采购供应商管理办法供应商多管理难 双言互惠条件
作者:admin 发布时间:2023-11-28 10:37:10 分类:书屋 浏览:80
采购要知道的供应商管理办法有哪些?
采购部是经常和供应商打交道的部门,如果管理不好供应商,会极大降低工作效率,那么供应商管理办法有哪些呢?
一:管理原则和体制
公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
二:供应商的筛选与评级
质量水平:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
交货能力:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
价格水平:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
技术能力:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
后援服务:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
人力资源:(1)经营团队;(2)员工素质。
现有合作状况:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序:对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出部分候选供应商名单;
公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;
评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;
经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
三:供应商的寻源与淘汰
每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
四:供应商管理系统,实现供应商管理线上化,提高工作效率、降低管理成本
企业拥有一套合理优质的供应商管理系统非常重要,合理的管理系统从供应商的寻源——邀请——自主注册——供应商信息管理、认证、信用风险评估——合同的签署——供应商信息、分类、银行信息、供应商关系维护——供应商评估——供应商绩效分析和管理——到最后的供应商的合作终止、拉黑的全生命周期透明化、线上化管理,解决了传统供应商管理人力支出大、供应商信息不不能及时反馈、管理流程不透明、供应商评估不准确的难点。
建设合理、高效、易用的采购系统的好处
据我所知安徽合肥有家助力企业数字化转型,专门定制供应商管理系统的公司叫安徽同徽信息技术有限公司,这个公司成立于2008年,以中科院技术背景为依托由公司核心团队及国资基金共同占股管理,公司从成立伊始就专注于企业供应链交易网络化服务,以公司核心产品(“同徽supSCE”)为依托,为企业提供上游采购与下游渠道分销以及第三方B2B交易平台的供应链技术服务。
而且同徽集团目前在深圳、北京、合肥、上海、苏州、成都、青岛等城市均建立有子公司和办事处,为客户提供全面周到的本地化服务。
并且有服务数十家知名企业、央企国企、百强的成功案列:
其中国企央企有中仪、中石化、中再生等,民营知名企业有华为、志邦家居、瑞幸咖啡等。
供应链时代,企业数字化转型是重中之重,优质的系统总能让您的企业快人一步。
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