公司联络函格式篇1

　　联络函格式1

　　致：各供应商;

　　为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

　　1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

　　2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

　　3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

　　以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

　　公司名称 XX年XX月XX日

　　联络函格式2

　　**大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院**研究所(盖章)

　　**年*月*日

　　联络函格式3

　　XXXXXXXXXXX有限公司

　　滕总：

　　贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

　　140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

　　175 g/m2 xxxx元/吨

　　付款期限改为月结15天。

　　前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

　　顺颂商祺!

　　XXXXXXXXX有限公司

　　xxxx年4月28日

　　联络函写作要点

　　(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　　(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　　(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　　(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　　公司联络函格式篇2

　　申请公函格式范文1

　　贸促会：我单位因业务需要，特申请为下列文件办理国际商事证明，请予以办理为盼。

　　1、

　　2、

　　3、我单位对外印章印模为： (盖章)，

　　文件使用该印章，特此证明。

　　文件内容属实，其外文由 (姓名、单位、职务)翻译，中、译文内容一致，由此产生的一切后果由我单位承担。

　　单位公章

　　年 月 日

　　申请公函格式范文2

　　致：xx大学人民医院院办

　　我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时，由我院 科室 人名 职位带队(联系电话： )，同行人有：

　　人名 科室 职位

　　特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!

　　医院

　　(公章)

　　年 月 日

　　申请公函格式范文3

　　____________[ ]号

　　______________(接受转送的行政复议机关)：

　　______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。

　　年月日

　　(行政复议专用章或者法制工作机构印章)

　　附：(行政复议申请书和相关材料)

　　抄送：______(申请人)

　　相关阅读：

　　公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。

　　公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

　　公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

　　(1)要有标题。这一标题，一般情况下用公函两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的致函或复函。

　　(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

　　(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

　　(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

　　(5)公函的结尾，一般应写上此致敬礼或即颂近祺之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

　　公司联络函格式篇3

　　(一)邀请函的格式：

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

　　(二)邀请函的范文：

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

　　尊敬的先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　_________单位

　　__年__月__日

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

　　3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

　　第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　年会邀请函模板 【一】

　　我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。

　　特此函达。

　　地点：

　　时间：

　　__________(盖章)

　　年 月 日

　　年会邀请函模板 【二】

　　尊敬的_______：

　　人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!

　　在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!

　　智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。

　　公司联络函格式篇4

　　如搬迁邀请函

　　__________单位(领导朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

　　邀 请 函

　　尊敬的先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年x月x日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

　　3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了XX年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

　　第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　二、会议邀请函

　　(一)会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

　　(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

　　三、范文

　　邀请函

　　尊敬的 阁下您好!

　　《理财周报》诚挚邀请您作为我们XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。

　　《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

　　在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

　　中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

　　本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

　　鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

　　特此邀请!

　　公司联络函格式篇5

　　【关键词】信函； 流程控制

　　作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。

　　一、信函的作用、功能

　　信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意图的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知， 信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。

　　二、信函的编码及通信渠道管理

　　（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：PPP-AAAA-BBBB-NNNNNN， 项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为SSND，那么成立的示范项目部应加上A用于区分，即为SSNDA。

　　（二）通信渠道的建立。通常由商务合同部门在签订合同前后就应将合同单位的信息（包括单位名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址，传真号码，公司地址等）告知文档部门，以便建立联系渠道；需进场的承包商应及时与文档部门联系建立通信渠道，承包商在进场后通信渠道若发生变化时，须提交正式信函或正式文件给文档部门，工程管理部需在承包商进场时再次告知该规定，并将进场信息通知文档部门；与其他未签订合同的单位建立通信渠道时，业务相关部门需将单位信息发送至文档部门。

　　（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。

　　三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）

　　（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是独立委托类，一种是其他类。如信函内容属于独立委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为PDF格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。

　　（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。

　　（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。

　　（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。

　　四、涉密函件的管理

　　涉密信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂涉密函件的

　　管理有以下程序作为依据，管理程序《涉密文档管理》中明确了程序的目的，由于涉密文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于涉密文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定涉密文件的接收必须由公司涉密人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的涉密信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质涉密函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。涉密信函管理人员收到涉密函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“涉密工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。

　　五、信函的归档管理

　　2016年11月，国家档案局和发改委联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。

　　为了满足核电工程建设，企业集团管控，企业知识积累、共享及运用的需要，集团y一部署了文档管理系统，这符合企业当前经营和长远发展对于文档管理的要求，也为我国核电自主化发展提供了一流的文档服务。文档管理系统中具备的功能包括发文流程、收文流程、收文分发流程、检索、快速流、预归档、档案归档模块等等，实现了可以将系统中的电子函件在后续阶段手动归档的功能，需选中多份案卷或者一批文件级档案，点击菜单“档案管理”―“手动归档”，然后著录元数据，保存，并转入预归档，之后经过流程审批进入档案库，后续还可以在系统上实现借阅流程，已真正实现了文档一体化的目的和功能。

