一,当接收到空运询盘时，我司会预先根据客户的产品和需求等实际情况给出空运方案。

报价方案会给到如下：航司-航程-价格-班期-时效-local及报关费用-截单时间

二，舱位预定的方式

承运人根据自己的销售方法，选择合适的舱位预定方式。

托运人可通过货运计算机系统，电子邮件，电话等方式向承运人订舱。

我司常用电子邮件进行舱位预定。

三，舱位预定的内容

托运人或代理人（也称为订舱人）向承运人预定舱位时，需要提供如下信息：

货运单号码、货物品名、包装、重量、件数、尺寸、体积、始发站和目的

1.货运单号码

订舱人提供货运单号码作为货物订舱记录的识别标志。

承运人知道了货单号后，有关货运的相关信息如品名、重量。

2.货物品名

订舱预定舱位时，还应提供货物的具体品名，对于某些货物的运输，承运人有一定的运输条件限制。

此外，对于特殊货物运输，只有通过货物品名才能确认是否可以接收。

3.货物包装

承运人根据订舱人提供货物的包装信息，判断是否符合空运要求。

对于一些特种货物，如危险品、活体动物、水产品等，分别有相应的包装要求。

4，货物重量，件数、尺寸、体积

订舱人提供的货物重量、件数、尺寸和体积应该基本准确。

承运人可以根据其提供的数据，判断是否可以接受订舱。

不同承运人，不同机型，对货物的件重体是有不同的限制条件。

超过承运人的运输能力，可能会产生其他的附加费，或承运人直接拒绝承接。

5.始发站、中转站和目的站

只有订舱人提供货物的始发站和目的站，才好明确在那一条航线上预定舱位。

对于中转站货运舱位预定，必须提供货物的始发站、目的站以及货物抵达中转站的航班和日期。

四，接受订舱

承运人舱位控制部门收到舱位预定信息后，根据航班的载运能力和货物库存情况，合理安排航班舱位。

如果无法满足订舱人的舱位预定要求，可以拒绝接收订舱，或向其他推荐其他可利用的航班。

五，订舱人原因造成的订舱货物不正常运输，未能按约定时间交运货物，承运人可以取消其订舱的位置，做好装运其他货物的准备。

货物托运后，由于订舱人原因造成的订舱货物无法按约定航班运出，产生的空舱费等后果由订舱人负责。

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