企业邮箱作为企业日常办公中重要的沟通工具之一，扮演着传递信息、联络客户等重要角色。

然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，企业员工在使用企业邮箱时难免存在一些外发敏感信息或涉及商业机密的情况。

为了保护企业的利益和信息安全，监控企业邮箱的外发邮件变得越来越重要。

本文将介绍企业邮箱外发邮件监控的方法和工具。

一、监控企业邮箱的外发邮件的意义

监控企业邮箱的外发邮件，可以帮助企业防范内部人员泄露机密、恶意攻击、误发敏感信息等风险，有效保护企业数据和声誉。

同时，外发邮件监控还可以帮助企业管理层了解员工的工作情况，提高工作效率。

二、企业邮箱外发邮件监控的方法

1.设置邮件规则

企业邮箱可以通过设置邮件规则的方式来监控外发邮件。

邮件规则可以通过邮箱后台的管理员权限进行设置，对于指定的邮件内容和收件人，可以实现对邮件的自动过滤和转发。

比如，可以设置规则将所有发送给外部邮箱的邮件都自动转发到管理员邮箱中，便于管理员随时进行监控和审核。

2.借助安企神软件

只需要在企业内安装即可监控企业内部所有电脑外发邮箱的详细内容（包括邮件内容、附件、发件人、收件人、时间）等等，并且还可以设置禁止邮箱发送附件，还可以自动识别敏感词汇或关键词汇，发现违规行为及时通知管理员。

3.对员工进行培训

企业可以通过对员工进行信息安全和风险防范的培训来提高员工的安全意识和防范能力。

培训内容可以包括如何正确使用企业邮箱、如何保护企业数据和机密信息、如何防范网络攻击等。

选择适合自己企业需求的企业邮箱监控工具也是非常重要的，合适的企业邮箱监控工具不仅可以提高企业的信息安全水平，还可以帮助企业管理层更好地了解员工的工作情况，提高工作效率。

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