　　六、小结

　　公司联络函格式篇6

　　一、求职信的格式、用词和礼节 求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍，通常一页长，书写一般以商业格式为标准，分开头，中间和结尾三部分。首尾部份应注意礼貌，通常信的开始要先做自我介绍，如：姓名、学校、所学专业等。中间部分是正文，是求职信的核心，形式多种多样，一般为自我条件展示、工作展望等内容。先是你写求职信的目的是什么，目标是什么？是想获得一个什么样的具体的职务；其次写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格；接着写出或推销出你的优势或长处，即你的竞争实力；然后谈你为什么想为此机构或公司服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。在结尾处建议下一步的行动，联络地点、联络方式，以及最后的感谢语等。这三部分的内容一般占三或四段，可以发挥创意的空间非常的大，不必死守规则，可灵活运用。求职信应与履历分开，有话则长，无话则短，没有必要把简历的内容重复一遍。英文求职信的模式与中文求职信格式相同。 二、礼貌的开头结尾 (一) 开头语 2. Having heard that the situation of salesman in your company is vacant. I wish to offer my services for it. 据悉贵公司推销员一职出缺，特备函应征。 3. I have been told by Mr. John, Manager of the Business Book Publishing, with whom I believe you are acquainted, that you are expecting to make some additions to your company in September. 据商业图书出版社经理约翰先生称，贵公司拟于今年九月份职员若干名，本人拟参加此等职务应征。 4. So I must to say that I have long been hopeful of working for your hospital after graduation, I am sure that I have the privilege of serving in your hospital, I will greatly increase my experience and my education. 贵院是本地区最有名气的一所医院，我早已渴望能毕业后进入贵院工作，如有这份荣幸，我确信，对我提高行医能力和经验必有极大裨益。 5. Dear Sir, after my graduation from college this fall, I am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field. 本人将于今年秋天大学毕业，现拟谋求与国际贸易有关的工作，我对贵公司的业务范围较为熟悉，阁下也许能为我安排一份工作。 6. In reference to your advertisement in the newspaper for an accountant, I believe that I have the qualifications to fit your position. 阅读日报上贵公司的广告，得悉贵公司招聘会计，我深信符合该项职务所列条件。 7. On looking over today's Economic Daily Times my attention was attracted by your advertisement for a senior clerk. Now as I am desirous of obtaining such a position, I should like to apply for it. 拜读贵公司在今日经济日报上所刊登的广告，得悉贵公司欲招聘一位高级职员，本人现在正寻找这一类职位，特此修函应征。 8. I have learned from the newspaper that there is a vacancy in your firm, and I wish to apply for the position. 从X报获悉贵公司目前尚有空缺，故本人拟应征。 9. I wish to apply for the position of editor advertised in the newspaper. 我拟应征贵公司今日X报刊登招聘编辑一职的工作。 10. I wish to apply for the position advertised in the newspaper. 本人欲申请今日XX报上贵公司刊登的求才广告所列职位，本人自信符合贵公司所要求的条件。 11. I have heard that perhaps you might need an executive secretary with considerable experience working with companies such as yours. 据悉贵公司有意招聘一名具有在类似公司工作经验的行政秘书，本人拟应征。 12. I would like to apply for the position of secretary which you advertised in the newspaper of June 15. 本人拟应征贵公司6月15日在XX报刊登招聘秘书一职。 13. I would like to inquire about the position of business manager that you advertised in the newspaper in September 5. 本人意欲应征贵公司于9月5日在XX报上所刊登的招聘业务经理一职。 14. I have learned that you are looking for an engineer has had some general experience in business and I desire to apply for the position. 本人获悉贵公司正在招聘一名具备一般商业经验的工程师，特备函申请此空缺。 15. Your organization is more than just a business house. It is an institution in the minds of the local public. It has a reputation for fair play and honesty with both employees and customers alike. 贵公司不仅仅是商业机构，而是当地的一个知名组织。贵公司的公正和诚实无论在雇员心中还是在顾客心中都享有崇高美誉。 16. For the past four years, while specializing in international trade at college, I have had a secret ambition to work for your organization. I will graduate in July this year. 在大学主修国际贸易的四年中，我一直有一个小心愿，渴盼能到贵公司工作。我会在今年七月毕业。 17. I am securing a job. Not any job with any company, but a particular job with your company only. 本人正在寻求一份工作，但不是任何公司的任何工作，而只能是贵公司的一个职位。 18. In response to your advertisement in today's newspaper,I wish to apply for the position of senior clerk in your esteemed firm. 贵公司在今日某某报上刊登广告招聘高级文员一职，现拟应征。 19. Replying to your advertisement in today's China Times for an administration assistant, I tender my services. 拜读今日中国时报上贵公司招聘人才广告，本人特此应征行政助理一职。 20. Your advertisement for marketing officer in China Trade news of May 19 has interested me, I wish to tender my services. 贵公司5月19日在中国贸易报张刊登招聘市场部办公室主任的广告，本人拜读后极感兴趣，特此应召。 贵公司5月28日在国际经贸消息上刊登招聘会计的广告，相信本人能担任此职。 22. I wish to apply for the position mentioned in your advertisement in today's newspaper, I hope to offer my services. 拜读贵公司今日在XXX报上刊登的广告，本人特此备函应征。 23. I am enclosing my qualifications which prompt me to make application now. 今年七月本人即将从大学毕业，写此信时，确实不知贵公司目前是否有空缺职位，但随函附寄的资历却使我冒昧提出申请。 24. I will graduate from college in July of this year and I have heard that perhaps you might need an accountant with considerable experience working with companies such as yours. I would like to apply for the position. 我将于今年七月份从大学毕业，据悉贵公司有意招聘一名具有相当经验的会计，我拟应征。 