第一篇：董事长、副董事长、总经理秘书职责

　　xx有限公司

　　董事长/副董事长/总经理秘书职责

　　一、工作职责：

　　1、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。

　　2、协助处理董事长/副董事长/总经理日常事务。

　　3、负责董事长/副董事长/总经理的办公服务工作。

　　4、合理安排董事长/副董事长/总经理日程，及时提醒，为董事长/副董事长/总经理接见访客做好预约工作。

　　5、董事长/副董事长/总经理的会议安排与协调，会议记录与会议纪要的整理。

　　6、负责纪录、整理董事长/副董事长/总经理办公会议纪要。记好大事记。

　　7、根据董事长/副董事长/总经理需要随时准备好各种资料。

　　8、根据董事长/副董事长/总经理指示，起草各种文稿，并及时向各部门经理传达董事长/副董事长/总经理的各项指示。

　　9、做好董事长/副董事长/总经理各项事务的保密工作。10、11、12、负责公司重要文档整理、保管工作。协助办公室主任做好来宾接待工作。协助办公室主任年度会议资料文字起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。13、14、二、所属部门

　　所属部门：总经理办公室

　　直属上级：

　　三、任职资格

　　1、具备较强的沟通能力、文字和口头表达能力

　　2、能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 领导交办的其他工作。定期向直接上级述职

　　3、掌握秘书工作知识

　　四、考核指标

　　1、工作计划完成率

　　2、会议通知及时性

　　3、差旅安排及时性

　　4、学习能力

　　5、工作态度

　　第二篇：董事长秘书职责

　　董事长秘书职责

　　一、办公室内务、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

　　1）每天准时上班；

　　2）开窗通风；

　　3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；

　　4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；

　　5）为董事长备好茶水；次日将杯中冷掉的茶水倒掉；

　　6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；

　　7）及时清理办公、生活垃圾，更换垃圾袋；

　　8）每天拖地一次，每周监督吸尘一次。、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

　　1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

　　2）外来红头文件：索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；

　　3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；

　　4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

　　5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

　　6）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　7）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记、记录。

　　8）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待；

　　2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；

　　3、及时向董事长请示；

　　4、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

　　5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　1）会议议程的拟定；

　　2）确定与会人员；

　　3）会议通知起草和发送；

　　4）会议文件的准备；

　　5）会议场所的确认及会场布置；

　　6）会议签到及记录；

　　7）与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1）检查会场环境是否干净整洁；

　　2）检查会议通知是否到位；

　　3）检查会议文件准备是否齐备；

　　4）会议人员的接待；

　　5）会议期间的服务。

　　四、文字工作

　　1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

　　2、起草董事长署名发表的有关文稿。

　　3、协助董事长起草工作计划及报告。

　　五、商旅工作

　　1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。

　　2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

　　3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

　　人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6.协助总经理完成对员工的考核；

　　7.协助修订员工手册；

　　8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9.向员工解释各种相关制度性问题；

　　10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

　　第三篇：董事长秘书职责

　　董事长秘书职责

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会___。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、董事长秘书工作内容：

　　1.负责起草公司工作总结报告及董事长讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及___的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

　　6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

　　第四篇：董事长、总经理职责

　　董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。

　　董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。

　　董事长的产生

　　股份有限公司董事会设董事长1人，可设副董事长。董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。

　　董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理

　　岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

　　管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务

　　管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责 董事长的权利

　　董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有如下权利：

　　1：主持股东大会和召集、主持董事会会议；

　　2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划有及日常经营工作中的重大事项；

　　3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；

　　4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；

　　5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；

　　6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；

　　7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；

　　8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；

　　9：处理其他由董事会授权的重大事项。

　　10：检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；

　　11：由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权；

　　12：提议召开临时董事会；

　　13：除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。

　　总经理是公司的业务执行的最高负责人，是整个组织里职务最高的管理者与负责人。

　　股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降 定期向董事会报告业务情况，向董事会提交报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

