一般当持卡人打算进门，他在门外就会用感应卡在读卡器上刷卡、在密码键盘上输入密码，或者是使用指纹识别器、掌纹识别器、视网膜识别器等等器核对身份。

　　当持卡人刷卡后，信息就会传到门附近的控制器中，再通过控制器内的电脑识别，确认该持卡人有资格进入后，发送控制信号给门上方的电锁，这样才开门让持卡人进入。

　　持卡人在进门后，门会自动关闭。在电锁内往往还装有感应器件(锁状态传感器)，一旦门或电锁处于开启状态，则它会回传信号给控制器，当门开启时间过长时，控制器或电铃会发出声响，通知开门者赶紧关门。

　　控制器在开门的同时会持卡人的信息传送到机房内的门禁管理电脑上。电脑在收到信息后，会将信息储存，并显示在屏幕上，同时会将信息传送到相关软件中去。

　　当持卡人办完事后打算出门时，他可以按下门内侧的出门按钮(单向刷卡时。如果是双向刷卡则在门内侧也需刷卡)后，门自动打开。

　　当门禁系统断电时，系统自动将电锁置于开启状态，让人能够自由出入。以免万一发生火灾时无法逃生。

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