25. Gentlemen: Attention of personnel Manager, I am looking for a position as sales engineer. I think you can help me. 人事部经理勋鉴：本人正在谋求一份销售工程师的工作，希望您能对我有所帮助。 26. Perhaps there is position in your organization for a young, experienced and conscientious sales representative, I should like to apply for it. 请问贵公司是否需要一名年轻有经验且有责任心的营业代表？我拟应征。 27. Shall you need an experienced cashier for your company in the near future? I wish to apply for the position. 请问贵公司近期是否需要一名有经验的出纳员？特此修函应征。 28. In reply to your advertisement in the newspaper of July 28, I wish to say that I am seeking the kind of position you offer. 贵公司在7月28日XX报上所刊登的征聘职位正是本人想要得到的。 (二) 结束语 1. If you would like to know more about my ability, I can be available for an interview at any time convenient to you. 倘若阁下愿意接见本人以了解我的能力，我将随时侯教。 2. If you desire an interview, I shall be most happy to call in person, on any day and at any time you may appoint. 如贵公司有意面试，本人一定遵照所指定的时日，前往拜访。 3. Should you entertain my application favorably, I would spare to trouble acquit myself to your satisfaction. 假如本人之应征能歌德青睐而进入贵公司服务，本人必以排除万难之决心，为贵公司工作，以符厚望。 4. If you feel that I am suited for the job that you have in mind, please inform me of the time convenient for an interview. I hope to hear from you in the near future. 如阁下认为我适合该项工作条件，请尽快惠函赐知面试。 5. You will find enclosed a testimonial from the President of the University who has kindly offered to provide you with any further details you may require. 关于阁下对我个人所需之详细材料，可从所附的邮电大学校长推荐函获悉。 6. I hope that you will give me an interview at some time convenient to you. 敬希阁下抽空惠予接见。 7. If there is further information that you wish in the meantime, please let me know. I can always be reached at the address given at the beginning of this letter. 若需有关本人的更详细资料，请按本函上方所载地址惠函示知。 8. I shall be able to call for an interview at your convenience and shall be able to supply any necessary or examples of my previous work. 只要阁下时间方便，我随时都可晋见，并随时提供我过去工作情况的所有资料。 9. I am happy to refer you upon your request people who can tell you of my work and my character. 我乐于奉告阁下，如阁下要求提供查询人，以便了解我的工作情况和性格，我可以满足阁下要求。 10. I believe they may be found satisfactory. Concerning my character 附上我的简历表和相片，希望能令你满意. 11. I am looking for a job. I graduate from Shanghai Commercial College and my major is business management. 我希望能在贵公司谋得一份职业。我毕业于上海商学院，主修商业管理。 12. I would be very happy to work under your supervision if it is possible. Thank you very much for your kind attention. Please send me an answer at your earliest convenience. 如能为贵公司效力，本人将不胜荣幸。阁下耐心读完这篇申请，本人至为感激，并请尽速惠函示知。 13. I believe that I can fulfill the requirements in your company. I hope you will be able to place me somewhere. 我相信我可以担任贵公司的任何工作，如蒙录用，愿意随时接受阁下指派。 14. Before my present employment, I worked for the Department Store as a salesclerk in the electrical section. 自感目前工作发展并不乐观，拟改变一下工作环境。 15. I would like to make a change now because I feel that I can go no further in my present job, I feel that my training should enable me to advance into a better and more responsible position, and it appears that this will not be forthcoming at my present position. 自信以本人的能力和所受的训练，应当获得更大回报，谋得更高职位，而就目前工作来看，将来不会有多大发展前途。 16. I am permitted to refer to Mr. Smith, Managing editor of the magazine. 至于我的品德，您可函询《中东国际》杂志主任史密斯先生。 17. I wish to assure you that, if successful, I would endeavor to give you every satisfaction. 如蒙不弃，惠予录用，本人将尽最大努力工作，争取诸事满意。 18. Thank you in advance for your consideration and courtesy. 承蒙阁下的关怀和礼遇，至此表示感谢。 19. My duties included compiling reports for the chief engineer on production in the various departments. 因希望节省交通时间，故想在纽约谋得一职。随函寄上简历表及近照各一份。 20. I am enclosing a brief resume as you requested. Please let me know if you want an interview. 随函附寄简历表一份，望能通知能否有机会见面。 21. I am enclosing a personal data sheet which I think will adequately show you my qualifications. 兹附本人资料一份，谨供贵公司参考。 22. I would be pleased if you would grant me an interview at you convenience. 如贵公司愿意接见，我随时侯教。 23. Trusting you will give my application kind consideration and hoping to hear favorably from you at your convenience. 敬请贵公司对本人之应征惠予考虑，并请赐函告知。 24. Thank you in advance for your concern and attention. Please let me hear from you as soon as possible. 预先感谢阁下对我的关怀，并敬请尽速赐函示知。 25. I hope to have the pleasure of your granting me an interview. 恳请惠予面谈为盼。 26. I believe that you will consider this application favorably and I wish to assure you that I should make every effort to be worthy of the confidence you may place in me. 若贵公司对我求职应征能予以考虑，本人可作出保证，将尽力为贵公司效劳，敬顷信赖。

