通知 布置有关工作
作者:admin 发布时间:2023-11-27 10:57:19 分类:娱乐 浏览:75
通知是向特定受众对象告知或转达有关事项或文件,让受文对象知道或执行的公文。
适用于发布、传达需要下级机关执行,有关单位周知或者执行的事项,有时也用于批转或转发上级部门的公文。
通知是日常工作中最常使用的文体,也是大家最容易掌握的文体。
通知的应用范围极广,比如传达上级部门的指示、布置有关工作、发布规章制度、通知有关事项、传达领导的意见、批转或转发文件、任免干部等,都需要用到通知。
一、通知的种类
根据适用范围的不同,通知可以分为六大类。
一是发布性通知。
用于发布各类规章制度、意见、办法等,告知具体事项,提出指导性意见。
二是批转性通知。
“批转”包括“批准和转发”。
用于上级机关将公文批转给下级机关,让他们周知或执行。
比如,对一些单位的典型做法或者对全局有指导意义的总结报告,上级机关批转给下级单位,要求学习推广,进一步推动工作。
。
用于转发上级机关的公文给所属人员,知晓并执行。
四是指示性通知。
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
此类通知具有指示性、指导性,要求下级机关贯彻落实。
行文要写清楚通知的缘由、依据、意义、目的,写清楚应知或应办的事项,如交代任务、政策措施、具体办法和注意事项等。
五是任免性通知。
用于人员的任免和聘用。
六是事务性通知。
用于处理日常事务性工作,如会议通知、放假通知等。
二、通知的写作要点
通知一般由标题、主送机关、正文三部分组成。
1.标题
通知的标题一般由发文机关、主要内容和文种组成,如《XXX公司关于开展安全大检查的通知》。
有时也可以省略发文机关,由主要内容和文种组成标题,如《关于春节放假的通知》。
还可以省略发文机关和事由,只有文种,直接写“通知”二字。
这种情况主要用于单位内部,发文范围小,内容简单。
如单位内部的会议通知、学习通知等。
2.主送机关
通知的发文对象比较广泛,主送机关较多,要注意主送机关的完整,其排序也要准确。
对于正式的通知,其主送机关的排列顺序一般都会固定下来,这样可以避免出现失误。
3.正文
通知的正文,一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。
通知缘由,就是要简明扼要、精练概括地交代清楚发布通知的背景、目的和理由。
当发布指示、安排工作时,一定要写清缘由,表述清楚有关事项的背景、依据、目的和意义。
当批转和转发文件时,可以在开头表述通知缘由,但有时也直接以转发对象和转发决定作为开头。
通知事项,是通知的主体部分,也是受文单位执行的主要依据,需要有条理地表达所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等。
在撰写时要明确、具体地交代清楚应知和应办的事项,即工作的任务和要求。
内容较多且复杂时,需要分条列款,可以采用分列小标题的写法,将通知内容分成几个方面分别进行阐述,做到条理清晰、结构清楚、便于领会、理解和执行。
执行要求,在通知中可有可无。
对于发布指示、安排工作的通知,需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如果没有必要,可以省略这一部分。
篇幅短小、内容简单的通知,一般没有专门的结尾部分。
三、通知的写作技巧
不管写哪种类型的通知,都应该掌握一些基本的写作技巧。
一是弄清通知内容,明确通知目的。
要事先了解清楚需要通知的具体事项是什么?是布置工作、规范事项?还是任免人员、传达上级精神?不同的通知事项,决定着通知内容的不同。
不仅要知道通知的内容,还要知道通知发给谁,需要提出什么要求。
二是注重语言表达,做到条理清晰。
通知的用语相对比较规范,通常以说明性文字为主,按照事物的发展规律和基本属性来阐述,体现出明确、精准、清晰、有逻辑的特点。
通知的内容一般按条分类,清晰表达,有条有理,这样有助于内容和事项的高效落实。
切忌不分段落、条目不清、混乱表达。
三是注重准确规范,避免产生歧义。
通知属于公文的一种,有着严格的标准和规范,必须使用规范的语言进行表达,避免因用词不准而造成误解。
四是反复修改提炼,按照程序发文。
通知草拟完成后,一定要反复修改,认真提炼,仔细检查,修改无误后再按照既定程序发文。
通知一般为下行文和平行文,不可以用作上行文。
上级对下级布置工作可以使用通知,此时通知具有指示性和指导性。
平行机关之间有时也用通知。
当平级行文时,一般采用抄送的方式进行。
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