的小编为您收集和整理了物业公司客服部工作计划,供您欣赏和借鉴。

  随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

  1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

  2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

  3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

  4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。

  5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;

  6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。

  回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,很多人都写过总结,也许听到总结两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的情绪,在过去的一年,我们深刻的认识到我们的执行力不足,专业性不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结经验,借鉴学习的方法,不断创新,充分发挥员工的主观能动作用,为小区提供专业、及时、真诚化的管家式客户服务;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,如和提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。

  新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,减少人员闲置,提高员工素质,将服务理念渗透到每个员工心中,构建和谐的社区服务氛围。加强员工的岗位培训,提高其依法履行职责能力;搞好素质教育,组织员工要认真学习法律、规章、相关业务和社区管理知识,开拓工作思路,在实践中提高综合知识的运用能力。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神,以住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目标,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创客服部新的篇章。

  物业客服下半年工作计划范文二

  这篇物业管理客服部工作计划,主要从提高服务质量,规范前台服务、规范服务流程,物业管理走向专业化等方面为自己制定了工作计划,详细内容点击查看全文。

  忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

  一、 提高服务质量,规范前台服务。

  自20xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

  在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号, 如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导, 及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

  三、 改变职能、建立提成制。

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

  四、加强培训、提高业务水平。

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员, 必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具

  客服礼仪培训篇8

  本文分析了12306铁路客服代表服务质量存在的主要问题以及出现这些问题的原因,在此基础上提出了提高12306客服代表服务质量的相应措施。

  【关键词】

  12306铁路客服热线;客服代表;服务质量;措施

  12306铁路客服中心是铁路服务于人民、让人民更加了解铁路、监督铁路的平台,客服代表每说的一句话都代表了铁路在旅客心目中的形象与信誉。

  一、12306铁路客服代表服务的基本情况及存在的主要问题

  全国十八个铁路局(公司)的铁路客户服务中心都设有12306统一客服热线电话,客服代表全天候负责受理各局(公司)管辖范围内的客户服务,对旅客来电咨询、建议、求助、投诉进行相关专业的解释以及处理。北京铁路客户服务中心还受理全国铁路客户服务。目前,客服代表的服务主要存在如下问题。

  (一)个别客服代表解答咨询出差错。如,2014年2月19日,一旅客打12306电话,说他已经购买了3张2月20日T202广州至北京西的硬座票,想改签到2月23日再出行,询问应该什么时候去办理改签?客服代表回答说,改签必须在票面开车时间之前去办理。旅客问,是不是要在2月20日之前去办理?客服代表回答是的。最后旅客又问了一句,那可不可以在2月23日去办理?客服代表还是回答是的。旅客咨询完便挂了电话。到了2月23日旅客来电投诉该客服代表,由于该客服代表的回答,导致旅客这三张票作废,无法办理改签或退票。

  (二)个别客服代表用语不当。如在与旅客沟通交流过程中,出现“小姐”、“美女”、“帅哥”等不规范用语。在答复旅客的咨询时,使用“可能”、“也许”等不确定用语等。

  (三)不能及时解答旅客问题。当遇到旅客询问的问题比较复杂或特殊,个别客服代表经常会不确信该如何解决或不懂怎么解答,只知道跟旅客解释硬性的规章制度,导致旅客认为客服代表业务不熟练。

  (四)服务技巧不过关。按客服中心标准,客服代表接听旅客电话的平均时长不能超过1分钟,但有的客服代表实际平均接听有效时长却大大超出1分钟,甚至高达2分钟,反映出个别客服代表的服务技巧有待提高。

  二、12306铁路客服代表服务质量存在问题的原因

  (一)业务知识不熟悉。个别客服代表平时对业务没有好好钻研。对老业务不温习不巩固,如,对互联网返款、POS机购票返款、挂失补等业务掌握不透彻。对新业务没有及时去学习与探讨,如涉及车票退改签、实名制补票等新规定不熟悉。对常见问题不加以反思、积累,下次问到还是不知道,不能及时解答。

  (二)没养成文明用语、规范用语习惯。有的客服代表在日常交流中,很少会使用到文明用语,比如,“您好”、“请问”、“不好意思”、“稍等一下”等等,说话随便,不讲究礼仪用语,在与旅客的通话中,不经意地吐露出脏言乱语。有的对铁路客服用语不熟悉。例如,“目前,我们查询到是……,建议您随时关注我们铁路官网和车站现场的信息及公告。”对类似这种铁路客服用语运用不得体。