　　公司联络函格式篇7

　　（招标文件封面格式）

　　招标编号：（招标机构编）

　　（工程项目名称）

　　（招标设备名称）招标文件

　　第三卷附件

　　（招标机构名称）

　　（招标人名称）

　　（招标文件出版日期）

　　附件1　技术规范

　　1　总则

　　1.1　本规范书运用于＿＿＿＿＿设备，提出设备的功能设计、结构、性能、安装和

　　试验等方面的技术要求。

　　1.2　需方在本规范书中提出了最低限度的技术要求，并未规定所有的技术要求和适

　　用的标准，供方应提供一套满足本规范书和所列标准要求的高质量产品及其相应服务。对

　　国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求（如锅炉与压力容器、高电压设备等）。

　　1.3　如未对本规范书提出偏差，将认为供方提供的设备符合规范书和标准的要求。

　　偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中的附件13“差异表”中。

　　1.4　供方须执行本规范书所列标准。有矛盾时，按较高标准执行。

　　1.5　合同签订后3个月，一规范46要求，供方提供合同设备的设计、制适、检验／

　　试验、装配、安装、调试、试运、验收、试验、运行和维护等标准清单给需方，需方确

　　认。

　　2　工程概况

　　2.1　总的情况

　　（本节说明地理位置、工程规模、分期清见工程现状等）

　　2.2　本期工程简介

　　（视设备情况时下列内容进行取舍）

　　2.2.1　燃料供应及其运输

　　2.2.2　水源

　　2.2.3储灰场

　　2.2.4　厂／场区总布置及交通运输

　　3　设计和运行条件

　　3.1　系统概况和相关设备

　　（填写本设备所在的系统以及与之相应系统的简况，和相关设备的情况）

　　3.2　工程主要原始资料

　　3.2.1　气象特征与环境条件

　　3.2.2　厂／场区地质

　　3.2.3　厂/场区地震

　　3.2.4　燃煤

　　3.2.5　灰渣特性

　　3.1.6　燃油

　　3.1.7　水质

　　3.3　安装运行条件

　　4　技术条件

　　（根据具体设备的填写）

　　4.1　参数、容量/能力

　　4.2　性能要求

　　启停、运行、寿命、变负荷等内容

　　4.3　结构要求／系统配置要求

　　4.4　配供的辅助设备要求

　　4.5　仪表和控制要求（l＆C）

　　4.6　标准

　　4.7　性能保证值

　　4.8　安装调试要求

　　5　监造（检验）和性能验收试验

　　见附件5：监造（检验）和性能验收试验

　　6　设计与供货界限及接口规则

　　7　清洁、油漆、包装、装卸、运输与储存

　　附件2供货范围

　　1　一般要求

　　1.1　本附件规定合同设备的供货范围。供方保证提供设备为全新的、先进的、成熟

　　的、完整的和安全可靠的，且设备的技术经济性能符合附件1的要求。

　　1.2　供方应提供详细供货清单，清单中依次说明型号、数量、产地、生产厂家等内

　　容。对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出和/或数目不足，

　　供方仍须在执行合同时补足。

　　1.3　除有特别注明外，所列数量均为一台＿＿＿＿＿＿＿＿所需。

　　1.4　供方应提供所有安装和检验所需专用工具和消耗材料等，并提供详细供货清单。

　　1.5　提供随机备品备件和＿＿年运行所需]的备品备件，并在投标书中给出具体清单。

　　1.6　提供所供设备中的进口件清单。

　　1.7　供方提供的技术资料清单见附件3

　　2　供货范围

　　3　其它

　　附件3　技术资料和交付进度

　　1　一般要求

　　1.1　供方提供的资料应使用国家法定单位制即国际单位制，语言为中文。

　　1.2　资料的组织结构清晰、逻辑性强。资料内容主要正确、准确、一致、清晰完整，

　　满足工程要求。

　　1.3　供方资料的提交及时充分，满足工程进度要求。在合同签定后＿＿＿＿＿个月

　　内给出全部技术资料清单和交付进度，并经需方确认。

　　1.4　供方提供的技术资料一般可分为投标阶段，配合工程设计阶段，设备监造/检

　　验，施工调试试运、性能验收试验和运行维护等四个方面。供方须满足以上四个方面的具

　　体要求。

　　1.5　对于其它没有列入合同技术资料清单，却是工程所必需的文件和资料，一经发

　　现，供方也应及肘免费提供。如本期工程为多台机组（设备）构成，后续机组（设备）有

　　改进时，供方应及时免费提供新的技术资料。

　　1.6　需方要及时提供与合同设备技术制造有关的资料。

　　1.7　供方提供的技术资料为每台设备10套。

　　2　资料提交的基本要求

　　2.1　在投标阶段提供的资料

　　（根据具体设备需方可提出清单，供方补充和细化所列技术资料须满足工程初设要求）

　　2.2　配合工程设计的资料与图纸

　　供方应及时提供满足工程设计的下列资料和图纸（具体清单需方提出，供方细化，需

　　方确认）

　　2.3　设备监造检验所需要的技术资料

　　供方应提供满足合同设备监造检验见证所需的全部技术资料。

　　2.4　施工、调试、试运、机组性能试验和运行维护所需的技术资料（需方提出具体清

　　单和要求，供方细化，需方确认）包括但不限于此

　　2.4.1　提供设备安装、调度和试运说明书，以及组装、拆卸时所需用的技术资料。

　　2.4.2　安装、运行、维护、检修所需的详尽图纸和技术文件，包括设备总图、部件、

　　总图、分图和必要的零件图、计算资料等。

