员工出现严重违纪或不告而别，企业一般需要送达辞退通知书。

但是经常会遇到员工以各种理由拒绝签收、或虽签收但是拒绝在回执上签字，致使辞退通知书无法有效送达，从而对后续劳动仲裁造成不利影响甚至导致企业败诉的情况。

针对此问题，今天我们主要介绍几种送达方式的操作细节和注意事项。

常见送达方式主要包括四种：直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。

01

辞退通知书应该如何有效送达？

在进行以下方式送达之前，可先进行电子送达，并保留截图录音等相关证据。

电子送达包括邮件、短信、微信、电话几种方式。

下面我们再逐一介绍几种常规的送达方式。

（一）直接送达

如员工在公司，可直接约谈员工，告知辞退依据及结果，要求员工签收。

员工一般有两种反应，一种是能够判断企业辞退证据不足，很可能属于违法解除，因此拿走辞退通知书以便后续提起仲裁。

第二种是拒绝在任何材料上签字。

网上有一个避免出现此问题的案例，视频显示两位女HR走到一位员工工位前，其中一位直接宣读辞退通知书，另外一位负责录像。

这是办公现场送达时防止不签字最好的保留证据方式。

但确实比较暴力，完全没考虑员工感受。

直接送达时应注意保留录音录像证据，如有其他人配合更好。

有个案例曾提到员工进门时猜测到可能会有录音，整个过程没说一个字，后悄悄退出。

企业提供录音举证时员工说自己当时不在场。

如果员工不在公司，在知道住址的情况下，可以将辞退通知书送到员工住处。

此种情况下最好有2人一起前往，其中1人为人力，另外1人为工会人员或员工主管，如员工不在住处，则可交由员工直系亲属签收。

如家中无人，需更换时间或可采取留置送达方式。

（二）留置送达

留置送达是针对直接送达时家中无人的情况下采取的处理方式。

最好有小区物业或居委会人员一起到员工住处作为证人，将辞退通知书通过门缝塞到屋内，并拍照录像，保留留置送达证据。

（三）邮寄送达

第一次寄送《辞退通知书》时，我没有在快递袋上标明“辞退通知书”，员工说收到了一张白纸。

经此教训，我总结了一下邮寄送达的几个关键注意点：

1) 送达地址要使用劳动合同中约定的文书送达地址，因此在签订劳动合同时要约定此地址。

如果未约定地址，在能准确知道员工现住址的情况下，寄往现住址，如果现地址也不知道，只能寄往户籍地址。

但是在有双方约定寄送地址的情况下，寄送现住址和户籍地址存在被判定程序不合法的风险。

2) 快递袋上应标明“辞退通知书”或“解除劳动合同书”，同时通过拍照录像，保留将辞退通知书放到快递袋，交给快递人员的过程；

3) 如对方签收，则获取保留签收记录。

如对方拒收，则保留快递公司的退回记录，上面会有拒收的备注。

电子版和纸质均可，纸质更好。

寄送辞退通知书时究竟是使用EMS、顺丰还是其他快递？我个人经验，速度越快的越好。

（四）公告送达

公告送达是指以上几种方式均无法有效送达，也联系不上本人的情况下采取的送达方式。

其他方式无法有效送达是前置条件，不能直接进行公告送达，否则会被判定为未履行充分告知的责任。

关于报纸的选择，首先要求是公开发行的报纸，另外要考虑送达人可能出现的区域，刊登成本能低一些更好。

公告后，一般会寄送一份报纸给企业，一定保留好这份证据。

采取公告的方式，自发出公告之日起，经过60日，即视为送达。

02

辞退通知书何时生效？

辞退通知书生效日期是公司决定辞退劳动者之日，还是辞退通知书送达之日？目前，在执法、司法实践中的认识不一致。

笔者支持辞退通知书生效日期为公司决定辞退之日的观点。

辞退通知书生效时间直接关系工资支付和社保成本。

如公告送达2个月之后生效，此期间员工没有为公司提供任何劳动，公司还需要支付员工工资和社保，显然是不合理的。

辞退通知书的生效日期与送达日期应区分开来，辞退通知书有无送达，是能否发生法律效率的问题，不影响生效日期，而送达日期应为双方劳动争议发生之日，涉及后续发生劳动争议时进行确权。

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