手把手excel实例教程（65个excel操作教程大全）

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　　Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么 表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。

　　一、文件操作

　　1、为excel文件添加打开密码

　　：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

　　2、为文件添加作者信息

　　：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

　　3、让多人通过局域网共用excel文件

　　：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

　　4、同时打开多个excel文件

　　：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

　　5、同时关闭所有打开的excel文件

　　：按shift键同时点右上角关闭按钮

　　6、设置文件自动保存时间

　　：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

　　7、恢复未保护的excel文件

　　：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

　　8、在excel文件中创建日历

　　：文件 → 新建 → 日历

　　9、设置新建excel文件的默认字体和字号

　　：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体

　　10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

　　：把A.xlsx 修改为 A.Jpg

　　11、一键新建excel文件

　　：Ctrl + N

　　12、把工作表另存为excel文件

　　：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”

　　二、窗口设置

　　1、同时打开对比两个或多个excel文件

　　：视图 → 全部重排 → 选排列的方向

　　2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

　　：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

　　3、隐藏或显示excel最上面的功能区

　　：Ctrl+F1

　　4、隐藏excel工作表界面

　　：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

　　5、让标题行始终显示在最上面

　　：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

　　6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

　　：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

　　7、调整excel工作表显示比例

　　：按ctrl+滚轮

　　8、快速切换到另一个excel窗口

　　：ctrl + tab键

　　9、全屏显示ex飞外cel界面

　　：视图 → 全屏显示

　　三、单元格显示

　　1、隐藏0值

　　：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

　　2、隐藏单元格内所有值

　　：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

　　3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

　　：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

　　四、单元格选取

　　1 、选取当前表格

　　：按ctrl+a全选当前数据区域

　　2 、选取表格中的值/公式

　　：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/飞外公式

　　3 、查找值

　　：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找

　　4、选取最下/最右边的非空单元格

　　：按ctrl + 向下/向右箭头

　　5、快速选取指定大小的区域

　　：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

　　五、单元格编辑

　　1、设置单元格按回车键光标跳转方向

　　：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

　　2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

　　：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

　　3、复制表格保存行高列宽不变

　　：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

　　4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

　　：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

　　5、设置三栏表头

　　：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

　　6、同时编辑多个工作表

　　：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

　　7、输入身份证号或以0开始的数字

　　：把单元格格式设置成文本，然后再输入

　　8、快速删除空行

　　：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

　　9、快速插入空行

　　：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

　　10、快速合并多行数据

　　：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

　　11、插入特殊符号

　　：插入→ 符号

　　12、查找重复值

　　：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

　　13、删除重复值

　　：选取区域飞外 → 数据 → 删除重复项

　　14、单元格分区域需要密码才能编辑

　　：审阅 → 允许用户编辑区域

　　15、用excel进行汉英互译

　　：审阅 → 翻释

　　16、不复制隐藏的行

　　：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

　　17、单元格强制换行

　　：在需要换行字符后按alt+enter键

　　六、单元格格式设置

　　1、万元显示

　　：自定义格式代码：0!.0,万

　　2、日期按年年年年-月月-日日显示

　　：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

　　3、手机号分段显示

　　：自定义格式代码：000 0000 0000

　　4、数字1显示成1月

　　：自定义格式代码: 0”月”

　　七、打印设置

　　1、每页都有标题行

　　有时候表格数据较多，正常打印的时候除了 页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

　　：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

　　2、打印页眉页脚

　　很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码

　　3、打印表格数据合并到一页

　　很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

　　4、设置居中打印

　　打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直

　　5、指定区域打印

　　我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域

　　6、打印不显示错误值

　　工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择 空白

　　7、单色打印

　　有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印

　　8、打印单元格批注

　　单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”

　　9、打印行号列标

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标

　　10、设置横向打印

　　当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

　　：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向

　　11、按厘米设置行高

　　：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

　　12、插入分页符

　　：选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

　　八、图片处理

　　1、删除工作表中所有图片

　　：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

　　2、工作表插入背景图片

　　：页面布局 → 背景 → 选择插入图片

　　3、插入可以打印的背景

　　：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

标签：打印设置