　　2.4.3　设备的安装、运行、维护、检修说明书，包括设备结构特点、安装程序和工艺

　　要求、起动调试要领。运行操作规定和控制数据、定期校验和维护说明等。

　　2.4.4　供方应提供备品、配件总清单和易损零件图。

　　2.5

　　供方须提供的其它技术资料（需方提出具体清单，供方细化，需方确认）包括以下但

　　不限于。

　　2.5.1　检验记录、试验报告及质量合格证等出厂报告。

　　2.5.2　供方提供在设计、制造时所遵循的规范、标准和规定清单。

　　2.5.3　设备和备品管理资料文件，包括设备和备品发运和装箱的详细资料（各种清单），

　　设备和备品存放与保管技术要求，运波超重和超大件的明细表和外形图。

　　2.5.4详细的产品质量文件，包括材质、材质检验、焊接、热处理，加工质量，外形尺

　　寸、水压试验和性能检验等的证明。

　　附件4　交货进度

　　1　设备的交货顺序要满足工程安装进度的要求

　　2　交货进度表如下（略）

　　附件5　监造、检验和性能验收试验

　　1　概述

　　1.1　本附件用于合同执行期间对供方所提供的设备（包括对分包外购设备）进行检

　　验，确保供方所提供的设备符合附件1规定的要求。

　　1.2　供方应在本合同生效后3个月内，向需方提供与本合同设备有关的监造、检验、

　　性能验收试验标准。有关标投应符合附件1的规定。

　　2　工厂检验

　　2.1　工厂检验是质量控制的一个重要组成部分。供方须严格进行厂内各生产环书的

　　检验和试验。供方提供的合同设备项签发质量证明、检验记录和测试报告，并且作为交货

　　质量证明文件的组成部分。

　　2.2　检验的范围包括原材料和元器件的进厂。部件的加工、组装、试验至出厂试验。

　　2.3　供方检验的结果要满足附件1的要求，如有不符之处或达不到标准要求，供方要

　　采取措施处理直至/:请记住我站域名/满足要求，同时向需方提交不一致性报告。供方发生重大质量问题时应

　　将情况及时通知需方。

　　2.4　工厂检验的所有费用包括在合同总价之中。

　　3　设备监造

　　3.1　监造依据

　　根据本合同和电力工业部、机械工业部文件电力（1995）37号《大型电力设备质量监

　　造暂行规定》和《驻大型电力设备制造厂总代表组工作条例》的规定，以及国家有关规定。

　　3.2　监造方式

　　文件见证、现场见证和停工待检，即R点、W点、H点。每次监造内容完成后，供方和

　　监造代表须在见证表上履行签字手续。供方复印3份，交监造代表1份。

　　3.3　监造内容

　　4　性能验收试验

　　4.1　性能验收试验的目的为了检验合同设备的所有性能是否符合附件1的要求。

　　4.2　性能验收试验的地点由合同确定，一般为需方现场。

　　4.3　性能试验的时间：机组试验一般在168小时试运之后半年内进行，具体试验时

　　间由需方商供方确定；单台设备的试验供需双方协商确定。

　　4.4　性能验收试验由需方主持，供方参加。试验大纲由需方提供，与供方讨论后确

　　定。如试验在现场进行，供方要按附件47款要求进行配合；如试验在工厂进行，试验所

　　需的人力和物力等由供方提供。

　　4.5　性能验收试验的内容

　　（视具体设备而定）。

　　4.6　性能验收试验的标准和方法

　　（按具体设备要求填写）

　　4.7　性能验收试验所需的测点、一次元件和就地仪表的装设应由供方提供，参加方

　　配合。供方也要提供试验所需的技术配合和人员配合。

　　4.8　性能验收试验的费用

　　本附件4.7和供方试验的配合等费用已在合同总价内。其它费用，如试验在现场进行，

　　由需方承担；在供方工厂进行，则已包含在合同总价之中。

　　4.9　性能验收试验结果的确认

　　性能验收试验报告以需方为主编写，供方参加，共同签章确认结论。如双方对试验的

　　结果有不一致意见，双方协商解决；如仍不能达成一致，则提交双方上级部门协调。

　　进行性能验收试验时，一方接到另一方试验通知而不派人参加试验，则被视为对验收

　　试验结果的同意，并进行确认签盖章。

　　附件6　价格表

　　1　一般要求

　　1.1　本表中的设备/部套分项须与供货范围中的分项内容的序号一致。

　　1.2　当分项价之和与总价不符时，以分项价为准。如有优惠条件，优惠条件要在分

　　项价中体现。

　　1.3　报价币种为人民币，进口部分也应以人民币报价。

　　1.4　技术服务费、运杂费和保险费要单独报价。

　　1.5　价格表中报价为交货固定不变价格。

　　1.6　报价应注明日期、有效期、交货地点和法定代表人或其授权委托人的签章。

　　附件7　技术服务与设计联络

　　1　供方现场技术服务

　　1.1　供方现场服务人员的目的是使所供设备安全、正常投运。供方要派合格的现场

　　服务人员。在投标阶段应提供包括服务人月数的现场服务计划表（格式）。如果此人目数

　　不能满足工程需要，供方要追加人月数，且不发生费用。

　　1.2　供方现场服务人员应具有下列资质：

　　1.2.1　遵守法纪，镇守现场的各项规章和制度；

　　1.2.2　有较强的责任感和事业心，按时到位；

　　1.2.3　了解合同设备的设计，熟悉其结构，有相同或相近机组的现场工作经验，能

　　够正确地进行现场指导；

　　1.2.4　身体健康，适应现场工作的条件。

　　供方要向需方提供服务人员情况表。供方须更换不合格的供方现场服务人员。

　　1.3　供方现场服务人员的职责

　　1.3.1　供方现场服务人员的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验、设备质量问