　　岗位名称

　　总经理

　　直接上级

　　总经理办公会

　　直接下级

　　副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任

　　管理权限

　　行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作

　　责任范围

　　承担执行公司各项目标实现的责任

　　总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。

　　主要岗位职责：

　　1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

　　2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

　　3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

　　4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。

　　5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

　　6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

　　7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

　　8、总经理主持制订公司预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

　　9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

　　10总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

　　11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

　　第五篇：董事长和总经理职责

　　董事长与总经理的职能分工

　　一。董事长

　　董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的 权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。CEO的权力都来源于他，只有他拥有召开董事会、罢免CEO等最高权力，但他从来不掌握行政权力。

　　岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

　　管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务

　　管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责 董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。

　　一般来说，董事长拥有如下权利：

　　1：主持股东大会和召集、主持董事会会议;

　　2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;

　　3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告;

　　4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案;

　　5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;

　　6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况;

　　7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;

　　8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;

　　9：处理其他由董事会授权的重大事项。

　　10：检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告;

　　11：签署公司股票、公司债券;

　　12：由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权;

　　13：提议召开临时董事会;

　　14：除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。

　　二。总经理

　　股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准;定期向董事会报告业务情况，向董事会提交报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

　　总经理职责

　　一、总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报。

　　二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。

　　三、根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。

　　四、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司经营计划和投资方案。

　　五、负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。

　　六、根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。

　　七、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。

　　八、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。

　　九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。

　　十、签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。

　　十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。

　　十二、负责公司安全工作。

　　十三、负责确定公司的财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。

　　十四、负责公司组织结构的调整。

　　十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务

　　董事长与总经理的关系虽然错综复杂，但我们仍然可以把握它的精神实质。简单的说，董事长是股东利益在公司的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，总经理的权力都来源于他，只有他拥有召开董事会、罢免总经理等最高权力，但他从来不掌握行政权力。总经理掌握着公司的日常行政权;

　　董事长的直接上级是董事会，直接下级是总经理。

　　很多的企业董事长过多的介入了总经理的工作范畴，此时的董事长实际就是兼任了公司的总经理，而总经理实际上是一个影子总经理，只相当于一个副总的岗位。这样的后果是：董事长会非常累，常常会职责总经理不作为;总经理怨声载道，抱怨董事长不放权;员工无所适从，通常会依附董事长的权威。这种状况下，公司往往发生角色错位，管理上出现混乱。

　　房地产行业也不例外，甚至更为突出。

　　实际打一个比方：以军队为例，董事长就相当于军委主席一职，总经理是前线的最高指挥员，总经理可以制定作战计划，需董事长批准，但战事一开，具体的战役实施要靠总经理进行，董事长可以了解并批准大的决策，甚至可以撤换指挥员，但不可以过多干预现场的指挥，否则基层将领往往会在两种声音下徘徊，贻误战机，乃至失败。中国乃至世界历史上这种例子屡见不鲜。

　　董事长是战略决策者，总经理是决策执行者。两者是有着巨大的差异的。

　　大型房地产公司常常采用授权手册的方式来界定董事长与总经理的权责范围，这是一种更科学的管理手段。而对于中小型房地产而言，往往因为制度的缺失加上董事长的个人性格习惯，而难以做到这一点。在此我到有一个小小的建议：董事长与总经理何以按照公司法的界定进行分工：董事长尽量不要介入公司的具体业务，如果实在不放心，干脆抓大放小，而把更多的精力放在融资与土地获取上;董事长只要盯住住总经理即可，审批.观察，听取汇报，纠正大的错误决策，尽量避免越级指挥;总经理按授权范围开展工作，大的事项要多向董事长汇报;基础工作由总经理带领班子完成，战略决策由董事长决定。

　　董事长与总经理各负其职，各归各位，企业管理上才可以清晰流畅，才可以更有效的发挥整体的效率。

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