会议场地布置 营造良好的会议气氛
作者:admin 发布时间:2023-11-24 07:18:04 分类:笔记 浏览:77
但不同的场地布置形式都会有不同的要求。
会场的布置类型可以是标准化的,
也可以是个性化的。
那么会议室如何布置比较好呢?
快来了解一下吧!
01
剧院式
在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度的摆放座椅,最大限度的将空间利用起来,在有限的空间里最大限度容纳人数。
但剧院式的布置适用于例会以及大型代表会等不需要文字书写或做记录的会议类型。
适用:新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
剧院式
02
课堂式
课堂式和剧院式比较相似,不同的地方是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参加会议人员书写记录。
每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
也有一些剧院式会议厅会采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供便捷,我们把这种形式的布置也归于课堂式。
此类课堂式的布置适用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
适用:论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
课堂式
03
宴会式
宴会式是由大圆桌组成,每个圆桌可以坐8~10人。
宴会式布置一般适用于中餐宴会和培训会议。
在培训性质的会议中,每个圆桌一般只会安排6个人左右,这样会有利于同桌人之间的互动以及交流。
此种类型的摆设方式方便参会者之间的自由交流,构筑轻松自由的会议氛围。
适用:宴会、培训会议。
宴会式
04
U形式
U形是指将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围。
与同一面积的会议室相比较,这种形式的摆设方式所能容纳的人数是最少的。
此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。
。
适用:中型的、讨论型的会议。
U形式
05
圆桌式
圆桌形的摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有最好的效果。
圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。
在中间的圆桌上可以放上鲜花或者其他的展示物。
此类圆桌会议的运用,实质上就是通过发挥圆桌会议的功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现学习型领导班子共同目标的过程。
适用:答谢会、培训会议、招待会、茶话会。
圆桌式
06
长方式
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。
特点:前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
适用:常用于学术研讨会类型的会议。
长方式
07
岛屿式
将桌子按照岛屿依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种小岛的形状,每个岛可容纳人数在6-10人左右。
此种类型的摆放,能增加小组间交流的同时还可以聆听主持的发言。
适用:产品发布会、推荐会,便于产品展示及互动的展开。
岛屿式
会议无小事,
细节不容忽视,
会场布置有太多随时变动的情况出现,
没有经验还真容易焦头烂额,
所以,专业的事情还是交给专业的人来做吧!
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