　　题的处理、指导安装和调试、参加试运和性能验收试验。

　　1.3.2　在安装和调试前，供方技术服务人员应向需方技术交底，讲解和示范将要进

　　行的程序和方法。对重要工序（见下表），供方技术人员要对施工情况进行确认和签证，

　　否则需方不能进行下一道工序。经供方确认和签证的工序如因供方技术眼务人员指导错误

　　而发生问题，供方负全部责任。

　　1.3.3　供方现场服务人员应有权处理出现的一切技术和商务问题。如现场发生质量

　　问题，供方现场人员在需方规定的时间内处理解决。如供方委托需方进行处理，供方现场

　　服务人员要出 委托书并承担相应的经济责任。

　　1.3.4　供方对其现场服务人员的一切行为负全部责任。

　　1.3.5　供方现场服务人员的正常来去和更换事先与需方协商。

　　1.4　需方要配合供主现场服务人员的工作,并在生活、交通和通讯上提供方便。

　　2　培训

　　2.1　为使合同设备能正常安装和运行，供方有责任提供相应的技术培训。培训内容

　　应与工程进度一致。

　　2.2　培训计划和内容由供方在投标文件中列出（格式略）。

　　2.3　培训的时间、人数、地点等具体内容由供需双方商定。

　　2.4　供方为需方培训人员提供设备、场地、资料等培训条件，并提供食宿和交通方便。

　　3　设计联络

　　有关设计联络的计划、肘间、地点和内容要求由供需双方商定。

　　附件8　分包与外购

　　附件9　大（部）件情况

　　附件10　履约保函（格式）

　　致：

　　（需方名称）

　　本保函是为（供方名称）（以下称供方）于（日期）签订第（合同号）合同为需方提供

　　（设备名称）提供履约担保。

　　（银行名称）（以下简称银行）以及他的继承人，受让人为了无条件地，不可撤销地并

　　放弃追索权，根据并同意下列条款，保证付给需方合同设备价格的＿＿＿＿＿＿％（百分之

　　——），即＿＿万元人民币。

　　（a）当供方未能忠实地履行合同文件规定和此后双力们意的对合同的有效修改、补充和

　　变动（以下简称约），无论供方有无不同意见，银行在收到需方的书面通知时，银行将按需

　　方所要求的上述金额和方式付给需方。

　　（b）接上述承付的金额将是净数，不得扣除现在的或将来应付的任何税捐、关税、费用、

　　手续费或任何性质的由任何人加予的保留款。

　　（C）本保函的规定是我们银行无条件的不可撤销的直接义务。合同条件的修改以及需方

　　所允许的时间改变或任何让步，除条款中有规定免除银行的责任外，都不能解除我们银行在

　　这方面的义务。

　　（d）本供函自开立之日起生效。履约保证金在合同条款规定的质量保证期满后不迟于30

　　天退还；但如果此时存在合同争端并且未能解决，那么履约保证金的有效期应延长到上述争

　　端最终解决且理赔完毕后。

　　（供方银行的名称

　　公章）

　　（签发人名和签字）

　　—

　　年

　　月

　　日

　　附件11　投标保函（格式）

　　致：（招标机构）

　　本保证金作为过（投标人名称）对（项目名称）所招标的（设备名称）设备而提供的投

　　标文件保证。

　　我们（投标人银行名称）无条件地、不可撤消地并约束本行，一旦在收到你们的书面通

　　知说明下列事实中的任何一点时，保证付给（招商机构）金额为＿＿＿＿＿＿＿万元人

　　民币保证金：

　　a）投标人在投标截止日期后投标有效内撤回其投标。

　　b）投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。

　　C）投标人被通知预中标后，拒绝按预中标状态签订合同（即不按预中标时规定的技

　　术方案、供货范围和价格等签订合同）

　　d）投标人违反投标文件有关投标保证金的其它规定。

　　本保证金函从发给日期起生效，直到投标文件有效期满后30天及你们和投标方书面同

　　意的延长期内有效，除非经你们同意提前截止。

　　如果投标人中标，本保证金将在上述期满后继续有效，直至投标人与你们鉴定了合同

　　为止。

　　（供方银行的名称

　　公章）

　　（签发人名和签字）

　　年

　　月

　　日

　　附件12　投标人资格审查文件

　　投标人要提交下列文件：

　　l）关于资格的声明函；

　　2）企业法人营业执照；

　　3）生产许可证、有关鉴定材料；

　　4）工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；

　　5）质量保证体系及其质量认证证明；

　　6）近三年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）；

　　7）银行资信证明；

　　8）业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）；

　　9）近三年经济行为受到起诉情况；

　　10）其它文件和资料。

　　附件13　差异表

　　投标人要将投标文件和招标文件的差异之处江集成表。技术部分和商务部分员单独表

　　表。

　　附件14　投标人需要说明的其他问题

　　附件15　招标文件附图

　　（根据具体设备的需要提供）

　　（总）平面布置图

　　（主）厂房布置图（简图）

　　系统工艺图

　　相关设备布置和连接示意图

　　附件16　投标人承诺函（格式）

　　投标人承诺函

　　项目名称：＿＿＿＿

　　日期：＿＿＿＿＿＿

　　致：（招标机构名称）

　　（需方名称）

　　—

　　—

　　很荣幸能参与上述项目的投标。

　　我代表S（投标人名称），在此作如下承诺：

　　l　完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。

