跟领导出差 防止漏页少字
作者:admin 发布时间:2023-11-13 04:51:52 分类:笔记 浏览:77
其实,你只要认识到:跟领导出差可不是出来玩的,而是一项更加重要的工作。
跟领导出差,压力肯定是有的,但是如果利用好这个非常好的窗口期,不但可以展现自己的才干和能力,而且可以建立更信任和亲密的联系。
能够跟着领导出差,一定程度上说明领导对你的重视。
但是,并不是所有跟领导出差的人,都能把各项工作做到位。
所以必须 时时刻刻注意细节。
因为 这份工作打破了你休息和上班的时间界限,也就是说你除了睡觉,只要醒着就是工作,而且事务庞杂,非常琐碎,方方面面都要考虑到。
01
明确角色和目的
领导出差时,如果带了随行秘书,你的任务可以减轻一些,但也绝不可溜号,要做好协调工作,各项安排要多多提醒领导秘书,有事情也不要自作主张,多问领导秘书,请其做决定或者请其请示领导做决定。
如果领导没带秘书,那么你必须担任好秘书和随行的角色。
领导出差期间的行程以及生活等方方面面都需要你来安排到位。
02
制订出行计划表
03
关键事项、重要节点要牢记
跟随领导出差,你可能面对的也是陌生环境,东南西北都分不清,这个时候你最该记的是以下三点:
一日三餐的时间和地点
会议的时间和地点
联络人的手机号
如果领导级别高,比如到下级调研,或许每次餐前和会议前都会专门有人来请。
但是你作为随行人员,掌握时间和地点仍然是非常必要的,因为每天领导问的最多的就是这件事。
每到中午和晚上休息前,要提醒领导下午或次日的时间安排。
试想如果你连这种最基本的提问都回答不了,或者别人都来请领导了,领导还没睡醒,你做的肯定是不到位的。
04
照顾好自己是前提
很多时候,与领导随行相当不容易,比如行程安排紧张,会议结束后立即要登车前往下一站,这时候大家都要登车了,你想去卫生间怎么办?
这样的例子并不少见,我的同事就曾经历过这样的尴尬事,他自己去了卫生间,却不料领导和其他人已经乘车走了,当然在走出一段时间后有人发现我的同事不在车上,又调转车头回来接,但这样既耽搁本已紧张的行程,也给领导丢面子。
遇到这种事,一定要跟司机或同行者打个招呼,宁可让大家稍微等一下,当然更可行的办法是在会议结束前找好时机把问题解决掉。
跟领导出差,也要注意在登车出发之前请点一下人数,看看有没有落下谁。
把自己照顾好,还包括出差期间的身体状况要保持,如果没照顾好领导反而自己先病了就不太好了。
再比如睡觉前要再三查看闹钟,确认已定铃,而且不要忘了把开会时调到静音的手机调回声音模式,早晨因为闹钟没调好自己睡过头的事情也是出差中容易出现的。
05
有时沉默也适宜
出差期间,领导既要开会讲话还要各种场合的应酬,很容易疲劳,所以坐车的时间是一个重要的休息的机会。
如果和领导坐在同一个车里,这时不用刻意寻找话题,就安安静静地让领导休息好了。
当然也有领导的习惯不同,还要因人而异,如果对领导不甚熟悉,要注意观察,不要逮着机会说个没完。
06
细节之处多留心
这就是显示工作水平的环节了,一个优秀的下属在细节处做的妥妥贴贴,让服务的对象甚是舒服,旁人看着也甚为叹服。
而如果不是专职的秘书,偶尔随领导出差做到前面几点也就能基本不出大纰漏。
细节的地方,举几个例子:
给领导的材料自己要带一个备份的
领导要在主席台讲话,要提前摆好材料并检查
领导的习惯要多掌握,喝什么茶、什么水,及时端茶倒水
坐车坐到正确的位置
提前给领导摁电梯,开车门……
07
外出更要重礼仪
同样也举几个例子:
陪同领导行走时,应在领导后侧半步位置跟从
乘车时让领导和客人先上车,自己后上
要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。
一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛
注意乘车座位。
一般是右为上、左为下。
如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论
到达目的地后,要提前下车为领导开启车门。
陪同客人时,要坐在客人的左边
乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出
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