  (三)站、车经验不足。有的客服代表对车站现场和列车的设备布置情况不了解。不能正确回复旅客,哪些车站提供行包托运、物品寄存,中转换乘站的具体换乘方式,只是告知旅客询问站台工作人员,并没有实质性引导旅客。有的客服代表对客车设备不了解,旅客一旦问列车上一节车厢定员多少?定员公示牌、温度计在车厢哪个位置?商务座可不可直接平躺睡觉?这些类似的问题,客服代表没有实际经验,不能正确回复旅客。

  (四)工作重复单调,缺乏耐心。客服中心是24小时值班,客服代表每天重复着同样的操作流程,每天回答的问题,总是围绕着“退改签规定”、“身份信息核验”、“互联网售票相关问题”等几个大的方面。客服代表一味的执行着单调重复的工作,容易产生厌倦与懈怠心理,出现身体疲劳、思维混乱、心里烦躁等不良反应。旅客来电阐述问题,客服代表缺乏耐心不专心听,有时会因为没有听清楚,自己猜想大概问题就回答,而导致回答错误,甚至可能造成反投诉。

  三、提高12306铁路客服代表服务质量的措施

  (一)加强业务学习培训。业务基础是客服的根本,加强客服代表的业务知识培训,学习《铁路旅客运输规程》等有关旅客运输规定,学习互联网订票、电话订票、学生票、团体票等的办理规定及车票退改签、预售期的新规定。新的业务可以装订成便携本,便于客服代表学习和查阅。

  (二)规范客服代表标准用语。客服中心要公告客服代表常用礼仪用语以及客服代表忌语。客服代表在日常的交流中,要注意说话方式和言辞,多用礼仪用语,如“请说”、“感谢您提出的宝贵意见,我一定会好好改善。”“不客气”等,养成文明用语的习惯。经常翻看客服中心的一些常用回答口径。与旅客通话要运用铁路客服规范言语,不该说的词语在工作中一个字都不能乱添。让旅客感受到客服代表的优质服务。

  (三)开展心理辅导。针对客服代表容易产生厌倦、懈怠、烦躁等心理,客服中心现场可以增加一个发泄空间,比如像北京客服的发泄墙,也可以邀请专业的心理专家对客服代表进行定期的心理辅导,让客服代表憋在心里的负面情绪找到排泄口。

  (四)改善工作环境。客服现场人员多、噪声大,地面、墙面、天花板、隔板要安装一定的吸音、静音装置,以消除噪声对工作的影响。要有良好的通风条件,经常开窗通风透气,保障空气的流畅。可以在室内摆放些花草,不但能调节视线,缓解眼睛及身体的疲劳,调节心情,让人及时释放工作的压力,还能释放氧气,改善空气质量,更重要的是可以吸收电脑辐射。

  (五)改进现场设施设备。要对工具条(现场接电话的一个软件)进行升级换代,增加余票查询、正晚点查询等服务功能;要及时维修话机声音小、电脑卡机等故障,更换先进的电脑、电话、录音等设备。

  (六)体验站、车经验。针对客服代表缺乏现场操作经验,客服中心可以组织客服代表下现场学习、参观、感受实物,参观普铁与高铁的设备设施,去现场车站实际操作,感受车站候车室与列车上的环境,比较非空调列车与空调车的设备设施与服务质量等。客服代表有了亲身体验,解答旅客疑问就会更有底气。

  (七)提高服务技巧。一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,虚心地听取客户的意见。客服代表要掌握专业的客户服务电话接听技巧,努力提高语言表达能力、对客户心理活动的洞察能力。

  四、结束语

  “听得到的声音,看不到的微笑;感受到的温暖,树得起的形象。”客服代表每天通过电话不厌其烦地为广大旅客提供了快捷方便优质的服务,有效地为旅客解决实际问题。客服代表只有从熟悉业务,礼仪用语,优质服务等方面去完善自身,才能持续提升服务水平,从而为广大旅客提供更优质的服务。

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标签:服务礼仪培训我们工作公司代表提高规范


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