　　2　投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

　　3　若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同，并且严格履

　　行合同义务，按时交货，为工程提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中，发现合

　　同设备质量问题，我方一定尽快修理更换/退货，并承担相应的经济责任。

　　4　在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我

　　方完全接受。

　　5　若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分。与合同具有同等的法律效力。

　　投标人代表签字；＿＿

　　投标人公章：＿＿

　　附件17　投标人法定代表人授权书（格式）

　　投标入法定代表人授权书

　　项目名称：＿＿＿＿＿＿

　　日期：＿＿＿＿＿＿＿

　　致：（招标机构名称）

　　（投标人名称），中华人民共和国合法企业，法定地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

　　（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我公司全权办理针对上述项目的投

　　标、谈判、签约等具体工作并签署全部有关的文件、协议及合同。

　　我公司对被授权人的签名负全部责任。

　　在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权

　　书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

　　被授权人签名：＿＿＿＿＿＿

　　授权人签名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　　职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　　职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　　投标人公章：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　　附件18　投标人关于资格的声明函（格式）

　　投标人关于资格的声明函

　　项目名称：＿＿＿＿＿

　　日期：＿＿＿＿＿＿＿

　　致：（招标机构名称）

　　我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、

　　陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此产生的一切后果。

　　特此声明！

　　投标人代表签字：＿＿＿＿

　　公司联络函格式篇8

　　最新同学聚会邀请函模板一：

　　斗转星移，光阴荏苒!虽时隔30载，可毕业时那感人至深、荡气回肠而挥泪送别的一刹那仍历历在目!物久留恋，人久怀念，彼此间相见的愿望是那么的真切。五年一小聚，十年一团圆，为圆同学重拾青春，共叙友情之愿望。经部分同学提议：xxxx年8月8--9日在恩平举行xxxx毕业三十年聚会。

　　亲爱的同学，也许你的风华正茂、青春美丽已不复当年，但这丝毫无损我们与你紧紧握手，热烈相拥，深情祝福的热切期待!岁月蹉跎慨沧桑，光阴流水叹世道。三十年的人生路，各有各的辛酸与曲折，各有各的成就与辉煌。相别时难见亦难，为了一睹同学们现在的风采，分享同学们成功人生，重拾过去的记忆，醇酒一杯候相逢!

　　曾记否：我们常常漫步的幽静的林荫道、留下了我们徘徊足迹的翠绿小山、刻下了我们寒窗苦读的年轮的挺拔高大的木棉树、回荡着我们琅琅书声的低矮的教室、洒下了我们拼搏汗水的操场、飞溅着我们嬉戏追逐的浪花的锦江河畔、还有无悔青春而谆谆教诲我们的授业恩师?这一切无不留下我们火热年代的美好回忆。

　　毕业之时，彼此间没能留下任何可供纪念的选择。一个个熟悉的倩影，一张张灿烂的笑脸，只在一声轻轻的道别后，便各自奔向人生的征途。遗憾和无奈，抹不去我们的身影;思念和向往，无时不在撞击着我们的心扉，渴望那星晨逆转 不知不觉，春去秋来，三十年过去了，你好吗?我们都很想看到现在的你，8月8日，锦江温泉，不见不散!

　　最新同学聚会邀请函模板二：

　　xx年8月，一个火热的夏季，一群莘莘学子怀揣着梦想，来到了西子湖畔的求是园。自此，人生翻开了崭新的一页。混合班，是炼狱，让我们的精神更加坚强;是熔炉，让我们的理想变得辉煌;是孵化器，让菜鸟羽翼渐丰，展翅翱翔。华山论剑，让我们知道了山外有山天外有天，英雄惺惺相惜;老和山下，植物园边，更有才子佳人相见恨晚，永结良缘。多少欢乐悲伤，多少落寞惆怅;几多往事，几多回忆。怎奈日月匆匆，少年懵懂，时光飞度，各奔前程。

　　光阴荏苒，日月如梭。三十年，弹指一挥间!其间，懵懂少年已化身风度翩翩的成熟男，青涩少女已成为人情练达的知性女。这些年，你或者一帆风顺步步登高，或者身经百战岁月峥嵘;或者漂洋过海传播中华民族优秀基因和文化到世界，或者固守故土以振兴祖国与家乡为己任;或者登高一呼应者云集运筹决策国家大事，或者纵横捭阖合纵连横驰骋于商海，或者山不厌高学不厌精潜心于学术，或者在得失之间拿起放下参悟了人生真谛 无论你身在何方，无论你心归何处，无论你成功或者失意，能理解你、宽慰你、支持你、为你喝彩、为你加油的，正是当年的老同学!

