当你走进一间办公室，你可能会注意到一些看起来毫无用处的设计。

一些设计可能不仅令人困惑，而且有些可能在你的日常工作中根本不会用到。

例如，订书机。

你可能会想，“谁还用订书机？我已经很久没有用过了。

”然而，这个看似过时的小玩意儿实际上还是很有用的。

让我们来探讨一下，订书机的实用之处。

订书机的实用性在哪里？

订书机是一种常见的文具用品，它的实用性在很多方面得到了充分的体现。

本文将详细介绍订书机的实用性。

订书机的最大作用就是将纸张固定在一起，用于制作各种文具、书籍、杂志和文件等。

订书机在实现这个目的时非常简单易用，只需要将几张纸放在合适的位置，压下订书机的手柄即可。

相比之下，用其他工具将纸张固定在一起则需要较强的技能和经验。

订书机不仅省时省力，而且在成本方面也比较低廉，任何人都能轻松地购买这种文具。

订书机还非常适合制作文件和文档，特别是需要进行频繁修改和更新的文件。

使用订书机固定纸张可以保证页面不会错位，文档的整洁程度也会有所提升。

此外，在需要替换或添加纸张的情况下，只需要打开订书机，取下想要更改的页面即可。

这大大提高了文件更新和编辑的效率。

订书机可以用于制作宣传单、传单和课件等各种教育、广告文化资料。

诸如课件和宣传单等文档需要在短时间内大量制作时，使用订书机可以提高生产效率，并且减少生产成本。

通过使用订书机，将不同的宣传材料组合成一本小册子然后用铁圈钳子将其固定在一起，既美观实用，又易于传播。

订书机还可以被用于制作手工艺品和卡片等各种DIY项目。

手工艺品或卡片需要在形状和尺寸等方面具有更高的个性化特点，这时订书机则是必不可少的。

通过订书机可以将不同材料连接在一起，例如将纸制成卡片，或者将布、皮革等材料分层压在一起。

如何正确使用订书机？

如今，订书机已经成为了我们日常工作和生活中必不可少的一种办公用品，同时也是一个非常实用的工具。

然而，不少人在使用订书机时还存在一些小问题。

本文将重点介绍如何正确使用订书机。

使用订书机前，需要保证订书机的机身是完好的、无损的、齐全的，同时需要做好预备工作：根据书页厚度不同，选择不同的订书机和不同尺寸的合适夹子以及合适的订书机滑片；将书的内边缘翻起一定宽度，以便夹子及时穿过；将订书机架在水平的桌面上，插好挂钩和胶压杆。

正确的订书操作流程如下：

将要装订的书页按顺序码放在桌子上并整理好。

将要装订的书页放在订书机桌子上，将要订的一边推向订书机收口处，对齐订书线。

将记号夹子放在对应位置，并调整好宽度，通常要比要订厚度的2-3毫米。

用一只手握住订书机，另一只手慢慢压下压板，直至听到“啪”声响。

再用手打开订书机，将订好的书拿起，检验订的线和夹子的位置是否合适。

最后，使书页更加紧实。

在订书的时候，一定要按照正确的流程进行操作，同时也要注意安全。

特别是在除去订钉卡针时，一定要避免用手去直接拔除，应该用工具拿住拔出来，避免因卡钉尖端过长而导致的卡伤手指。

选择好夹子、订书线的质量也是十分重要的。

如夹子使用不当容易出现夹子移位、夹紧不紧等情况，而使用低质量的订书线容易出现线锯条、断裂等现象，影响书本的美观和可靠性。

订书机的不同种类及其适用场景。

订书机是一种常见的办公用品，也是学生和家庭中常用的工具之一。

随着订书机的种类越来越丰富，选择合适的订书机也变得越来越容易。

在本文中，我们将介绍几种不同的订书机及其适用场景。

手动订书机

手动订书机是最常见的一种订书机，也是最基本的一种。

它通常由两个橡胶手柄和一个订书针组成。

操作相对简单，只需将纸张放置在平台上，用手摁下订书机的手柄，即可将针穿透纸张并固定住。

这种订书机适用于一般的办公、学习和家庭用途，特别适合于小批量的文件、作业和报告的装订。

电动订书机

电动订书机操作简单，能够快速地完成大量的装订工作。

电动订书机通常由一个电机和一个订书针组成。

和手动订书机不同的是，它是通过电动机驱动订书针来穿透纸张，并将扣环插入纸张中完成装订工作。

这种订书机适用于中等规模和大规模的装订工作，特别适合于办公室、印刷厂和一些规模较大的协会、团体等需要经常进行文档资料的装订。

钩式订书机

钩式订书机是另一种常见的订书机。

它通过一个弯曲的钩将扣环固定在纸张上。

这种订书机通常由一个钩式头和一个订书刀刃组成。

这种订书机适合于对大量的纸张进行快速和连续的装订，这种订书机通常用于图书馆、印刷厂和其他需要快速进行装订的机构。

装订机

装订机是一种实现快速装订文件、书籍等多页资料的专业设备。

这种订书机通常由一个自动喂纸机、一个自动装订机和一个切纸机组成。

这种订书机适用于对大量文件进行装订。

它特别适用于出版社、印刷厂等需要大量装订文件的单位。

最后，我想给那些不知道订书机有什么用的人一个简单的建议：试一试！订书机虽然看起来很简单，但它在我们日常生活中有着很多用处。

它可以帮助我们整理文件，固定纸张等等。

有时候，我们可能会忽视周围一些看起来不太重要的事物，但当我们真的用起来的时候，会发现它们真的很有用，而如果一直不去尝试，也许我们会一直错过它们。

让我们不再局限于自己的想象和思维，而去尝试接纳一些看起来没有用处的事物，也许我们会有意外的收获。

校稿：九月

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