　　20XX年8月，又是一个火热的夏季!来吧，大家都来吧，让我们一起再燃青春的激情，重温往昔的岁月，回味当年的梦想;来吧，大家都来吧，让我们彼此倾述，举杯合欢，亮外人难懂之闷骚，吐别处无解之苦槽，分享人生之体验与感悟;来吧，大家都来吧，让我们共同追寻那不甘寂寞和平庸的混合班精神，休憩，加油，再创辉煌!

　　混合85班相逢30年聚会时间：20XX.8.14-20XX.8.16

　　聚会地点：杭州，良渚君澜度假酒店

　　聚会大致安排：8月14日报到，晚饭聚餐，晚上自由交流。15日全天安排活动，16日安排随意点。

　　前期工作：1.报名 2.预交费1000元 3.网站修改个人资料及缴费登记。

　　报名方式： 每班联络人处报名，1班 蒋水秀 2班费海林 3班王立群

　　缴费方式：

　　活动费用账号(打款时请备注姓名，打款后请短信通知吴兰138XXXXXXXX)：

　　支付宝账号：138XXXXXXXX (实名验证： 吴兰)

　　银行卡：中信银行杭州分行营业部 吴兰 73XX XXXX XXXX XXXX 150

　　目前先预付1000元(作为沈波预定房间等的费用。此款最后不来参加活动也不退)，活动报到时再付尾款。

　　最新同学聚会邀请函模板三：

　　三十年里，我们收获了多少心路的游记，又镌刻了多少人生的碑铭?科学之光的暗与明，理想之花的败与开，爱情之果的酸与甜，事仕之途的沉与浮，神堂香火的衰与盛，花花世界的冷与暖，村舍炊烟的曲与直，清泉香茶的苦与甘

　　三十年里，看人间万象，经天地百变，取人生五味，得智慧结晶，多宝贵啊!何必深藏不露，何叹对牛弹琴?何不对最真诚的老朋友们说出来、哭出来、笑出来?

　　来吧，与青春的老同学，在青春的老家康乐园重聚!

　　现将聚会有关事项通知如下：

　　一、聚会安排

　　1. 时间：20XX年12月28日～30日。

　　2. 地点及行程安排：

　　(1). 12月28日上午10点在中山大学化学院(丰盛堂)签到;

　　(2). 中午在康乐园与老师聚餐叙旧;下午参观校园。

　　(3). 16：30准时出发前往渡假村。

　　(4). 30日早餐后回程。

　　3. 费用：每人2000元人民币，用于食宿(统一安排)。往返交通费自理。欢迎携家属参加，家属同样收费(儿童不占床位不收费)。费用请统一缴给各班联络人(名单见后)。费用不足部分，由筹备组向热心同学筹集。

　　二、《毕业30周年纪念册》资料收集。会议将印制纪念册。请参加聚会或不能参加聚会的全体化学80的同学都踊跃投稿。毕业纪念册需收集的内容要求如下：

　　1. 个人部分：要求每人都需投稿。包括姓名、班级专业、联系方式(电话、地址、电子邮件等)、家庭工作情况、毕业30年有感等。并配图片(个人或家庭均可)。写什么都行，总字数不超过500字。(可参考洪云提出的格式)。

　　2. 公共部分：抒发对同学的评价、对母校的怀念、毕业后的人生感慨等关于同学、母校、岁月的各种主题的投稿，文体不限，每篇字数不超过1500字。投稿时请注明是公共部分的资料。可选择投稿。

　　3. 特别收集珍贵的老照片。

　　4. 纪念册信息收集及截止时间：请于20XX年5月30日前将纪念册资料及您提供的新旧照片等通过电子邮件直接投递给洪云(135XX006，)，或投递给各班联系人转交洪云(可发邮件索取各联系人联系方式)。

　　三、各班联络人及联系方式。

　　1. 国内：甲班XX、乙班XX、丙班陈XX、丁班XX、戊班毛XX。校本部陈XX。

　　2. 海外：罗XX、XX、XX，冯XX、陈XX。

　　3. 请大家互相转告，各班联络人积极动员同学参会及踊跃投递纪念册资料。

　　4. 可发邮件索取各联系人联系方式。

　　四、旅行社及其联络方式。

　　本次聚会，食宿行拟委托20XX年聚会的旅行社粤海国际旅游公司安排，旅行社联系人及资料如下：江XX小姐：电话：020-22XXXXXX。

　　五、回执及其他。

　　1. 请大家收到本通知后第一时间填好回执，以电话或E-mail通知各班联络员，或直接通知陈水挟(，或本次聚会专用邮箱),便于筹备和编写通讯录。

　　2. 不参加聚会的同学，也请填写通讯录。

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